龍湖集團資訊化模式下運營體系介紹

2021-03-18 19:35:12 字數 3819 閱讀 8377

基本功(專案公司的動作)

統計:金額/面積/套數/回款

資料關係:交易後的變動——金額;退、換的影響——面積、金額

集團情況:組織(部門、崗位)、流程、制度(設計變更如現場簽證的審批許可權)、管理辦法

組織架構:集團——區域——公司(地產、商業、物業)

集團的4個職責:

監控——異常(如動態成本、進度等)

關鍵業務審批——重點業務(合同/集中採購招標)

獎懲管控——充分利用各專業資源,如合同分析、造價諮詢(單價、費效比)

標準制定——重點在制定標準,如成本上的合同審批流程

總部人員規模:50多人,全年銷售額150億元

重慶270人左右,勞動生產率(萬元人工成本消耗額):1200-1500萬/人;費消比44元/m2

大企業,小組織

銷售:案場臨聘人員(取消等級)——置業顧問

銷售回訪:全客戶人員(客戶價值中心)跟蹤

**營銷:售前,呼叫中心

專案的成本費用歸屬——專案公司總經理負責

專案公司運營副總負責統籌人、財、物(工程、成本、營銷、研發、財務等)

總部:運營及投資發展部:戰略運營能力;資訊中心;產品中心(產品標準化/規模化);投資中心

客戶及公司品牌:客戶中心(客戶價值:老客戶重複推薦;老客戶重複購買);體驗中心(樣板區、售樓中心、導視系統);品牌中心;行政事務(**)

財務部:會計、內審(融資、稅務)

人力資源部:人事、績效、評估

區域專案公司:

造價採購部:招投標/預結算/材料採購/專案成本

工程部:技術支援/配套/專案組

發展部:

研發部:研發設計/報建(研發經理一人管一專案)

景觀裝飾部

公共事務部

營銷部:策劃/體驗/客戶/銷售

**折扣由集團強控

重大業務關係/節點:

組織變化:梳理關係——模組/流程

大的合同/關鍵::集團控制

成熟前/審批:oa

資訊化:持之以恆,長期性;資訊化規劃;it和資訊化負責人(熟悉業務)

風險控制和內部控制

業務標準化:投資收益模型

專案啟動化:拿地後15天

投資決策會:關鍵決策會

階段性成果審核

月度運營會/半年總結會

報表管理體系:每月經濟分析會(資料解讀;分析);平衡核心指標(如收支、成本、進度)

運營管理體系crm系統

立項銷售日誌(會員管理)

專案進度銷售管理

目標成本產權服務

全面預算客戶服務(地產;物業)

資金計畫物業收費(呼叫中心)

招投標會所經營

合同審批

變更簽證

付款審批

合同估算

動態成本

(**商管理)

(材料**資訊)

oa系統:門戶,行政、辦公

知識管理:門戶;協作(rtx);行政(oa)

萬科的成本資料誤差原因(分析對應)

目標成本:以2%為上限的審批/校驗

土地版/啟動版(合約規劃)/方案版(調集成約規劃)/基準。。/執行版(調集成約規劃)

動態成本=已簽合同+未簽合同金額(待發生)

業務單元:

房屋:收入(貨幣值);成本(已發生)

單項控制(絕對/相對值)/總額控制

系統漏洞/財務介面:2級費項合併分析費用明細

組織(上→下):如何界定。控制/校驗

歸類:財務(實際發生);業務(預估)

erp:計畫管理

如何監控:

專案成本經理每月回顧及審批

動態成本超過目標成本則提醒

預警:動態成本超過目標成本(分值)則停止付款

強控:停止付款後,調整目標成本標準,然後繼續或者建立新的目標成本,批准後繼續

新公司成立,重要的合約均需參照以上標準動作,並形成階段性成果。

總包合同有200多頁,充分體現了甲方的強勢

現在以目標成本為核心來控制更細

合約的前後關係→根本、基礎

合約結果成本資料(付款計畫)

合約類別200多項審批流程

費項:1000多項許可權

合同鎖定執行(審批、審核對查)

工作重點/方向:合約部分非常複雜

合同(補充協議)的標準化(差異化)

變更簽證(事由):初步估價(估價修正)→對應合同(合同預估變更)→審批→引入→合同變更→付款估算

不提倡的事:→做複雜→拖延

合約管理的核心→審批(授權);會簽→並行

pdca迴圈→管理業務

oa新聞公示→檢查、落實(計畫的嚴肅性)

集團負責:關鍵節點;月度計畫:60%的完成率(地下月度計畫);月度運營演示文稿;集團運營演示文稿

關鍵節點:集團等級節點(如交房時間)

費用預算/預算條件下的管理:

年度預算標準

核算物件/預算編製提交→校驗半年提醒→調整

人力資源管理:組織的轉變;區域公司;想法(標準,思路,方法)→做法

銷售/成本/計畫/階段性成果:

合同審批

成本→合約→招投標(風險)

管理/合約標準化→規範/流程(使用的,可執行的)

成本:已發生→動態成本→目標成本

銷售:回款→退籤

財務→審計(統計)

業務→校對

成本系統資料庫→憑證匯出→生成→憑證→匯出

憑證設定:如何選擇、評估

交易系統(it中心5人):流程;重視(得力的人)→載體;手段;介面

crm體系:電子交易平台;網上交易控制;挖掘客戶的潛在價值

如何做:變革企業文化

專案的組合→業態:推薦購屋老業主(重複)成為一般常態,進行細節交流。

渠道費效比:龍湖20%的老客戶是重複購置

1、 渠道分析

2、 郵件營銷(模組;老客戶)→資訊量大(潛在客戶;2次購屋週期6年)

3、 **營銷(呼叫中心+客戶價值)

4、 開盤的定價測算(模型)研究中:第三方(潛在)問卷(**);售場登記排號客戶調查

細分廣告效果:到場客戶接受度,如報廣4%的推廣費、設施費明細,找出共性規律

5、 客戶需求管理(意向/戶型/總價/評估)

6、 分析成交或失敗:成交率 10%的到訪數

交易目標:按計畫完成銷售

交易手段:

1、 逾期業務催辦

2、 銷售變更(退、換)審批

3、 標準化業務流程(預約、認購、簽約流程標準化如優惠等)

4、 **及折扣依據:總貨值/收益率

定調價、審批

5、 銷售預算(年度、月度)監控管理

產權辦理:高效快捷,提高客戶滿意度

會員管理:線上、線下推薦購房管理;重複購房(降成本、忠誠度)

呼叫中心及客服管理:標準化;產品、服務的持續改進

關鍵方法→增量

關鍵資料→資投、面積、金額、回款、結算收入

關鍵報表→監控(手段、考核)交易成果;財務回款

如:版廣告:資料;100人的**、來訪登記的到訪

難點:客戶簽約更名;阻止製造麻煩

ca→pd架構/系統選型

系統→資料及更新業務細節/業務講解

溝通→高層、普通員工操作

培訓→理解前期準備、上線培訓

系統供方操作嚴格考核

電腦,網路,具體技能培訓

網路維護:

門戶(系統)整合→技術層面(核心、成本、crm、平台)

權利分配/使用許可權

匯入→匯出→轉換→會記憑證

原始資訊錄入時間:半年(已使用的合同)

合同的審批流程/制度/方法/流轉/手段

合同類別→細分許可權

oa→支撐標準動作

成本管理→集團管控

erp→企業資源計畫管理系統

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