公司財務總監聯籤暫行規定 出文稿

2021-03-20 05:58:43 字數 1668 閱讀 5098

北京南新倉商貿****

財務總監聯籤暫行規定

第一章總則

第一條根據《北京一商集團有限責任公司財務總監工作試行辦法》和《北京南新倉商貿****章程》及《北京南新倉商貿****財務會計制度(試行)》制定本規定。

第二條財務總監是公司財務負責人,是一商集團委派到本公司的產權代表。除接受公司董事會、總經理領導外,同時接受一商集團總會計師的直接領導,接受一商集團有關部門的業務指導與管理,履行產權代表職責。

第三條公司實行財務總監對本單位的重大或重要經濟事項與董事長或總經理「聯籤」制度。財務總監對聯籤事項與董事長或總經理共同負責。

第四條本辦法所稱「聯籤」,是指財務總監對本規定第二章所規定的事項表示同意,並在「簽報」上與董事長或總經理聯合簽署,以示負責的行為。

第五條本辦法所稱「簽報」,是指公司有關部門對本規定第二章所規定的事項,報請董事長或總經理與財務總監聯合簽署意見的檔案。

第六條本辦法規定的聯籤事項,必須經董事長或總經理和財務總監一致同意,聯合簽署方為有效。

第二章聯籤範圍

第七條下列事項無論金額大小均實行聯籤。

1、提供貸款擔保、債務擔保、資產抵押等各種方式擔保;

2、以各類資產進行對外投資;

3、不良資產的處理;

4、因任何原因處置固定資產或讓渡固定資產使用權;

5、超過合同期限或金額的商業信用;

6、以公司名義進行的各種籌資、融資、借款;

7、由於超過年度預算數額或預算外專案的追加的各類支出。

第八條下列事項在規定金額以上實行聯籤。

1、簽發轉賬支票或其他結算方式由銀行劃轉的以下款項:(1)單筆金額在10萬元(含)以上;(2)合同金額在10萬元(含)以上;(3)同一事項預算支出10萬元(含)以上或實際累計支出10萬元(含)以上;

2、簽發現金支票單筆金額在3萬元(含)以上;

3、預算內購置固定資產整體價值或單筆價值在5萬元(含)以上;

4、修理費用:(1)一次支出在5000元(含)以上;(2)同一資產修理費用預算支出1萬元(含)以上或實際累計支出1萬元(含)以上;

5、已在年度預算中列入「不可預見費用」,單項支出在1萬元(含)以上的。

第三章聯籤程式

第九條凡屬聯籤事項,經辦部門或人員應按規定填製簽報檔案,並按下列要求進行說明並提供相關資料。

1、對於投資專案,必須附可行性分析報告和股東會投資計畫及董事會投資方案。

2、對處置固定資產及各類資產損失,應書面說明原因、經過、預計可收回殘值金額並附專業部門的鑑定意見。

3、對以保證、抵押、質押、留置、訂金等各種方式提供的擔保以及讓渡資產使用權的,應附股東會決議和董事會實施方案以及效益分析及收益情況說明。

4、對屬於商業信用和預付賬款專案,必須有信用風險部門對債務方的信用分析報告及意見。

5、其他事項應註明原因及相關情況說明。

6、非現金支出的聯籤專案應在領用支票前聯籤,支出報賬時按規定程式履行聯籤手續。

第十條凡屬聯籤範圍的事項,公司有關部門在處理業務或請求付款時,在有關人員簽字後,必須報董事長或總經理和財務總監進行聯籤。

第十一條董事長或總經理和財務總監對簽報事項的合規性、合理性、效益性及風險性進行審核,同意辦理的簽署意見。

第十二條經辦人員持董事長或總經理、財務總監聯合簽署的簽報,到財務部或其他部門辦理相關手續。

第四章責任

第十三條公司董事會、總經理和其他相關人員必須提供和創造條件,保證財務總監有效行使上述職權。

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