一、 目的
(一) 提高知名度。
(二) 樹立良好的公司形象。
二、活動元素
(一)主辦單位:歐德福購物中心。
(二)儀式時間:2023年6月18日。
(三)地點:歐德福購物中心廣場。
(四)儀式規模:100人左右。
(五)色調說明:主色調為紅色和金色組合,輔助色調為綠色。
(六)執行公司:徐州**禮儀公司。
三、活動主題:歐德福購物中心開業慶典
四、策劃內容
(一)內容簡介
(二)具體方案
第一部分:靜態環境布置專案
1、外圍靜態環境布置專案
此專案布置的作用在於通過對慶典現場周邊的布置,加強對歐德福購物中心開業慶典儀式的宣傳,並為所邀請的來賓起到指引作用,創造出一種對來賓的歡迎氣氛。
2、主會場靜態環境布置專案
主會場設定在廣場內,場地共分為三個區域:典禮區、迎賓區、休息區、停車區。
停車區分為貴賓、嘉賓停車區和顧客停車區。貴賓、嘉賓停車區在休閒水吧側面各店鋪廣場空地(借),顧客停車區在側門前各停車位。貴賓、嘉賓到達後,禮儀小姐開車門並請領導下車,司機將車開至貴賓、嘉賓停車區,禮儀小姐引領貴賓、嘉賓至簽到處。
顧客車輛、**商車輛、員工車輛一律停在側門空地上。車輛入口就2個,乙個是正門側面外借空地,乙個是側門前空地。這二處要安排防損員把關。
休息區設在休閒水吧內。
迎賓區分為及等功能區,設定在主會場正前方,由醒獅進行迎賓表演。設在正門前面空地。
典禮區設定在主會場的中心位置,分為主席台及嘉賓區(設20把椅子)。
第二部分:動態氣氛營造專案
1、迎賓部分動態專案
2、儀式部分動態專案
第三部分:工作時間安排
1、籌備工作時間安排
2、慶典儀式時間安排
第四部分:工作人員安排
1、禮儀公關人員
我司提供3位接待人員(五位女性員工,要求相貌端莊,1.6公尺以上),和禮儀公司提供的8位禮儀小姐一齊負責整個活動的禮儀服務。由經理挑選5名員工。
2、安全保衛人員
由總經辦協調當地公安局提供安全保衛隊伍(聯防隊員10人),主要負責維護活動現場秩序以及重要貴賓的保衛工作。6月18日早上,安全保衛人員到達現場,對現場進行安全檢查,清理無關人員,所有工作人員必需佩戴統一工作證。
我司提供3-5人組成一支消防安全應急小組,負責活動現場的消防安全及突發事件工作。具體事宜由經理負責,出具安全保衛方案,禮儀公司協助。
3、籌備小組人員
4、交通指揮人員安排
由總經辦協調聯絡,由交警大隊提供一支5-10人的交通指揮人員,分布於進入會場的主要路口及現場停車區,負責交通指揮及車輛分流工作。現場車道分為貴賓、嘉賓通道(正門主入口)和顧客車輛通道(側門)。
5、禮儀公司人員安排
6、注意事項
慶典當天,禮儀公司要按照我方認可的現場布置方案,提前進行現場禮儀布置,保證在慶典前一天所有靜態、動態物品安裝、擺放完畢。為防止天氣變化,禮儀公司必須配備一座跨度20公尺的充氣帳篷,用於防備太陽過猛或陰天下雨。
附:3晚演唱會
1、時間:6月18、19、20日晚上6:00——8:00,共2小時。
2、地點:正門廣場。
3、費用:2400元。
4、贈品費用:每晚200元,共600元。
5、費用合計:3000元。
第六部分:禮儀公司簡介
內容:第六部分:開業慶典禮儀費用預算表
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