學習經驗交流會策劃書
一、活動背景
系迎來了12級新生，為了歡迎系新生加入這個大家庭，幫助新生解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園的生活和學習，我們邀請了我們系的優秀代表開講。為了使學弟學妹們們更快的融入大學生活，在以後的學習、生活中有個學習的榜樣，數理系學生會準備組織舉辦「學習經驗交流會」。
二、活動目的
通過舉辦此次經驗交流會，幫助大一新同學們懂得學習的重要性。解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題，讓新生們找到適合自己的學習方法，在以後的學習中更有目的性、方向性。
三、活動時間
2023年10月18日晚上7：00
四、活動地點
教學樓a405教室
五、主辦單位：
學生會學習實踐部
六、活動方式
以交流會的形式展開，對新生提出的學習上的問題進行答疑解惑。
七、邀請嘉賓及觀眾
嘉賓：11級一些學習優秀的學生代表
觀眾：12級新生
八、活動流程
（一）活動前策劃準備階段：
1、學習實踐部成員商討確定交流會具體環節、流程以及具體實施方案。
2、通知各班學委，向同學們通知交流會內容。
3、提前邀請嘉賓和觀眾，提前挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中需要的材料等。
4、組織宣傳部出海報宣傳，公布活動內容。
5、與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節，並做好應對突發事件的準備工作。
6、通知活動時間，分配好各部門的具體分工和學習實踐部各成員的具體工作。
（二）活動實施階段：10月18日
1、下午6點進入會場進行會場布置。
2、對各部門和部門成員進行具體分工，提前進入工作狀態。
3、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及維持會場秩序。
（三）活動實施步驟：10月18日晚7:00——9:00
1、主持人依次介紹嘉賓、宣讀會場紀律。
2、學生代表講話並對新生學習提出建議。
3、新生提問環節
由學生向學生代表提問（學習與生活方面的問題），學生代表負責解答學生提出的問題。
4、學習實踐部部長進行總結。
5、主席做最後總結。
6、主持人宣布活動結束。
7、部內根據會議內容做分析總結。
九、活動具體工作安排
主席團：負責協調和安排全域性工作。
學習實踐部：負責活動組織和策劃，並負責在活動中調節會場氣氛。
組織宣傳部：負責活動前的宣傳。
體育部：負責活動會場的布置。
十、注意事項
1、將活動時間提前通知活動嘉賓和觀眾。
2、預先制定對教室內的音響裝置進行除錯。
3、提前通知觀眾不得向學生代表提出故意刁難和不太適宜的問題。
4、學生會成員要密切配合主持人。
5、全體學生會成員必須參加活動，有事不能到者需要按照正常程式請假。
系學生會學習實踐部
2023年10月14日
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