北京聯合大學國旗護衛隊
職能部門分工會議暨
幹部培訓會策劃
書策劃組：北京聯合大學國旗護衛隊
目錄會議背景 2
會議目的 2
會議主題 2
會議主辦方 2
大會時間 3
大會地點 3
參會人員 3
前期準備 3
會議流程 4
後期工作 5
附件一經費預算 5
附件二具體任務分配進度表 6
附件三參會通知 7
自2023年12月北京聯合大學國旗護衛隊成立起，成立初期並沒有設立部門，之後曾嘗試設立部門，但經過多次試執行並不成功。由於部門不完善，導致很多次活動中，有工作效率低的現象，所以完善合理可行的組織架構越來越迫切。
經過對北京一些已經發展成熟的高校國旗護衛隊的交流學習和這一年從失敗中總結的經驗教訓、試行經驗。經隊長處最新討論研究，制定出了出了一套可以促進我校國旗護衛隊良好執行的組織職能框架。為了更好建設和發展北京聯合大學國旗護衛隊，我們需要分工明確，合理協調各部門的運轉，出色完成公升旗任務的同時，充分發揮各隊員的特長，給隊員創造更多鍛鍊機會。
把國旗護衛隊建設成為更優秀校級組織。
北京聯合大學國旗護衛隊總隊
1.2023年12月21日
2.組織職能部門分工會議 14：00-14：40
3.幹部培訓會 15：00-17:30
北京聯合大學校本部北院報告廳
北京聯合大學國旗護衛隊總隊秘書處、各部部長、副部長，及各支隊隊長副隊長。
（一）分組
統籌策劃組：隊長、部長
製作組：宣傳部（負責人：張梓琳）
攝影組：宣傳部（負責人：張瑩瑩）
通訊組：辦公室（負責人：石晶晶）
場務組：訓練部（負責人：田向東）
物資組：後勤部（負責人：吳家鑫）
禮儀接待組：訓練部（負責人：田向東）
（二）任務分配
見附件2
（一）組織部門分工大會流程
1.全體隊員入座。
2.主持人上台發言，組織部門分工會開始。
3.由隊長張迪鑫上台詳細講述各部門分工。
4.由各部長做部門規劃。
（二）幹部培訓會流程
1. 北京聯合大學國旗護衛隊全體幹部入座參會
2.仔細聽取培訓人員培訓，作好記錄。
3.向培訓人員提出問題。
4.全體合影。
1.場務組負責收拾會場。
2.物資組配合場務組收拾會場並清點所有物資。
3.製作組負責收集當天的**，編寫新聞稿。
4.通訊組將統籌策劃組編寫的感謝信發與各支隊。
5.學習人員寫學習心得，並上交電子版。
附件1：經費預算
附件2：具體任務分配推進表
附件3：會議通知
關於參加《北京聯合大學國旗護衛隊職能部門分工會議暨幹部培訓會》的通知
______支隊隊長:
您好，2023年12月21日將在校本部北苑報告廳召開《北京聯合大學國旗護衛隊職能部門分工會議暨幹部培訓會》，此次會議事關重大，意義非凡，請支隊長本人按時參加。具體詳情見附件。
附件：會議細則
北京聯合大學國旗護衛總隊
附件：會議細則
一、會議目的
為了更好建設和發展北京聯合大學國旗護衛隊，我們需要分工明確，合理協調各部門的運轉，出色完成公升旗任務的同時，充分發揮各隊員的特長，給隊員創造更多鍛鍊機會。把國旗護衛隊建設成為更優秀校級組織。
二、會議時間：
2023年12月21日
1.組織職能部門分工會議 15：30-16：00
2.幹部培訓會 16：10-18:00
三、會議地點：
1.組織職能部門分工會議北院報告廳
2.幹部培訓會北院報告廳
注：當天表彰大會結束後各支隊隊長留下參加培訓會。
四、會議培訓物件
北京聯合大學國旗護衛隊全體學生幹部
五、會議要求：
1.支隊長必須到場
2.要求參會代表必須著軍裝
六、會議內容
（一）組織部門分工大會
1.全體隊員入座
2.主持人上台發言，組織部門分工會開始
3.由隊長張迪鑫上台詳細講述各部門分工
4.由各部長做部門規劃
（二）幹部培訓會
1. 北京聯合大學國旗護衛隊全體學生幹部
2.仔細聽取培訓人員培訓，作好記錄
3.向培訓人員提出問題
4.全體合影
七、會議後安排
1.場務組負責收拾會場。
2.物資組配合場務組收拾會場並清點所有物資。
3.參會人員進行餐會交流活動。
3.製作組負責收集當天的**，編寫新聞稿。
4.通訊組將統籌策劃組編寫的感謝信發與各支隊。
5.學習人員寫學習心得，並上交電子版
注：學習人員心得需在12月24日19:00前發到國旗護衛隊公郵校國旗護衛隊公郵：
活動負責人：張迪鑫
****：186********
北京聯合大學國旗護衛總隊
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