xx公司用品****
yy公司
2023年11月6日
1． 專案背景
xx公司用品****於2023年在香港註冊成立，投入資本××萬元，由**先生等五名股東出資組建。
xx公司用品****主要從事全棉紗布片等產品及其它醫療器械產品的生產加工與出口**。
xx公司用品****營運管理機構現設在深圳，公司分別在2023年和2023年投資建立了宜昌xx公司用品****與東莞xx公司用品****，公司總占地面積45000多平公尺，建築面積3000多平公尺，公司現有資產規模*個億，固定資產*多萬元，員工*多人，其中深圳總部*人，宜昌yy900多人，東莞yy280多人。
時代賦予了xx公司用品****良好的發展機遇。經過多年的艱苦努力，xx公司取得了優異的成績，並積累了豐富的生產的經驗，公司現年產銷**個標準貨櫃，出口總值約**萬美元，xx公司已具備多元產品結構、不同大小批量的生產開發與供貨能力。
伴隨中國加入wto，醫療用品業的市場競爭日趨激烈，國內外同行對於醫療用品器械市場的衝擊已進入白熱化狀態，xx公司的競爭優勢面臨嚴峻挑戰。在這樣的大背景下，經過堅持不懈努力，xx公司拿下了美國強生公司的生產加工定單，如何順利地完成定單，是對公司內部組織管理、生產管理和質量管理的挑戰。
因此，xx公司用品****的當務之急是解決以下問題：
- 如何建立和完善現代企業管理機制
- 設計公正、透明、有效的核心經營層激勵機制
- 設計能夠支援企業目標達成的控制系統
- 公司內部管理體系的建設和完善
- 公司質量管理體系的建設和完善
- 如何吸引優秀人才、培養人才
2. 專案目標
基於以上認識，xx公司用品****希望與yy公司合作，通過yy的諮詢專案和xx公司的通力合作，共同解決xx公司的內部存在的問題。此專案的具體目標應為：
a) 明確公司的核心能力以及未來的發展戰略
b) 設計一套能夠支援公司發展戰略實現的控制系統
c) 明晰公司現有的股權結構，在此基礎上根據公司的發展需求，設計出有助於公司未來發展的股權結構
d) 設計一套公正、透明、有效的核心經營層激勵機制方案
e) 設計公司的質量管理體系框架
f) 梳理公司的招聘、培訓體系，以有效吸引人才、培養人才
g) 圍繞專案內容進行培訓，讓公司核心經營管理人員在觀念上有所轉變，在建立現代企業管理執行機制的認識上達成共識
h) 通過參與專案的研討，讓相關人員學習並理解方案的設計方法和流程，以便提公升公司經營者的管理能力
3. 專案的內容和工作方法
根據我們的專案經驗，此專案應分為五個階段進行：
a. 第一階段：專案啟動
為期三天。主要目標是雙方相互認識、了解，並由yy公司專案人員掌握企業的基本情況。
此階段中將有乙個由yy公司主持的kick-off-meeting，即專案啟動會，在此啟動會上雙方就專案目標、程序、第二階段工作內容及時間安排等達成共識。
b. 第二階段：內外部分析
為期兩周。主要目標是充分了解xx公司用品****內部及外部的情況，著重在內部分析，以便為下一步設計相關方案作充分準備。
此階段又分為兩個模組：ba) 外部分析 bb) 內部分析。
ba) 外部分析
將充分了解xx公司所涉及行業的外部環境，如行業及地區相關政策，行業發展特徵及趨勢，產業成功和失敗的要素，競爭狀況分析，客戶需求及變化趨勢，技術發展動態等。
此階段主要方法是案頭研究和專家訪談。yy公司將進行相關行業的專家訪談，並收集、分析大量相關資訊。
bb) 內部分析
將充分收集、分析公司當前內部狀況，包括公司股權結構、經營者的現有分配機制、企業發展階段、產品組合、目標客戶、核心競爭力、財務、人力資源、技術水平、資產、銷售等公司的各個方面。
此階段yy公司將運用行業前景分析、強弱機制分析（swot）、產品組合分析(portfolio analysis)、基準比較（benchmarking）、財務分析模型、價值鏈模型等工具對公司內部情況進行解析，以達到對企業充分了解的目的。
c. 第三階段：設計企業管理控制系統
此階段共有兩個模組，為期四周
ca) 明確公司的發展戰略
此模組約需一周時間，通過此模組的工作，公司將對現有業務領域有乙個清晰的認識，明確公司的遠景目標與發展戰略並在主要股東、高層管理人員中達成共識，內容主要包括：
- 確定對客戶提供的價值（產品、服務等）
- 確定自身核心競爭力
- 明確公司的發展戰略及目標
在這個模組中，yy公司將通過與公司高層人員的研討會/頭腦風暴達成上述結果。
cb) 設計支撐企業發展戰略實現的管理控制系統
此過程約需三周時間，目標是根據前一階段制定的公司發展戰略，結合xx公司用品****現有的生產能力和人員狀況，制定出有助於實現企業目標達成的管理控制系統。
- 梳理決策控制流程
- 建立預算管理體系
- 建立目標管理體系
在該模組中，yy將運用yy公司的管理工具完成上述任務。
此階段結束時，我們將和公司一起召開乙個研討會並提交中期報告。
d. 第四階段：股權分配及激勵機制的方案設計
此階段共有三個模組，為期五周
da) 股權分配方案設計
此過程約需兩周時間，目標是對公司當前的股權結構進行合理的調整，並設計出公正、透明、有效的經營層股權分配方案，實行核心經營人員持股可以使經營管理者的利益與投資者的利益更加緊密地結合起來，實現企業在執行過程中責權利的內在統一，使企業的經營戰略順利實施，該模組的主要工作包括：
- 明確股份的**
- 確定持股的方式
- 確定持股的範圍
- 確定持股比例
- 股權處置及紅利分配方案的確定
- 相關配套方法的制定
此過程中，yy將使用組合分析及yy公司的管理工具完成上述任務。
db) 圍繞核心經營者設計激勵機制方案
此模組為期兩周，主要目標是針對xx公司的核心經營管理人員，設計出能夠有效激勵和吸引、保留人才的激勵機制方案。該模組的工作內容主要包括：
- 圍繞目標管理設計核心經營管理者的績效考核方案
- 梳理薪酬管理體系，建立績效與薪酬的有效關聯機制
此過程中，yy將使用yy公司的管理工具完成上述任務。
dc) 建立公司的招聘、培訓管理體系框架
此模組為期一周，主要目標是針對xx公司人力資源管理現況，建立公司的招聘、培訓管理體系框架，以有效吸引人才、培養人才。該模組的工作內容主要包括：
- 公司人力資源招聘管理體系框架設計
- 公司人力資源培訓管理體系框架設計
- 圍繞公司的關鍵員工進行培訓課程的規劃
此過程中，yy將使用yy公司的管理工具完成上述任務。
e. 第五階段：設計質量管理體系框架
為期兩周。主要目標是設計xx公司的質量管理體系框架，建立有效的產品質量保障系統（不包括系統的匯入）。內容主要包括：
- 引入「六西格瑪」品質管理思想
- 建立xx公司的質量管理體系框架
此過程中，yy將使用yy公司的管理工具完成上述任務。
此階段結束時，我們將和公司一起召開乙個研討會並提交最終報告。
在完成前述的專案任務後，yy非常願意成為xx公司的長期顧問並為公司提供長期的實施支援，具體內容包括：
- 在實施階段提出具體的解決方案
- 在實施過程中對實施步驟和策略進行調整
- 專案進展的控制與監督
- 相關人員培訓
這部分內容應在上述專案結束時雙方共同討論，並定下新的時間及費用。
4. 專案時間安排
研討會報告會
相關培訓及研討安排：
圍繞專案內容，每一階段安排1-2次的研討與講解。
5． 專案組織與人員安排
根據我們的經驗，我們建議有以下**專案組織：
a) 首席顧問：任務是對專案總體的指導和做最終決策。yy將由zzzz博士擔此任務。
zzzz博士是yy創業董事長。在此之前，zzzz博士是歐洲最大的管理諮詢公司hh的董事總經理。zzzz博士擁有德國科隆大學經濟和管理博士學位，有豐富的國際、國內企業戰略管理、營銷管理及結構調整的經驗。
b) 專案經理：任務是對專案的日常工作進行管理，實現首席顧問的意圖。yy將由ss女士出任專案經理。
ss女士擁有豐富的管理經驗和諮詢經驗，曾任職sssss****總經理，ffff（香港）****人力資源總監，北京ggg人力資源顧問公司高階顧問等職。主持過多個大中型諮詢專案，專長於機制設計、組織理念分析、組織架構設計、戰略性人力資源系統設計、薪資體系設計、績效管理體系設計等。
c) 專案小組：任務是收集、調查、分析各類資訊並提出初步建議，yy將委派aa先生、bb女士及cc先生參與該專案。
專案開始時，雙方將共同制定詳細的專案組織、人員配置和行動計畫。xx公司需提出參加聯合專案組的相關名單並保證一些主要人員有足夠的時間參與。雙方在專案運作過程中的密切配合是專案成功的關鍵。
6． 專案預算
根據我們的慣例，我們核算了這樣這個專案的工作量和人員投入並以此收費。專案收費包括諮詢費、營業稅、通訊費以及資訊收集費用等，以上費用合計為人民幣xx萬元。此外諮詢人員的差旅及住宿費用將由xx公司實報實銷。
收費方式：根據慣例，合同簽訂後一周內支付xx萬元諮詢費用，中期報告提交後一周內支付xx萬元諮詢費用，提交最終報告後支付剩餘的xx萬元諮詢費用。
7． 保密承諾
yy公司承諾對一切有關甲方的資料和資訊對第三方嚴格保密。yy及其員工承諾遵守國際諮詢協會規定的行業道德標準。
8． 此專案對xx公司的價值
xx公司一直有著穩健的發展，但現在面臨著如何建立現代企業管理執行機制的關鍵問題。如果不能很好地把握內部控制系統的建立、股權分配和管理者的激勵機制、品質管理體系的建立這三個核心問題，就很難實現科學、有效的管理，就不能吸引和保留關鍵人才，下一步的發展將受到極大制約。yy公司相信，我們能夠利用為眾多國內外企業諮詢的經驗幫助xx公司穩健地突破發展過程中的三大關鍵問題，使公司有足夠的發展動力和科學的管理機制。
通過此專案，我們雙方也能夠開始建立乙個長期合作的機制。
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