清華大學協會成立申請書
附件1：
（本模板僅供參考使用）
尊敬的清華大學團委社團部：
清華大學協會籌委會申請成立清華大學協會。
（此處填寫申請理由）
在此，我們特向清華大學團委社團部申請成立清華大學協會，請批准。 此致
敬禮申請人：清華大學學生協會籌委會
申請日期
清華大學學生社團協會成立登記表
附件2：
編號填表人：
協會全稱
申請日期
協會宗旨：
主要任務：
掛靠單位（章）
經辦人簽字：
指導教師：
姓名 住址
** 主
要發起人
姓名 學號
性別 政治面貌
單位及職務
****
獎懲情況
組織情況：
成員情況：
指導教師意見：
指導教師簽字年月日
審批意見：
審批單位（章審批人簽字年月日
注：登記時請附上本社團協會的章程及成立申請書及主要發起人及指導教師的****。
附件3：
清華大學學生協會章程(草案)
（本模板僅供參考使用）
第一章總則
第一條清華大學學生協會（以下簡稱協會）是由學生自發組建的，接受共青團清華大學委員會社團協會部管理的，有組織有紀律的公益性質的學生社團。協會活動同時接受掛靠單位和指導老師的指導。
第二條協會宗旨
（應簡潔明瞭，代表協會發展的中心思想）
第三條協會主要任務
第四條協會主要活動內容
第二章組織結構與管理制度
(可以根據自己情況制定本協會組織結構，各部門職責簡要說明即可)
第三章會員
(需規定會員權利和義務，只有清華大學在校學生才有資格加入協會，會員必須有選舉權。)
第四章部長與會長
(會長一定要經會員表決產生，允許間接選舉。部長可以由會長指定，但要有合理的罷免機制確保部長發揮作用。會長及部長任期一般不小於一年。)
第五章資產管理、使用原則
（協會不能有商業收入，且必須建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整，定期公布協會財務收支狀況細表。協會經費必須用於本章程規定的任務範圍的發展，不在會員中分配。使用範圍主要包括開展各項活動的支出，辦公管理經費支出，其它正當支出。
）第六章協會章程的修改
（協會章程的修改需通過嚴格的表決程式，一般應由部長以上成員會議提出修改意見，由協會會員大會或會員代表大會表決通過。會員大會或會員代表大會應有4／5以上成員出席方能召開，半數以上成員贊成決議方可通過。通過後的決議應得到指導教師、掛靠單位的同意，最後報校團委社團部審批備案方可生效。
）第七章終止程式及終止後的財產處理
（協會完成宗旨或自行解散，需要登出時，一般由部長以上成員會議提出終止協議，經會員大會或會員代表大會三分之二以上成員表決通過，在得到指導教師和掛靠單位同意後，由校團委社團協會部批准執行。協會在校團委社團部辦理登出登記手續後即為終止。協會登出時所有遺留財產全部上繳校團委社團協會部。
）第八章附則
第七條本章程自協會正式成立後執行。
（章程的解釋權不能歸於會長，而應當歸於會員大會或會員代表大會。）
清華大學協會籌委會日期
注：一般情況協會章程規定協會的重大事項需由三分之二以上會員通過，但很多情況由於會員到齊很難達到要求。建議可以通過會員代表大會的形式通過決議，會員代表的人數可以視協會人數多少規定為協會會員人數的1/5～1/10。
附件4：
指導教師個人簡介
姓名性別政治面貌
民族學歷教師證號
工作單位及職務
電子郵件
聯絡**
聯絡位址
郵編:主要社會學術兼職
工作簡歷
主要研究方向
簽字：清華大學學生社團協會指導教師確認函
附件5：
清華大學學生社團協會發展至今已經有了相當的規模，在豐富同學課餘生活，全面提高同學素質，充實我校的第二課堂等方面都起著很重要的作用。
指導教師是協會工作的重要指導者，對協會的發展有著非常重要的管理職能。為了更好的促進社團協會的發展，方便您對社團協會工作的指導，我們將指導教師所需要參與的部分工作大致羅列如下：
1、 協會章程需要老師審閱。
2、 學年初的註冊。協會每學年註冊一次，需要指導教師的簽字。
3、 協會舉辦的涉外或者大型活動需要指導教師的審查批准。協會舉辦的大型及涉外活動（具體規定可參考《清華大學學生社團協會管理條例》（修訂））在校內外都有較強的影響力，指導教師的審查既可以使活動順利的開展，又可以避免活動過程中出現問題。
4、 協會的換屆需要指導教師的指導。會長的更換、協會領導班子的更替需要在一定的指導下完成，才能保證協會發展的連續性。
5、 協會的日常活動需要指導教師的參與。經常參與協會活動，可以使指導教師更加了解所指導的協會，可以與協會成員之間有更多的接觸，加深師生間的友誼。
6、 協會活動的資源需要指導教師的支援。這裡所指的資源包括活動場地、資訊溝通或者是資金**等等。校內的活動資源相對緊缺，協會活動的舉辦也存在著資金與場地的壓力，同學們所能夠掌握的資訊有限，這些都大大限制了協會的快速發展。
因此指導教師的幫助將是協會發展最直接的推動力！
感謝您對學生社團協會工作的支援，您的指導將對協會的工作產生意義深遠的影響。我們謹代表各類協會和廣大參與社團協會活動的同學向您表示由衷的感謝！
校團委社團協會部
2023年9月
確認函我已經閱讀並理解了《清華大學學生社團協會指導教師確認函》的內容，同意清華大學學生協會的《章程》，並承諾對該協會的工作給予必要的指導與管理。
簽字年月日
清華大學學生社團協會成立faq
清華大學學生社團協會成立faq.. 1
一、 申請前需要注意的問題... 1
1、 協會型別... 1
2、 發起人... 1
二、 申請所需材料及其相關規定... 2
1、 申請所需材料... 2
2、 相關規定... 2
三、 審批過程... 2
1、 遞交材料... 2
2、 預答辯... 3
3、 審批... 3
4、 註冊... 3
5、 其他... 3
附件... 4
一、 申請前需要注意的問題
1、協會型別
需注意目前校內有無類似協會，對同型別協會校團委社團部不會予以批准。
2、發起人
發起人必須為本校正式註冊的學生。發起人數量為3個以上，協會成立後會員數不少於20（北京市要求）人；發起人要成立籌委會專門負責籌建事宜並指定負責人。
二、 申請所需材料及其相關規定
1、申請所需材料
申請乙個協會需要五份檔案（見附件）：
協會申請書
協會登記表
協會章程
指導老師簡介
指導老師簽字的《清華大學學生社團協會指導教師確認函》
2、相關規定
u 協會名稱
協會名稱應簡單明瞭，並且全稱必須冠以「清華大學學生」字樣。（注：進行統計等活動時可以使用簡稱，但協會對外宣傳、舉行活動時必須使用全稱）
u 指導教師與掛靠單位
指導教師為本校正式教職工；掛靠單位為指導教師所在校、院（系、所）黨政部門、教學或科研單位。
三、 審批過程
1、遞交材料
申請人準備好1份登記表（此登記表不需指導教師簽字和掛靠單位公章）、1份協會章程和1份成立申請書後交到校團委社團部評議組；並留下主要發起人及指導教師的****。（如有詳細的籌備組人員名單、掛靠單位或指導教師意見、及其他任何對於成立協會有利的附件，最好也一併附上，會對成立申請有很大幫助。）
2、預答辯
校團委社團部評議組會組織對申請成立新協會的發起人進行的預答辯；屆時請根據協會定位，要求所屬類別（現有協會分為五大類：體育、人文社科、科技、藝術、公益）。（預答辯時請全體發起人到場，以保證問題盡可能的得到反映，交流更充分）預答辯後，會給出初步的審批意見，並反饋給各發起人。
3、審批
經過若干次預答辯後如我部意見為「建議成立」，則需要協會再次列印4份《清華大學學生社團協會成立登記表》（之前那份登記表恕不返還）。全部填妥後找指導教師簽字，掛靠單位蓋章（請注意：必須有經手人的簽字），並交回校團委社團部評議組。
（注意：掛靠單位的公章不能影印，要求4份表上掛靠單位的章必須都是紅章） 。
社團部將把協會申報材料報校黨委學生部或研究生處審批。
4、註冊
在校協會管理部門審批通過後，則申請協會予以批准。要求審批通過的新協會負責人在收到通知後到校團委社團部領取紅皮註冊本，認真填寫。
同時，請按照以下格式提交詳細資訊：
協會全稱會長姓名學號班級固話手機 e-mail 住址其它聯絡方法等
之後將由校團委社團部工作人員送黨委學生部或研究生處蓋章，註冊備案。（至此，協會才算正式成立。）
5、其他
新協會會長必須積極與校團委社團部人資組聯絡，完成會長上崗資格認證工作，並領取「清華大學學生社團協會工作手冊」。（請參照「會長上崗資格認證實施辦法」）
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