財務崗位工作手冊

2021-03-16 02:20:33 字數 1520 閱讀 6759

(試行)

xx公司收款

崗位工作手冊

目錄崗位名稱3

所屬部門3

崗位座標3

崗位責任書3

工作方法4

工作流程圖6

業績考核標準7

● 崗位名稱:收款

● 所屬部門:財務部

● 崗位座標:

財務部經理

銀行收款員訂單崗位

● 崗位責任書

● 工作要求及方法

一、 複核票據、收交貨款

1. 審查、複核票據;

1.1. 核對票據開具、簽章是否正確;

1.2. 核對訂單中收款金額計算是否正確;

2. 正確收取貨款;

2.1. 根據訂單,複核收款無誤後,加蓋相應的印章。

2.2. 熟練掌握鑑別假鈔能力,仔細複核清點現金(5元以上錢款必須驗鈔),被銀行沒收的假幣由收款員賠償;

2.3. 收款要在使用者視線範圍內進行,收款要細心,做到不長款不短款,款項和票據一致,嚴禁私欠貨款。發現差錯,在當日內查明差異原因,根據實際情況進行處理;

2.4. 使用pos機交款的客戶,必須按pos機管理規定進行劃卡收取貨款,當面確認pos款劃入公司賬戶;

2.4.1. pos單一式兩聯:一聯為入帳依據,一聯為收款崗位保留存根聯;

2.4.2. 不允許任何人利用pos機套取現金。

2.5. 收款必須按客戶結算票據傳遞時間先後順序進行,不得同時為兩家及以上客戶辦理結算業務。

2.6. 準確收款後,在訂單上簽章,並註明收款方式(如:現金、支票、拉卡、貸記憑證等);

3. 每日必須交清當天收取的全部貨款。

3.1. 每日將當天收取的貨款與票據核對後,填寫存款單, 盡可能在當日銀行營業時間內將款項繳存銀行;

3.2. 收取的無法當日存行的貨款,必須存放在保險櫃中,並在次日將貨款存行;

3.3. 將當日刷卡明細單每日結算一次,並與銀行入帳單核對金額。

二、 交接單據

1 整理已結算單據,在當日或次日傳銷售會計。

2 及時、完整的將有關票據(包括《出納(收款)票據移交結算單》、銀行進賬單等)整理好,確認後交與銷售會計;

3 裝訂並保管好本崗位存查的《出納(收款)票據移交結算單》。

三、 日常管理

1 不得以白條抵庫存現金;

2 正確使用、保管現金收訖專用章;

3 積極配合做好資金安全保衛工作。

3.1 收款人員應配備專用保險櫃,保險櫃鑰匙由收款員專人保管,不得交由其他人員代管,保險櫃密碼應由收款員開啟,並做好開啟記錄,嚴格保密;收款員工作變動時,應更換密碼;

3.2 嚴禁**私存,不允許將未能存行的貨款私帶回家; 晚上收取的現金必須存放在保險櫃處;

3.3 收款人員將大額貨款送存銀行必須有司機陪同;

3.4 做好保密工作,嚴格遵守公司現金管理有關規定,不得透露現金數額;

3.5 當班結束後正確關閉驗鈔機、計算器等工作裝置和整理辦公環境衛生。

四、 其他

完成領導交辦的其他工作。

● 工作流程

票據傳遞

● 業績考核表

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