《管理資訊系統》
實驗報告
題目某校圖書館管理系統規劃及分析報告
實驗名稱系統規劃及分析報告
學號姓名成績
指導教師
時間： 2011 年 10 月 29 日
目錄1 引言 1
1.1 系統開發背景及需求 1
1.2 系統目標 1
1.2.1 系統的約束 1
1.2.2 系統的總體結構 2
1.3 專案開發計畫 2
1.3.1 對影響規劃的資訊科技發展的** 2
1.3.2專案的角色分配 3
1.3.3專案開發過程時間進度、人員安排 3
2 系統分析 4
2.1 系統可行性分析 4
2.1.1 經濟可行性 4
2.1.2 技術可行性 4
2.1.3 管理可行性 4
2.2 組織結構調查 5
2.3管理功能調查 6
2.4 圖書館管理資訊系統業務流程分析 6
2.4.1 業務流程圖符號說明 7
2.4.2 圖書館借閱業務流程圖 7
2.5 圖書館管理系統資料流程分析 7
2.5.1 資料流程圖符號說明 8
2.5.2 頂層流程圖 8
2.5.3 第一層資料流程圖 9
2.5.4 第二層資料流程圖 9
2.6 概念模型設計 11
3 小組分工 13
4 結束語 13
1.1.1 學校背景分析
某高校新設圖書館，但由於時間和現實等方面的原因，圖書室管理可以說完全還處於傳統的館藏、借閱工作模式，其具體操作顯得老舊又繁瑣。 我們都知道，圖書館藏書至少都是幾十萬冊，每天的借閱量數字龐大，管理就更顯得捉襟見肘了。
1.1.2 需求現狀分析
某高校新設圖書館，但由於某種原因，圖書室管理資訊系統並不完善，可以說完全還處於傳統的館藏、借閱工作模式，其具體操作就更顯得老舊又繁瑣。 我們都知道，圖書館藏書至少都是幾十萬冊，每天的借閱量數字龐大。在借書時，讀者首先要將借的書和借閱證交給工作人員，工作人員然後將每本書的資訊卡片和讀者的借閱證放在乙個小格欄裡，最後在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱資訊。
在還書時，讀者首先將要還的書交給工作人員，工作人員然後根據圖書資訊找到相應的借書卡和借閱證，並填寫相應的還書資訊。從此，我們可以看出，在手工操作方式下，無論是圖書的編目還是借閱等的工作量都是很大且不易操作的，相對的對其的管理準確性就顯得較低且不易修改維護。因此，圖書館就需要一套具體的圖書資訊管理系統來幫忙解決上述問題，提供快速的圖書資訊檢索功能及快捷的圖書借閱、歸還流程。
根據圖書館日常圖書管理工作的需求和圖書借閱的管理流程，該系統實施後，應該實現圖書管理工作的規範化，系統化，程式化，避免圖書管理的隨意性，提高資訊處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。開發圖書館管理系統，基於好用,易用,美觀的原則為使用者定製了一套統一的人機介面。並且還要提供管理員修改資訊、密碼等功能，保證管理的安全性。
提供靈活、方便的許可權設定，使整個系統的管理分工明確。
本設計系統的約束為：
（1） 學校領導高度重視，負責指導、協調各方面人員，全力配合本系統的開發；
（2） 圖書館必須制定一套專業性的規章制度，規範和限制圖書室人員的行為；
（3） 學校需給其配置相應的裝置，確保其系統可持續的執行過程；
（4） 使用者需具備一定的計算機操作能力，對文字和資料有相當好的處理能力，能熟練運用，會使用印表機；
（5） 需要足夠的資金來保證系統管理等各方面的正常執行。
管理層：管理圖書館資訊、圖書資訊、讀者資訊、自主賬號等。
業務層：借閱圖書、歸還圖書、續借圖書等
總體結構如下圖：
圖1.圖書館總體結構圖
圖書館相應的子系統包括資訊顯示、資訊管理，它們有各自管理著不同的領域。
圖書管理子系統：管理圖書的相關資訊和相關的業務。
讀者子系統：管理讀者的相關資訊。
管理員子系統：主要是管理層的系統管理。
圖書館子系統：管理整個圖書館的相關資訊。
如下圖：
圖2. 圖書館子系統管理結構圖
計算機技術的迅猛發展，特別是隨著網路技術的出現標誌著資訊時代已經來臨。資訊化浪潮在給社會帶來衝擊的同時，也使圖書館業務受到了強烈的衝擊，圖書館傳統的管理和服務方式已不能適應讀者對日益增長的文獻資訊的需求，建設乙個採用大型資料庫為基礎的圖書管理系統，是圖書館與時代進一步更好的接軌的客觀要求。建設以計算機為核心的圖書管理系統，實現圖書管理和服務的自動化，更好地為業務工作服務，是圖書館發展的必由之路。
單一個人規劃和實施完成
本次採用結構化開發。先通過對圖書館管理的特點和資訊等流程做出分析，然後再決定各個模組開發的先後秩序。
其圖書館管理資訊系統進度安排具體如下表：
表1. 圖書館管理資訊系統進度安排表
某高校新設圖書館，但由於某種原因，圖書室管理資訊系統並不完善，具體操作顯得老舊又繁瑣。現今學校各部份都安排就位了，資金也到位，就等徹底實施規劃徹底對圖書館進行改革。
從經濟可行性分析：目標系統開發需求比較低，加上具有成熟的軟硬體環境，所以在軟硬體的支出上十分有限。而且，目標系統並不是十分的複雜，開發的週期較短，人員經濟支出有限。
當系統開發完實際執行後，將很大程度上提高計算機的功能，在為使用者帶來便利的同時，也為系統的進一步推廣創造了條件。這帶來的經濟回報將遠超過支出，並且最重要的一點是該軟體的開發可以給我們對系統的開發有個全面的認識。從經濟角度考慮，此資訊系統開發可行。
從技術可行性分析：該軟體的開發只需在windowsxp作業系統下進行，在計算機上只需安裝一般的處理軟體和一些支援軟體，不需要大型的系統軟體和應用軟體來支援。該系統是乙個資料庫管理系統，對資料庫進行操作不需要高配置的計算機，只要在該計算機上能夠執行windowsxp作業系統和一般的處理軟體就可以。
因此，開發該管理軟體具有技術可行性的。
從管理可行性分析：在管理上，此學院的管理人員已有較完善的管理方法。隨著學校的發展，相應的需求量也逐漸增大，高層管理部門對新系統表現出充分的支援和積極參與的態度。
因此綜上所述，圖書館管理資訊系統是可行的
圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、採編室、圖書室、閱覽室、工具書室。各部門要求平時各司其職，其具體的業務職責如下：
辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，了解學生需求，制定相應的採購計畫。
財務室：財務室負責財務方面的工作。
採編室：採編室負責圖書的採購，入庫和圖書編目，編目後的圖書貼上標籤，並送圖書借閱室上架。
圖書室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。
閱覽室：提供給讀者查閱資料，看書等服務。
工具書室：是給讀者提供查詢資料的捷徑的服務的地方。
其具體組織結構如下圖：
圖3.圖書館管理系統組織結構圖
圖書管理聽起來容易，可真的要管理好，這也是一項花時間的工作。圖書管理體系可簡單分為圖書管理，借閱管理，讀者管理和系統管理四個大模組，而四個大板塊下又各自劃分了詳細的職能模組。
讀者管理模組主要管理讀者的相關資訊；
圖書管理模組就主要管理圖書的入庫和庫存資訊；
借閱模組就主要是解決讀者借閱圖書時所發生的事件；
系統管理模組就主要是管理人員方面的管理。
其管理職能具體如下圖：
圖4.圖書館管理系統管理職能圖
原有圖書管理業務流程相對簡單，但管理起來相對也要麻煩一些，不管是資料還是資訊都不易準確掌握，管理效率比較低。而現有的這一新開發的圖書管理資訊系統，其結構相對以前老式的管理方法雖顯得要繁瑣一點，但是只要掌握其運用方法，我們就會發現其管理流程其實是非常簡單的，而且其中包含的各類資訊也是一目了然，更加提高了圖書管理人員的工作效率。
圖書館管理員編制圖書採購計畫，由採購員負責新書的採購工作。採購圖書入庫後，交採編室編目，貼上標籤，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。
圖書館管理系統需求分析
目錄一 概述 1 1 沫若圖書館簡介 2 2 編寫簡介 2 二 專案綜述 3 1 圖書館管理系統資料庫 3 2 圖書館管理系統子系統 4 三 功能需求 6 1 資訊子系統 6 1 1學生資訊子系統 6 1 2藏書資訊子系統 9 1 3職工資訊子系統 12 2 服務子系統 15 2 1 登入資訊子系統...
圖書館管理系統需求分析
圖書管理是高校內每乙個系部或院部都必須切實面對的工作，但一直以來人們使用傳統的人工方式管理圖書資料。這種方式存在著許多缺點，如效率低 保密性差且較為繁瑣。另外，隨著圖書資料數量的增加，其工作量也將大大增加，這必將增加圖書資料管理者的工作量和勞動強度，這將給圖書資料資訊的查詢 更新和維護都帶來了很多困...
圖書館管理系統需求分析
概述立足於校園實際，著眼於未來發展，建成符合標準化協議 通用性較強 實用的系統，以提高圖書資訊的現代化管理水平，實現資訊資源的共享。圖書管理系統是一種基於集中統一規劃的資料庫資料管理新模式。在對圖書 讀者的管理，其實是對圖書 讀者資料的管理。本系統的建成無疑會為管理者對圖書管理系統提供極大的幫助。使...