建築工程學院團總支
書單位：共青團建築工程學院總支部委員會
部門：建築工程學院團總支宣傳部
時間：2012-2013學年第一學期
目錄一、活動介紹2)
二、會前期備2)
三、交流會流程2)
四、交流會要求3)
五、各部門交流內容3)
六、交流會後期工作4)
七、活動詳細流程4)
1、活動介紹：
1.活動名稱： 2023年召開部門學期總結交流會策劃書
2.活動物件： 建築工程學院團總支副部以上
3.活動主題： 團總支是一家，團結靠大家
4.活動目的：為了加強團總支各部門之間的相互了解，溝通和交流；增加進團總支各部門人員之間的友誼；了解各部門的工作動態以提高團總支服務同學的能力，為我院團總支工作的發展而共同努力；並且通過此次交流，使廣大團總支幹部能夠加強合作，提高自己的綜合素質，以點帶面，共同構建和諧校園。
我們宣傳部特組織此次團總支部門交流會。
5.活動時間： 2023年12月11日（星期二）14:00~16:00
6.地點：路橋樓504
7.到會人員：團總支常務副書記、學生副書記、各部門部長、副部長。
8.活動主辦單位：建築工程學院團總支宣傳部
二、會前準備：
1、學習部需要召開各部門部長會議，將本次交流會的相關事宜告知各部門，並且讓各部門做好準備，選派出參加此次交流會的人員。
2、宣傳部負責教室的布置，重新排列桌椅。
3、宣傳部做好會議宣傳。
4、各部門到會人員主動與其他部門進行交流，活躍氣氛，確保整場交流會不冷場。
5、宣傳部攝影組負責部門交流會的拍照工作。
6、辦公室負責對各部門進行考勤。
三、交流會流程：
1、宣傳部副部長致開場白。
2、各部的代表發言。
3、各部門人員可自由進行交流。
4、到會的常務副書記和學生會副書記做此次交流會的點評。
5、主持人結束語。
四、交流會要求：
1、本次交流會分部門之間交流和互動交流兩個部分。
2、部門交流會由六個部門進行交流。
3、各部門具體的交流內容由各部門自己準備，並在部門交流會前一天把學習交流會的討論內容通過電子檔形式交到宣傳部徐爽郵箱（
4、各部門按先後順序就座，並保持嚴格的紀律性。
五、各部門交流內容
辦公室：1、資料交流。
2、團總支內部交流。
3、學習各個部門的優點。
社團部：1、在以後的學習當中，希望在實踐中學習，而不是在學習中實踐。
2、希望推薦一些文獻來增加自己的知識面。
組織部：1、為什麼在處理自己不願意做的事，要做到海納百川，有容乃大。
2、則其善者而從之，其不善者而改之，每個人都能做到嗎?
青志協：1、如何讓成員死心塌地地留在部門。
2、如何建立一支最優秀的服務團體。
外聯部：1、在部門工作較少的情況下，如何盡可能的提高部門成員積極性，從
而改變「無所事事，情緒消極的現實問題
2、條件允許下通過什麼比較有效可行的活動方式來加深團總支內部新
成員的交流互動。
3、部門成員在每週例會中自覺發言積極性一般，有些甚至從沒有發過
言，怎樣提高發言積極性？
宣傳部：1、怎樣提高各部門通訊稿的質量和上交及時。
2、大院的紅標頭檔案能否讓活動少的部門主辦。
六、交流會後期工作
1、到會的全體團總支成員打掃會場清潔。
2、將桌椅擺放整齊
3、關好門窗
七、活動詳細流程：
1、宣傳部副部長致開場白
(開場白）各位老師、各位同學：
大家好！，我和大家一樣，懷著無比激動的心情，迎來了建築工程學院團總支的部門交流會。團總支是學生自我管理，自我教育，自我服務的群眾性組織,是學校教育的重要力量。
為進一步豐富當代大學生的課餘生活，營造和諧的校園文化氛圍，在此，團總支為大家提供了乙個交流的平台。 （主持人介紹到會嘉賓及常務副書記和學生會副書記） 宣布此次部門交流會開始。
2、各部門選派代表就本部門做近期工作動態匯報，可以向大家分享本部門內的長處，展示部門風采。
3、由宣傳部部長邀請常務副書記，學生副書記做此次交流會的點評。
4、宣傳部副部長做此次交流會的結束語：
今天，是喜悅讓我們相聚在一起；今天，是共同的願想讓我們手拉手來到這裡；今天，我們不再陌生，我們擁有珍貴的友誼；今天，讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃；今天，讓我們為團總支的明天更添絢麗一筆。世界除了生命永恆歲月永恆外，還有我們年復一年的不凋的微笑。團總支是一家，團結靠大家，願這歡聲笑語，充滿溫情浪漫的時刻，永遠駐留在我們彼此的心中！
建築工程學院團總支部門交流會到此結束！謝謝大家！
建築工程學院團總支宣傳部
2023年12月7日
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