工程建設專案管理流程及相關要求的規範

2021-03-11 08:12:16 字數 2991 閱讀 7942

為進一步提公升網路建設管理水平,完善網路建設過程管理規範,有效監督和管理網路建設各階段工作完成情況,並對各階段工作進行日常考核,現按省公司各型別專案的管理要求,落實清遠聯通網路建設專案各環節的工作要求及管理責任,請遵照執行。

結合《清遠聯通網路建設部工程專案管控彙總表》各環節管控指標,實行專案管控追蹤,包括:可研批覆、設計批覆、設計調整批覆、專案完工投產、專案初驗、專案結算送審、專案轉資、專案終驗、專案竣工決算等管控,明確各環節專案經理的責任,結合省公司網路建設部進度要求進行監管,對逾期環節進行督辦及日常工作kpi考核。

所有管控專案,由綜合室在pms3.0系統提取,彙總編制《清遠聯通網路建設部工程專案管控彙總表》專案管控追蹤資訊,嚴格按可研批覆批文內容或按省公司管理要求,落實專案各環節的計畫完成時間。具體完成時間要求如下:

1、 專案完工

要求完成時間為:按專案初驗完成時間的前乙個月為專案要求完工時間。則ii類專案(含續建專案)應在立項/可研批覆後218天(約7個月)內完工,批覆後的每月進度考核目標為0%,10%、25%、40%、55%、70%、95%、100%;ⅲ類專案在立項/可研批覆後180天(約6個月)內完工,批覆後的每月進度考核目標為5%,20%、45%、75%、90%、100%;ⅳ類專案在立項/可研批覆後120天(約4個月)內應完工,15%,45%、85%、100%;客戶工程在立項/可研批覆後60天(約2個月)內應完工,50%,100%;或按專業整體安排進度要求完工。

2、 初驗

1. 要求完成時間為:ii類專案(含續建專案)應在立項/可研批覆後248天(約8個月)內完成初驗;ⅲ類專案在立項/可研批覆後210天(約7個月)內應完成初驗;ⅳ類專案在立項/可研批覆後150天(約5個月)內應完成初驗;客戶工程在立項/可研批覆後90天(約3個月)內應完成初驗;或按專業整體安排進度完成初驗。

2.初驗前完成工作:

①完成專案內合同、訂單簽署及接收;

②完成成本歸集,入賬大於80%;

③完成初驗檔案編制,做好erp轉資工作並與運維做好資產簽收確認(基於年底erp負荷問題,應在初驗上報前分批完成);

④完成專案餘料退庫、erp系統物資平衡。

3、 專案轉資:

上月21日至當月20日止已完成驗收的專案,應當月25日前提交轉固清單,完成專案轉資工作。

4、 結算送審

施工單位必須在工程完工交付使用十天內完成工程結算資料編制,提交聯通專案負責人審核,同步上傳聯通審計系統和提交第三方審計公司審計,專案初驗完成1個月內完成結算送審工作。

5、 終驗

1. 要求完成時間為:ii類專案(含續建專案)應在立項/可研批覆後338天(約11個月)完成終驗、ⅲ類專案在立項/可研批覆後300天(約10個月)內應完成終驗,對合同中規定試執行期為6個月的專案,應在可研批覆後360天(約12個月)完成、ⅳ類專案在立項/可研批覆後240天(約8個月)內應完成終驗驗;或按專業整體安排進度完成終驗。

2. 終驗前完成工作:

①完成終驗檔案編制;

②完成專案合同結算審定及調整,並根據定案進行餘料清退;

③專案試執行通過;

④完成遺留問題整改;

6、 付款:

專案初驗批覆3個月內專案付款比例達70%,終驗批覆3個月內專案付款比例達95%,客戶工程在專案初驗批覆5個月內付款比例達95%。

7、 竣工決算:

專案終驗批覆1個月內完成竣工決算送審工作、客戶工程專案初驗批覆3個月內完成竣工決算送審工作,並積極配合現場審計和資料提供,及時對審計問題進行解答。

每月25日反饋專案目前進度及工程建設存在問題,按實際情況通報專案進度,對專案完成情況進行預警分析,對逾期未完成的專案進行督辦相關責任人並跟進考核。

逾期未完成的工作,嚴格按《關於修訂《網路公司網路建設部kpi管理考核辦法》的通知》(清遠聯通網建[2015]2號)工程專案管理條約進行kpi考核,原則上所有kpi考核分值統一計列於責任科室,由科室劃分承擔責任人。具體考核細則如下:

1、完工考核:各型別工程專案,未能按考核細則設定的進度考核目標完成工程進度,每月每個專案扣對應科室1分,專案完工時限截止還沒按時完工,每月每個專案扣對應科室2分,直至專案完工為止。

2、初驗考核:各型別工程專案,未能按考核細則設定的初驗完成時限完成,每月每個專案扣對應科室2分,直至專案完工為止。

3、專案轉資考核:每月25日前提交當月驗收工程專案的轉固清單,30日前完成專案轉資工作。未能按要求完成的且被財務催辦或通報的,每月每個專案扣對應科室2分,直至專案轉資完成為止。

4、結算送審考核:專案初驗完成1個月未按要求完成結算送審工作的,每月每個專案扣對應科室2分,直至專案完成結算送審為止。

5、終驗考核:各型別工程專案,未能按考核細則設定的終驗完成時限完成,每月每個專案扣對應科室2分,直至專案終驗完成為止。

6、付款進度考核:專案初驗批覆三個月內專案付款比例達70%,終驗批覆三個月內專案付款比例達95%;未能按要求完成付款工作(因節減投資未達目標值除外),每月每個專案扣對應科室2分,直至專案付款達標為止。

7、竣工決算考核:專案終驗批覆1個月後未能按要求完成竣工決算送審工作、客戶工程專案初驗批覆3個月後未能按要求完成竣工決算送審工作,將每月每個專案扣對應科室2分,直至專案竣工決算完成為止。

8、省公司考核指標扣分:省公司網路建設部每月網路建設考核評價指標扣分,則按省公司扣罰的分值對應扣罰各責任科室5倍的分值。

9、以上考核專案為省公司日常管理專案,特殊原因或特殊要求的專案或按專業整體安排進度完成相關工作。

本規範為全面考核網路建設工作目標的完成情況,真實反映和準確評價員工的工作實績,提高員工工作積極性,本規範涉及的考核是部門每月kpi考核的一部分,都為年度考評、獎懲、晉級、晉薪、降級、解聘等提供依據,存在以下情況的按以下要求處理:

1、省公司公文下發的專項工作,未能按要求完成,且被省公司公文通報或專項扣分,該責任人當月kpi考核為c。

2、部門月度kpi考核累計得到3個c的責任人,將在下一年度進行調崗處理。

3、科室專案管理不到位,工作不達標,連續3個月考核最排名最後,且未按目標要求改善,將對科室主任進行調崗處理,並通報人力資源部降職處理。

本規範在實施過程將不斷完善相應的管理辦法,請各位專案經理反饋修正,修改後將補充下發。

本規範的相關要求自下發之日起執行,解釋權歸屬網路公司網路建設綜合室。

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