華泰汽車工程研究院2023年1月春節聚餐方案
值此新春來臨之際，華泰汽車工程研究院組織2023年春節聚餐活動，具體執行方案如下：
1、聚餐組織
1)在京員工：約350人(包括集團相關領導)，由綜合管理部行政科負責組織聚餐。
2)榮成出差員工：57人，由高崇君及李斌負責組織聚餐。100元/人的標準。
3)鄂爾多斯員工：45人，由韓昌奎及陳德亮負責組織聚餐。100元/人的標準。
4)無錫員工：6人，由申志剛及許慧哲負責組織聚餐，100元/人的標準。
5)黑河人數：2人，自行組織。100元/人的標準。
6)海南人數：2人，自行組織。100元/人的標準。
7)北安人數：1人，自行組織。100元/人的標準。
8)長春人數：1人，自行組織。100元/人的標準。
9)上海人數：1人，自行組織。100元/人的標準。
10)東北員工：1人，自行組織。100元/人的標準。
2、聚餐地點
1)工程研究院在京員工聚餐地點：龍德廣場五樓-青年餐廳。
2)榮成、鄂爾多斯、海南、東北出差員工在當地選擇飯店組織聚餐。
3、聚餐時間
工程研究院在京員工的聚餐時間安排在1月12日當日18:00下班後進行；外地出差員工的聚餐時間安排在1月21日前進行。
4、聚餐費用領取與支付
1)在京員工，費用統一由綜合管理部行政科申請領取並支付。
2)外地出差員工，費用由聚餐組織人先行墊付，後回工程院財務部報銷。
5、費用報銷
1)在京聚餐員工借款應予春節放假前完成費用報銷，其他墊付的聚餐組織單位應於2023年2月底前完成費用報銷。
2)報銷時，持聚餐當地的餐廳開具的正規餐飲發票進行報銷(其他類的發票一概不予報銷)，並附上參加聚餐的人員名單。
另，工程研究院在京員工，1月12日18:00下班打卡後，統一由各部門部長/總監組織到龍德廣場五樓-青年餐廳集合，綜合管理部行政科安排人員在餐廳門口引導，請大家準時參加。
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