11 行政部職務說明書

行政部職責

1．負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋資訊；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計畫的督辦和檢查

2．根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計畫，年度工作總結和其他重要文稿，協助公司的規劃研究。

3. 負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作。

4 組織安排公司辦公會議，或會有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議紀錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5．負責公司來往信函的收發，登記，傳閱，批示，做好公文的擬定，審核，印刷，傳遞，催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6 做好公司歷年大事的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊演示文稿或內部發行的刊物。

7.負責前台接待，客人來訪送等招待工作

8.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購，發放，使用登記，保管，維護管理工作，負責傳真機，影印機，長途**，計算機的管理和使用。

10.負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是膳食，衛生保潔，安全門衛，宿舍管理工作。

11.負責公司車輛排程，管理，維修，保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12..為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動

13完成總經理交辦的其他任務

部門組織架構圖：

職務說明書

檔案編號 qg yb090302 2010 浙江雅博電器檔名行政部文員崗位說明書行政部版本號 b.0制訂生效日期 2010年2月1日審核批准修訂次 0 直接下級頁數共1頁部門晉公升方向行政部經理直接上級行政部經理職責與主要工作內容一行政部文員是行政部經理的直接下屬，屬本企業的中層...

一背景和定位行政部長全面負責行政部的領導工作，直接對公司總裁辦公室主任負責，領導和指揮綜合辦公室主任後勤辦公室主任和文秘辦公室主任。是公司的部級領導之一。行政部長定位圖指揮領導協調服務二主要職責 1 全面負責行政部日常工作的指揮佈署檢查監督指導和考核。2 領導制定職工食堂管理制度...

工作名稱行政助理所屬部門行政部直屬上級行政主管工作 xz 020 工資等級基層c級別一工作目的具體落實公司的行政後勤保障任務二主要工作內容三工作崗位要求認真工作，有計畫性溝通協調能力強基本能力 1 具有相應的企業管理知識和與外界接觸的技巧 2 熟練使用自動化辦公軟...