材料人員崗位職責

材料部門崗位職責

材料管理是整個專案管理中最重要的環節之一，做好材料管理至關重要，其具體工作職責大致如下：

採購人員

1、採購人員嚴格按照採購申請執行採購計畫，嚴禁在沒有接到專案經理簽字的情況下私自採購，違者自行墊付材料費用，緊急用於工程採購情況下，也需要得到專案經理**通知，在事後補齊申請；

2、採購人員在採購時秉承貨比三家的原則，掌握各種材料的市場分布及**和品質情況，力爭以最少的錢買到最實用的商品，為專案節省資金；

3、採購人員在採購商品前要掌提前熟悉所需購買的商品的名稱、規格尺寸、數量、特性及使用時間等條件，避免重複採購且不耽誤工程進度；

4、採購人員在採購中應認清物品質量，工具裝置類的要現場除錯，以防買回的物品無法使用；

5、採購回來的物品要及時入庫，嚴格按照先入庫後出庫的原則執行。

倉庫管理人員

1、對於採購人員採購回來的物品要認真檢查規格型號，做好入庫登記記錄，並嚴格遵循先入庫後出庫的原則；

2、所有物資按類碼放物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，針對所入庫的物資分別放入工具庫，配件庫或大倉庫。凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列；

3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得採取「發生盈時多送，虧時剋扣」的違紀做法；

4、保管物資，未經經理同意，一律不准擅自借出。總成物資，盡量不折件零發，特殊情況需經主管領導批准。凡需外借大宗物資要上報公司，待公司領導同意後，方可外借，並及時做好相關手續備案；

5、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。一般情況下禁止黑工進入倉庫，特殊情況下也應在庫房管理員監督下進入；

6、倉庫嚴禁煙火，明火作業需經有關領導批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。倉庫管理員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。

要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報；

7、領用物資時應由管理員親自進庫取物資。以舊換新的物資一律交舊領新，並分別對新舊工具進行登記，做到還回多少壞工具發放多少新工具；

8、按「推陳儲新，先進先出，按規定**，節約用料」的原則發材料。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任；

9、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途，庫房管理員和領料人簽字。屬計畫內的材料應有材料計畫；屬限額供料的材料應符合限額供料制度，對於將要用盡的物資，倉庫管理員應及時向領導匯報，以便領導做相應的採購計畫；屬規定審批的材料應有審批人簽字；

10、調撥材料，第三方首先填寫調撥單，找專案經理簽字，庫房管理人員在見到完整單據後方可發放，違者照價賠償專案損失；

11、本專案人員領用材料本人無法到現場的情況，領用人要以便條方式或者**通知倉庫管理員並註明用途，事後補齊領料單；

12、對於專項申請用料，除計畫採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節約的原則，都應折另**，不准一次性發料；

13、所有領料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。管理員要做好入庫和出庫的銜接工作，在保證生產**等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議；

14、庫存管理員做到對庫存瞭如指掌，熟悉材料用途特性等，對每種物資的出入庫做到心中有數，並且定期盤點庫存，與材料台賬比對，保證實際庫存與材料台賬資料相符，如有不符及時查明原因解決問題，並上報領導。

材料會計職責

1、每月按時按照入出庫及調撥單據製作材料報表，及時簽字上報，且保證所有資料真實可靠；

2、做好日常出入庫的電子版記錄，月底彙總所需各類材料報表，方便各部門檢查及呼叫各類資料資訊；

3、與庫房管理人員及時溝通，了解庫存情況，熟悉各種物資的名稱規格；

4、平時協助倉庫管理人員進行庫房收發料及日常加油等工作；

5、對本職工作認真負責，嚴格按照實際情況製作材料報表，發現問題及時與管理人員溝通。