物流作業通用規範6號版本

2021-04-17 17:59:10 字數 3990 閱讀 9820

卓達集團建工一公司物流

管理部物流作業通用規範

物流管理部作業通用規範

1.總述:

物流管理部的成立是建立於sip試驗工廠高速建廠、預計大規模生產輕鋼牆體、sip複合板、3d模組等的前提下,對於建築一公司所在工廠生產成品進行統一規劃、布局以及排程,建立規範化包括生產-成品加工生產預備-運輸-裝卸-倉儲高度集中化的標準規範,實現安全運輸,降低生產及運輸成本,為公司創造最大效益。

1.1物流標準化:

是指以物流系統為物件,圍繞運輸、儲存、裝卸、包裝以及物流資訊處理等物流活動制定、發布和實施有關技術和工作方面的標準,並按照技術標準和工作標準的配合下要求,統一整個物流系統的標準的過程。

1.2物流標準化的意義:

①實現物流各環節銜接的一致性,加快流通速度的需要;

②是進行工廠物流管理科學化的重要手段;

③是降低物流成本的有效手段;

1.3基本要求與管理方針:

1.3.1基本要求

物流管理部應根據相關的法律、法規和本標準的要求,系統建立並實施物流管理部作業規範體系:

1.制定作業規範體系的管理方針;

2.制定物流管理部作業通用規範;

3.對物流管理部的日常作業活動進行控制;

4.對物流運輸中的作業規範體系進行評價;

5.按評價結果對作業規範體系進行改進;

6.對物流管理部的工作人員進行相關法律、法規、標準、安全和技能方面的培訓。

1.3.2管理方針

物流管理部應根據具體情況制定作業規範體系的管理方針。管理方針應與物流管理部的宗旨、相關方針和目標適應。

1.4物流管理部作業規範的管理方針應體現:

1.作業人員、處置物品和物流管理部裝置設施安全保證;

2.降低物流運輸成本,提高公司效益;

3.提高資訊化程度。

1.5物流管理部作業

作業應包括:

1.人員作業安全標準和規範;

2.廠內機械作業安全操作規範;

3.貨物在庫管理;

4.運輸包裝規範;

5.裝車標準作業流程規範及控制;

6.貨物運輸協議等相關檔案處理;

7.其他與物流有關工作等的處理。

2.物流相關術語:

儲存:保護、管理、貯藏物品。

裝卸:物品在指定地點以人力或機械裝入運輸裝置卸下。

搬運:在同一場所內,對物品進行水平移動為主的物流作業。

發貨:主要將公司的生產產品進行分堆、複核、包裝、搬運同時辦理完交接手續的作業活動。

運輸:用裝置和工具,將物品從一地點向另一地點運送的物流活動。

運輸包裝:以運輸貯存為主要目的的包裝。它具有保障產品的安全,方便儲運裝卸,加速交接、點驗等作用。

盤點:對儲存物品進行點數和核對的活動。

資訊處理:有關生產訂單(運輸訂單)的資料確認、存貨查詢和物流公司聯絡及運輸過程貨物跟進等活動。

資訊管理:對物品編碼、運輸公司及生產(預發貨訂單)訂單、發貨需求、送貨單、送貨回單、盤點**、庫存報表、運輸檔案、結算報表等紙質或電子化形式的單證和報表等資訊及資訊管理系統進行的計畫、組織、協調與控制等內容。

作業規範體系:與作業相關的基本要求與管理方針、各作業環節的具體作業規範、作業規範的實施保證、評審與改進等內容。

可追溯性:追溯所考慮物件的歷史、應用情況或所處場所的能力。

3.作業流程及規範

3.1備貨作業

備貨作業應包括:

1.以生產計畫等為依據,制定適宜運輸方案,做好裝運前貨物、人員、運輸車輛、作業車輛的準備。

3.2儲存作業

儲存作業應包括:

1.庫存物品日常的儲存,合理布局以及提高空間利用率;

2.倉庫防蟲、防鼠、防飛鳥、防灰的措施;

3.有關儲存物品和倉庫環境衛生的規範。

3.3發貨作業

發貨作業應包括:

1.根據生產訂單資訊,制定相應的物品出庫計畫,合理安排物品儲存等發貨前的準備工作;

2.物品運輸使用車輛申請流程;

3.需運輸貨物的包裝規範;

4.物品出門流程規範;

5.物品出庫應辦理的流程;

3.4配裝作業

配裝作業應包括:

1.根據訂單情況,制定配裝作業和車輛排程計畫,有效組織人力、物力和運輸車輛,保證發貨物品能夠及時配齊並裝車;

2.裝車物品的堆碼、包裝、加固要求;

3.配送單證流程及物品轉移交接程式。

3.5運輸作業

運輸作業應準確、準時、安全省錢地將配裝的物品運送到目的地,並完好地將物品交給收貨人,物流管理部針對運輸作業做如下要求:

1. 運輸承運人的選擇標準、評價和合作方式;

2. 社會車輛作業時的裝車標準作業流程規範。

3.6盤點作業

盤點結果應真實有效、物品不被汙染和盤點效率高,針對倉庫盤點作業做如下要求:

1. 按物品類別和流動特點確定盤點方法、頻率,並制定相應的盤點程式;

2. 擬定盤點制度,明確盤點目的、範圍、盤點人員組成及責任;

3. 針對盤點結果與賬面不符的情況,規定相應的處理方法。

3.7訂單處理

訂單資訊應準確、可追溯並正確指導作業,針對訂單處理做如下要求:

1.訂單接受程式,臨時性發貨,發運部門需至少提前三天告知物流管理部運輸事宜及貨物運輸資訊,至少提前兩天告知貨物詳細運輸資訊,以便提前聯絡物流公司及處理運輸相關流程;

2.發運單處理程式,發運部門列印出運單詳單,並由發運部門負責人簽字確認;

3.發運合同處理程式,發運部門將合同/裝置調撥批示件oa**財務部門確認,並將紙質版列印交由物流管理部處理;

3.8資訊管理

物流管理部的資訊應準確、通暢,並有效指導作業和便於查詢,物流管理部針對資訊及資訊管理系統的管理做如下要求:

1.物流管理部的資訊應能被發運部門實時共享,以便於對其儲存、運輸產品狀態的查詢和跟蹤;

2.運輸車輛等相關資訊留存規範;

3.其他相關資訊服務方面的規定。

3.9換裝作業

制定運單處理流程,明確單證必須填寫的內容;

制定物品轉移、驗收、點數和交割程式;

規範車輛出入和物品出門流程。

4.物流網路管理

考慮資訊共享和集中化管理,進出庫手續簡便、快捷,物品合理調配,物流管理部針對物流網路管理做如下要求:

1. 統一制定各倉庫的單證與報**式和必須記錄的內容;

2. 建立網路化的物流資訊管理系統,制定網路內部的單證傳遞與報表核對、彙總與整理的程式;

5.文件管理

物流管理部應對整個作業過程及其核心要素進行描述,以書面或電子方式形成文件,並建立相應的文件發布、更改程式和查詢途徑,應包括下列文件型別:

1. 用於向物流管理部外部及內部提供關於作業活動的文件;

2. 用於表述與作業相關的法律、法規和標準等規範要求的文件;

3. 用於指導作業方法、作業程式、建議等指南性的文件;

4. 用於記錄作業過程相關事項的文件。

6.人員培訓

物流管理部應根據需要提供外部和內部培訓,以提高作業員工的能力。培訓內容應包括但不限於:

1. 作業規範體系管理方針及目標的培訓;

2. 作業規範體系工作流程、操作規範及要求的培訓;

3. 現場作業安全操作的培訓;

4. 相關法律、法規等規範要求的培訓。

7.作業與服務質量

物流管理部應根據相關標準、自身情況、相關方法及管理方針的相關要求,制定各個作業環節的作業與服務質量指標體系,用以指導和評價各作業活動。

8.評審及改進

8.1評審

物流管理部應建立一套工作程式及方案,以定期對物流管理部所執行的作業規範體系進行評審。評審內容應包括:

1. 作業規範體系是否符合本標準要求;

2. 作業方針、作業程式、過程實施、相關記錄的適宜性;

3. 作業規範體系實施的正確性;

4. 針對審核結果,作業規範體系的持續改進情況。

8.2改進

物流管理部應建立一套程式,根據評審結果對不符合作業規範體系要求的方面和作業規範體系自身存在的缺陷進行改進,以確保體系的持續性、充分性和有效性,並將改進結果形成文件。

編制人:張兆友

物流管理部

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