倉儲實物台賬的管理

2021-03-31 14:21:36 字數 2345 閱讀 8218

1 實物台賬建立的條件

不做正式收、發料單據,僅對實物進行收發存管理;正式收、發料手續的辦理嚴重滯後於實物的收、發;其他需要建立實物台賬的情況。

2 實物台賬規範、統一管理

實物台賬必須有登賬依據,有收、發料單時,以收發料單為登賬依據;特殊情況下無收、發料單時,根據工作實際情況可以依據採購計畫單、入庫通知單、送貨清單、實物交接單、發貨通知單、使用者領料單等為登賬依據。

非收、發料單的其他登賬依據視同為收、發料單,管理方法相同,統一編號,備註毛重、車號等必填字段,按月分類裝訂,按月統計《收發存彙總表(核對表)》、《倉庫基本工作量彙總表》和《餘額彙總表》。如果作為登賬依據的同一張原始憑證中物資明細跨多個大類時,按跨大類的個數影印多份,分類按頁順序編號和裝訂。編號規則:

大類號+年月+月流水號,例48 201103 122。

使用公司統一的物資明細賬賬頁和賬前頁格式。

填寫要求和記賬方法與正常庫存物資相同。有金額時,記錄金額增減、結存情況;無金額時,記錄數量增減、結存情況。

按月審核。由倉庫設專兼職審核崗,按月核對實物台賬的記賬和賬實情況,確保記賬規範、賬務清楚、賬實相符。

3 報廢物資明細賬的賬頁

3.1 報廢物資明細賬的賬頁填寫舉例

報廢物資明細賬

標準代號單重(噸物資編碼圖號:________

物資名稱:天車總成

計量單位:只單價:609.00 型號及規格:t50-16-00

說明:表中粗線為紅筆劃的線。

2.4.7.2 報廢物資明細賬的賬頁填寫說明

已批毀損報廢、削價物資單獨建賬管理時使用。

批文號:報廢物資的批准文號。

單價:報廢物資的殘值單價。沒有殘值的物資,可不填。

原賬面單價:物資報廢前的單價。

結存金額:只有數量無殘值單價時,結存金額可不填。

審核:當月有收發動態時當月審核;無收發動態的,上年結轉時審核。審核員印章蓋在審核欄。

其他與物資明細賬頁相同的欄目,填寫方法與物資明細賬頁相同。

建立有報廢物資明細賬的手工台賬時,無需再建電子台賬。

3.2 報廢物資明細賬的賬頁記賬方法

報廢物資無需月計。上年結轉時,無需重抄新賬頁,只需要在上年最後一筆記賬的收發字型大小及物件至結存欄位用紅色簽字筆或鋼筆劃一條線,在紅線下的收發字型大小及物件欄位內蓋「上年結轉」章,在備註欄寫明當年年份。其他記賬方法與物資明細賬相同。

3.3 報廢物資明細賬的電子台賬

3.4 報廢物資明細賬的電子台賬建賬

報廢物資應分類建立電子台賬。

當月有收發動態的,當月列印報廢物資明細動態電子台賬封面、賬頁、賬前頁。

當年12月31日列印全年報廢物資明細電子台賬(包括有收發動態和無收發動態的報廢物資)、報廢物資收發存分類彙總表和報廢物資明細彙總電子台賬封面。列印報廢物資明細電子台賬可按類分頁列印,也可以多個大類分類小計連續列印。

a4紙列印、裝訂和審核賬冊,檔案化管理。

日常報廢物資電子台賬由所管物資保管工管理,同時在班組長、倉儲主管或主任處集中備份,有收發動態時,及時更新備份。

建立有報廢物資電子台賬時,無需再建手工台賬。

3.5 報廢物資明細動態電子台賬封面填寫舉例及說明

3.6 報廢物資明細彙總電子台賬封面填寫舉例及說明

3.7 報廢物資明細電子台賬賬前頁填寫舉例及說明

報廢物資明細電子台賬賬前頁

44大類 1本

說明:用於彙總大類報廢物資的收發存情況。

2.4.8.5 報廢物資明細電子台賬填寫舉例及說明

報廢物資明細電子台賬填寫舉例

報廢物資明細電子台賬

報廢物資明細電子台賬填寫說明

日期格式:例:2011.03.21。

當月有收發動態的,在該條物資明細下插入空行,根據收發情況填寫相應字段,當月只列印、裝訂和審核有收發動態的報廢物資明細電子台賬及該類報廢物資的賬前頁,審核章蓋在報廢物資明細動態電子台賬封面上。

當年12月31日按頁分類或按類小計連續列印,裝訂和審核全部報廢物資明細電子台賬(包括有收發動態的物資),審核章蓋在報廢物資明細彙總電子台賬封面。

3.8 報廢物資收發存分類彙總表填寫舉例及說明

報廢物資收發存分類彙總表

倉庫名稱:川中庫時間:2023年12月31日金額單位:元

說明:該錶用於代替年末按類小計連續列印報廢物資明細電子台賬時的賬前頁。

3.9 電子資料的保管

使用物資資訊系統處理收貨、發貨等倉儲業務,必須確保資料錄入準確、齊全和及時;erp系統反映的庫存資料為即時資料,倉庫各月扎賬時查詢的庫存資料需要在扎賬日從系統中匯出並存檔備份;年終各類庫存物資盤點明細表及其彙總表的電子文件儲存至少5年。

3.10 保管過程中問題的劃分和處理

保管過程中的問題主要有盤盈、盤虧、儲耗、規格調整、單價調整、大類調整、物資報廢、倉儲管理事故。

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