零擔運輸系統培訓手冊

2021-04-01 07:28:30 字數 4501 閱讀 2008

尼奧中國

零擔運輸管理系統

產品介紹

服務商:上海尼奧計算機****

2023年7月05日

1. 尼奧公司簡介

尼奧公司是專業物流管理軟體**商,於2023年創立於日本,2023年進入中國,成立上海尼奧計算機系統****,是國內最早專業從事物流軟體的研究和開發的軟體企業之一。尼奧公司在日本和上海設有軟體研發基地,並在日本和中國多個城市設有分支機構。

上海尼奧計算機系統****致力於現代物流軟體技術的研究、開發和應用,以物流系統設計為先導,物流軟體開發為核心,為您提供量身定製的物流解決方案。根據企業物流總體情況,提供物流系統規劃與設計,可行性論證、方案制定、系統配置,並通過快速、高質量的開發實施物流管理軟體,為企業提供一體化解決方案。同時上海尼奧計算機系統****為製造企業的機械化立體倉庫、自動化立體倉庫的管理系統,工業企業和商業的**倉庫和銷售倉庫選址決策、規模設定及布局規劃,超市配送中心內部物流系統規劃和運輸決策提供支援;企業物流系統的諮詢和診斷分析服務,通過改進企業物流提高企業競爭力,為企業發展戰略、**鏈管理模式、營銷策略,企業創新能力和應變能力提供服務。

上海尼奧計算機系統****擁有一支優秀的研發/實施/服務隊伍,他們大多擁有良好的教育背景,並且在物流行業積累了多年的物流軟體專案管理、軟體開發、專案實施等經驗,為成功開發、實施物流軟體專案提供了有力的保障。

2. 成功案例

日本市場

在日本,經過幾十年的努力,尼奧物流軟體目前有近千家客戶,由於日本經濟的發達和物流管理系統的普及,尼奧物流軟體的市場占有率和客戶數逐年增加。

中國市場

在國內我們通過近幾年的努力和國內物流軟體市場自身的發展,我們在國內的市場也逐步發展成熟,目前我們在國內擁有多類使用者,包括製造業、連鎖商業、大型商場、購物中心、配送中心、倉儲銷售公司,物流倉儲業,專業運輸業,快遞快運業等。

尼奧公司已經成為國內主要物流軟體**商,在物流業界具有較高的知名度。

目前我們在國內擁有50多家客戶,下面是部分客戶名單:

3. 解決方案

1. b/s結構,分布式部署,突破時間和空間的限制;

2. 總體規劃科學合理,真正充分實現資訊共享;

3. 智慧型程度高,操作簡便;

4. 業務分級管理,上下級溝通無限自由;

5. 系統維護方便;

6. 圓滿解決了歷史資料問題,真正再現歷史;

7. 許可權層層控制,安全性高;

8. 查詢(包括綜合查詢)方便靈活;

9. 適合多種業務需求。

1. 開放的資料庫介面,支援sqlserver,oracle等多種資料庫;

2. 模組化設計,根據客戶需求,系統模組組合方便、靈活;

3. n-tier模式架構,元件化設計,系統公升級方便快速;

4. 分布式部署,系統穩定性、擴充套件性良好;

5. 完善的網路安全方案,系統安全***;

6. 採用開放的技術平台,系統具有豐富的介面;

7. 完善的日誌管理,系統實施方便,效率高。

neologistics b/s版系統具有豐富的介面,如下圖所示

零擔物流系統包括兩個方面的功能:1-零擔物流業務系統,供物流公司使用;2-物流電子商務系統,供客戶**下單/跟蹤使用;兩個系統完全整合在一起。

零擔運輸指物流公司針對一些零發貨物,不足整車的運輸要求,將不同客戶、不同訂單的貨物湊整在一起運輸的業務模型.

物流公司一般做法是:先收集許多客戶零散的貨物,放在乙個中轉倉庫內,等聚集到一定數量或固定時間根據路線不同安排車輛,運送到目的地的中轉倉庫,由當地的分公司從中轉倉庫中把貨物分發到客戶。

總體流程:

1. 客戶服務管理

● 客戶檔案管理

新增、修改和刪除客戶的基本資訊,包括業務客戶、正在接觸的客戶和失敗的客戶三類;

客戶型別:分為大客戶和普通客戶,對於大客戶,還應為其分配乙個客戶服務人員。

對帳期:應為每乙個客戶設定乙個對帳期,如每月的25日。

● 客戶反饋投訴管理

● 客戶審核

確定客戶的區域等級的確定,以及後來客戶區域等級的公升降

● 客戶信用管理

確定客戶的信用額度和時間;作為客戶訂單審核的重要依據。

圖:客戶檔案管理介面

2. 物流合同管理

合同包括收入合同(同客戶簽訂的)和支出合同(同**商簽訂的)。

● 合作意向

即合同談判的初始階段的合作意向的錄入、修改,為正式合同做準備;並可以儲存相關的一些文件。

此外,合作意向可以轉變為正式合同。

● 合同受理

合同錄入、修改以及刪除等,合同包括初步協議、生效,異常終止和正常終止等型別;

合同服務明細**明確:商品類別;線路;運輸型別(整車、零擔);運輸方式:(海運、空運、汽運、火車運輸等)。

這樣,在訂單錄入時,一般訂單**自動生成。每乙個客戶在當前僅有乙個有效合同。

● 合同審核

在合同內容經雙方執行人員確定後,需要經有關人員進行審核。

圖:合同審核管理介面

3. 物流訂單管理

● 指令處理

審核客戶指令,通過則轉化為訂單。訂單**資訊由對應的合同資訊自動生成;如果該指令無法執行,說明原因,並取消該指令。

● 訂單受理

訂單錄入、修改以及刪除等;訂單**資訊由對應的合同資訊自動生成。

此外,訂單可以錄入貨主的相應單據號;如果訂單外包,應該能夠錄入承運方的發貨單單號。

零擔運輸具有中轉功能,在中轉站可以進行兩次配車。

● 訂單審核

對於不能自動生成**的訂單,應由相應負責人確定**。

根據對客戶的信用和信用額度,確定該訂單是否可以執行。

● 訂單分配

物流公司的部門、分公司、辦事處,在自己無法執行該訂單時,可以將訂單分配給其他的部門、分公司、辦事處去執行;根據公司運作模式,分配可能同一或分散進行。

4. 配送運輸管理

● 車輛分配

為發貨或收貨訂單分配車輛,這裡的車輛包括自己管轄的車輛,以及近期到達該區域的車輛。

圖:車輛分配介面

● 車輛排程

跟蹤車輛狀況,可以直觀顯示車輛現在、過去、將來的狀態,可能是計畫中,配載過程中,或維修保養中。

改變配載計畫,對於計畫的配載因故進行調整,可以改變配載車輛,計畫時間,以及配載貨物;

進行意外補車計畫。

圖:車輛排程介面

● 安全裝車

記錄裝車資訊。

● 發車管理

確認車輛出場時間和出場狀況。

● 車輛跟蹤

錄入車輛跟蹤資訊;

● 回單確認

將回單結果錄入系統。

如果有第三方承運商,則生成應付帳。

如果有貨損缺,應與客戶協商賠償協議,並生成應付帳或從運費扣除。

圖:回單確認介面

● 商務事故處理

處理由於貨損貨差引起的商務事故,主要確認責任人和具體賠償細節。

5. 倉庫管理:收貨管理

● 貨物驗收

確認貨物品質與數量;並錄入貨物驗收人;此外,貨物驗收結果可以是拒收。

● 庫位分配

確認貨物庫位;

圖:庫位分配介面

● 預出庫確認

確認入庫數量;以及實際的入庫時間和入庫人(操作人)。

● 直接入庫處理

主要用於跨越流程的入庫的事後補單處理,並直接確認入庫。

● 入庫憑證管理

管理所有的入庫憑證,便於查詢和列印。

6. 倉庫管理:發貨管理

● 貨物調配

根據發貨訂單,從相應庫位調配相應貨物;可以手動或自動調配貨物;

圖:貨物調配介面

圖:貨物自動調配介面

● 揀貨處理

該功能是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區,以便提高出庫的工作效率。揀貨條件可按出庫日期,倉庫,客戶,貨物等內容進行查詢;

● 預出庫確認

對出庫的貨物進行出庫確認;

● 直接出庫確認

主要用於跨越流程的出庫的事後補單處理,並直接確認出庫。

● 出庫憑證管理

管理所有的出庫憑證,便於查詢和列印。

7. 倉庫管理:庫存管理

● 調整處理

對貨物進行庫位調整;

● 等級轉換

改變貨物的等級。

● 盤點處理

對貨物進行盤存,如果有貨物損益情況,則應對貨物進行盤點出庫和盤點入庫處理;盤點一般是有計畫的進行,如乙個月盤點一次。

● 庫存查詢

根據條件查詢庫存數量以及變化情況。

● 安全庫存管理

設定倉庫貨物安全庫存,以及根據客戶、貨物、倉庫及安全庫存條件來查詢貨物的安全庫存情況;

● 保質期管理

設定貨物的保質期,以及根據客戶、貨物條件來查詢貨物的保質期情況;

8. 車輛管理

● 車輛檔案管理

車輛的基本檔案管理;

● 駕駛員檔案管理

駕駛員的基本檔案管理

● 車輛保險管理

車輛保險資料管理,保費管理以及保險賠償管理。

● 行車事故管理

行車事故資料管理,以及事故處理情況管理。

● 車輛保養管理

里程管理和保養計畫管理。

● 車輛維修管理

車輛維修,保養記錄,以及相關費用的記錄和統計。

零擔中轉運輸

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零擔貨物運輸合同

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零擔物流客服中心服務規範

客服中心 工作目標 做好客戶服務工作,不斷提高服務水平。工作要點 1負責組織接聽客服 對客戶投訴的問題進行記錄,每週出具彙總表 2負責組織對投訴的業務問題進行分析,提出合理化建議 3負責組織對業務事故調查結果進行確認,協助重大業務事故的調查處理 4負責組織部門人員檢查各分公司和部門在客戶服務方面存在...