行政辦公會是研究、部署學校工作，貫徹執行校長辦公會議精神的一種會議制度。
一、會議內容
1、傳達校長辦公會議精神。
2、對校長辦公會議需要聽取中層幹部意見的重大議題進行討論。
3、總結佈署學校近期工作任務，統一認識，明確要求，清除各種思想障礙。
4、通報學校近期工作情況和重大事件。
5、檢查各科室工作計畫完成情況，討論決定下一階段的工作計畫及改進意見。
6、接受校長辦公會議交辦的其它具體工作。
7、協調各科室（部門）共同承辦的綜合性工作，並根據需要，進行統一調配。
二、參加人員
學校中層以上黨政領導幹部。
會議由校長主持，或校長委託副校長主持。
三、會議日期
1、一般情況下，每週召開一次。必要時，也可臨時召開。
2、除臨時決定召集的會議外，應由辦公室提前一天將開會地點及時間通知與會人員。
四、議題及程式
1、議題應根據校長辦公會精神，由會議主持人確定。
2、由會議主持人掌握議程。
3、各科室需要反映和解決的問題、重要的意見和建議可在接到會議通知後一併整理或書面材料交由會議主持人處理。
4、辦公室負責記錄，並及時整理存檔。
5、會議形成的決定由主持人責成各有關科室或部門貫徹執行。學校辦公室負責檢查督促，將結果記錄在案並適時向校長報告。
五、資料儲存、查閱
1、行政辦公會記錄，由辦公室文書檔案員或專人儲存。
2、需查閱原始會議記錄時，須經辦公室主任批准後，方可就地查閱，不得外借。
2023年8月
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