1． 目的
為了規範飲用水的訂購、領用和驗收，特制定本規定。
2．適用範圍
公司西區、公司蓮塘（大梅沙培訓中心由於距公司較遠，由其參照此規定自行管理，如因空桶丟失引起賠償，自行負責）。
3．申請飲用水流程
3．1訂購
3.1.1 a座、b座、食堂、車隊
需求部門指定專人提前一天向行政部負責訂水人員提出訂購申請（訂購數量應與返還飲水公司的空桶數量相同）。行政部指定負責人及時**通知飲水公司，將飲用桶裝水按時送到需求部門指定地點。
3.1.2 公司蓮塘
需求部門指定專人提前一天向薪酬部總務科提出訂購申請（訂購數量應與返還飲水公司的空桶數量相同）。薪酬部總務科指定負責人及時**通知飲水公司，將水按時送到需求部門指定地點。
3．2驗收
3.2.1 a座
3.2.1.1桶裝水
飲水公司將水送到指定地點後，由行政部指定專人驗收飲用水的數量和質量，如數量、質量符合要求，雙方在送貨單上簽字認可，送貨單由行政部指定專人存檔，並由清潔工把水送至需求部門指定地點；如數量、質量不符合要求，由行政部與飲水公司協商解決。
3.2.1.2瓶裝水（屬飲水公司對我司購買桶裝水給予的贈品）
瓶裝水主要用於客戶接待。客戶部提前一天向行政部提出申請，由行政部與飲水公司聯絡，將水送至客戶部指定地點。客戶部指定專人對瓶裝飲用水的數量和質量進行驗收，如數量、質量符合要求，雙方在送貨單上簽字認可，送貨單由行政部指定專人存檔；如數量、質量不符合要求，客戶部指定負責人應立即通知行政部負責此項工作的人員及時與飲水公司協商解決。
3.2.2 b座、食堂、車隊
桶裝水飲水公司將水送到指定地點後，由需求部門指定專人對飲用水的數量和質量進行驗收，如數量、質量符合要求，雙方在送貨單上簽字認可，送貨單由行政部指定專人存檔；如數量、質量不符合要求，需求部門應立即通知行政部負責此項工作的人員及時與飲水公司協商解決。
3.2.3 公司蓮塘
桶裝水飲水公司將水送到指定地點後，由需求部門指定專人對飲用水的數量和質量進行驗收，如數量、質量符合要求，雙方在送貨單上簽字認可，送貨單由薪酬部總務科指定專人存檔；如數量、質量不符合要求，薪酬部總務科負責人員應立即通知行政部負責此項工作的人員，雙方共同與飲水公司協商解決。
4．飲水機的申請
申請部門提交工作聯絡單，並寫明配置理由及配置地點，由申請部門部長審批後交行政部審批發放。
5．飲水機及空桶的管理
飲水機及空桶由領用部門負責，其中a座1-6樓的飲水機和空桶由行政部負責。其他各單位的飲水機及空桶由申領部門的部長指派專人進行管理，並簽訂《飲水機及飲用水水桶領用單》（附件3），交行政部備案。飲水機、空桶如有損毀、丟失，由責任人按合同規定的金額進行賠償：
怡景牌飲水機500元/臺，益力牌飲水機900元/臺，空水桶40元/個。
6．嚴禁員工將空桶帶出工作區，如發現此類情況，每帶出乙個空桶罰款200元。歡迎大家監督、舉報，如查明情況屬實，每次獎勵舉報人500元人民幣。
7．本規定由總裁辦行政部負責解釋、修訂，自下發之日起執行。
8．附件：1、公司桶裝水訂購、驗收程式（西區、蓮塘）
2、公司飲用水質量驗收辦法
3、飲水機及飲用水水桶領用單
附件1西區飲用水訂購、驗收程式
蓮塘飲用水訂購、驗收程式
附件2公司飲用水質量驗收辦法
桶裝水：1.檢查封條：封條是否完好無損。
2.觀顏色：顏色是否透明，是否有混濁。
3.檢查是否有沉澱或異物。
瓶裝水：(採取抽樣檢查的方法)
1.檢查包裝：包裝箱是否完好無損。
2.檢查封條：包裝箱封條和每瓶封條是否完好無損。
3.觀顏色：顏色是否透明，是否有混濁。
4.檢查是否有沉澱或異物。
5.開啟一瓶試喝，檢查是否有異味。
附件3飲水機及飲用水水桶領用單
單位今領用牌飲水機個，五加侖水桶個，我部指派負責飲水機及水桶的保管工作，如發生丟失現象，則按照《公司飲用水管理規定》照價賠償。
此單一式貳份，領用單位和總裁辦行政部各執乙份，如發生增減，應及時填寫新的領用單交行政部備案。
領用單位：
責任人：
主管領導：年月日
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