3． 由二人或二人以上共同擔任責任編輯，須經報批，並明確各自職責。
4． 擔任作者之一的編輯人員，不能同時擔任該書的責任編輯工作。
5． 複審工作由編輯室主任承擔或由編輯室主任指定。擔任複審者必須為本社具有副編審職稱以上資格或編輯室主任。社外人員可聘為特約審稿，但不能擔當複審工作。
6． 凡作者提供計算機碟片的書稿，應同時配有相應的文字稿樣，此文字稿必須與碟片內所錄排的內容、格式完全一致，才可作為原稿進行編輯加工。如果作者提供的計算機碟片使用的排版系統不是北大方正系統，應先將碟片進行檔案轉換處理，並以發出的文字稿作為原稿進行編輯加工。
7． 計算機照排所出的膠片，責任編輯核准付型樣並簽字後，出版科才可接受安排印刷。
四、 發稿管理
1． 書稿發稿時，必須具備編輯室主任和總編輯簽字同意的發稿單，有三審齊全的審稿單、封面設計任務書、新書預告介紹、發排資訊單、出版合同書。
2． 出版合同書中各條款的確定應根據出版社的規定，由社長審核同意後，簽字蓋章生效，待出書後嚴格按合同規定執行，若有變化應得到社長批准。
3． 新書預告提前發出應報發行科專人酌情安排。
五、 封面、圖稿、版式、裝幀的實施管理
1． 由責任編輯填寫封面設計任務書交總編室，由總編室根據出書進度確定完成時間後發美編室統一安排實施。
2． 由責任編輯填寫圖稿描繪清單，並由出版科專人審核並確定完成時間後安排實施。
3． 版式、裝幀設計由責任編輯提出要求以後由技術編輯(或責任編輯)安排實施。
4． 封面、圖稿、版式、裝幀等發稿由相應職能科室管理，其他任何部門或個人不能越軌自行操作。
5． 封面設計者要提供小樣稿，由責任編輯(必要時也請作者)審定提出修改意見，確定樣稿，然後設計者完成正式設計稿交責任編輯審簽。
6． 由出版社確定的重點書、重要書的封面、版式、裝幀設計等需由分管社長、設計者、責任編輯(作者酌情考慮)共同討論、審定方案。
7． 除我社專職人員外，承擔封面設計、圖稿描繪、版式及裝幀設計的人員需經出版社認可才能接受外發任務。
六、 幾種付酬的管理
1． 圖書出版後稿酬支付由責任編輯向總編室提出，由總編室根據出版合同規定的標準開出稿酬支付通知單，交於財務科開據稿酬支付單。預支稿酬需主管社長同意。
2． 編輯加工費由責任編輯拿樣書交於總編室，由總編室按實際情況開據編輯費支付通知單，交於財務科開據支付單。
3． 終複審、校對、描圖、封面設計、版式設計等付酬，由總編室根據本社的標準開據支付通知單，交於財務科開據付酬支付單。
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