一、 目的
規範員工入職與試用管理工作。
二、 職責
1、 公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。
2、 用人部門負責員工試用期間的督導工作。
3、 公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。
三、 程式要點
1、 新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠**兩張、入職通知書）到公司人事部報到（未按入職時間報到的員工，公司人事部要及時與入職人員聯絡、確認，並及時將情況反饋到用人部門）。
2、 公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。
（1） 證件齊備且真實者按正常程式辦理入職手續。
（2） 證件不齊備者，由公司人事部經理確認後可先辦理入職手續，並要求員工乙個月內補齊證件或準備齊證件後再來報到（無身份證人員），乙個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。
（3） 證件不真實者，取消入職資格並收回《入職通知書》，並通知用人部門。
3、 證件檢查合格後，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續，並及時將情況反饋到部門。
（1） 帶領新員工到指定醫院進行體檢：
a) 體檢合格者，簽署聘用合同；
b) 體檢不合格者，取消入職資格，並通知用人部門；
（2） 簽署聘用合同：公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，並要求員工簽署。
（3） 員工簽署後，公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡，並進行登記確認。
（4） 公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，並引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。
（5） 公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，並將員工報到情況當日內反饋到用人部門。
（6） 公司人事部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以後，列入公司檔案的銷毀清單後一併銷毀）內容包括：
a) 《面試記錄表》；
b) 《職位申請表》；
c) 證件影印件；
d) 《員工檔案記錄表》；
e) 《轉正／晉公升／降級／調薪表》；
f) 《獎罰記錄表》；
g) 《勞動合同》；
h) 其他有關培訓、考核、保險的記錄。
４、用人部門接到人事部通知後，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
５、公司人事部帶員工到用人部門報到。
６、部門為新員工辦理辦公用品（具）領用工作。
７、員工試用
（1） 員工試用一般為３個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。
（2） 用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。
（3） 公司人事部於員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內；考試不合格者，１５天之內給予補考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。
（4） 用人部門按績效考評管理運作規程有關規定將員工試用期間表現及時記錄本在《員工日檢／周檢／月檢記錄表》內，作為其轉正的依據。
（5） 公司人事部經理應經常對新入職人員的試用期表現進行考察，予以監督。
（6） 用人部門根據《轉正／晉公升／調薪運作程式》有關規定給員工辦理轉正手續。
四、 記錄
１、《物品領用登記表》
２、《員工花名冊》
３、《員工檔案記錄表》
考勤管理規定
一、 工作時間為用膳時間）（某些崗位因工作及業務情況可另定工作時間，但需報公司人事部備查）。
二、 執行上下班打卡制度，確因工作關係不能簽到者，由部門領導簽字認可，任何員工不能代替別人打卡，一經發現，扣發當天工資。
三、 員工外勤必須高效率辦事，不得無故逗留，閒遊在外，確因工作耽誤須用**向部門負責人告之。
四、 遲到／早退５分鐘內口頭警告；遲到／早退５分鐘以上每分鐘扣款１元，累計計算；多次遲到／早退經教育不改，給予解聘。
五、 員工因病（憑醫生證明）、因事需要請假，需經部門經理批准，許可權兩天；５天以上需公司人事部批准。
六、 當月曠工一天記小過處分；曠工兩天記大過處分；連續曠工３天按自動離職處理。
七、 各部每月２５日將考勤情況上報給公司人事部。
工作證管理規定
一、 工作證只作內部管理使用，對外無效；
二、 工作證不得偽造、塗改及轉借；
三、 工作證可以舊換新，室外工作人員３個月及室內工作人員６個月可更換一次，不到月份更新；則需扣除工本費５元；
四、 員工調職或調整職位時，須及時更換工作證；
五、 工作證不得遺失，否則在職人員扣款１０元，離職員工扣款２０元。
4 員工入職與試用管理制度
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