2023年景德鎮陶瓷學院科技藝術學院社團聯合會
第七屆社團負責人受聘儀式暨第八屆社團負責人就職報告
主辦：科院社團聯合會
2012-10-14
關於舉辦2023年景德鎮陶瓷學院科技藝術學院社團
第七屆社團負責人受聘儀式暨第八屆社團負責人就職報告
大學生社團是大學生活最活躍的組織之一，是大學生充分發揮自己特長與興趣愛好的場所、是大學朝氣蓬勃的保障。為了進一步加強我院社團管理，促進社團健康發展，保證社團的正常運轉，充分發揮學生的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高效地開展工作，本著公開、公平、競爭、擇優的原則，根據科技藝術學院社團管理委員會有關社團手冊管理條例，經研究決定對各社團會長進行統一換屆選舉。
一、活動名稱：2023年科院第七屆社團負責人受聘儀式暨第八屆社團負責人就職報告
二、活動目的：更進一步方便對社團進行管理，啟用新人才，為社團注入新的能量，促進社團健康發展。
三、活動時間：2023年10月19日（暫定）
四、活動地點：逸夫樓圓階
五、參與人員：團委老師、各社團指導老師、科院各社團會長、各個協會成員代表等。
六、主辦單位：科院社團聯合會
2023年第七屆社團負責人受聘儀式暨第八屆社團負責人就職報告
一、活動準備：
1、社聯主席團
召開會議，將本次交流會的相關事宜告知各社團現任會長，讓各社團做好相應準備。
2、社聯辦公室
根據策劃，做好活動場地的申請。(演講場地逸夫樓圓階)
②寫邀請函，邀請社團指導老師
③活動前，與學院各社團參選人取得聯絡並負責簽到工作
確保對各社團上任會長通知到位
3、社聯宣傳部
①負責***的拷貝及整合排列。
②負責活動的通訊稿及拍照。。
③做好活動主持人的工作。
協助策劃部進行現場布置
4、社聯策劃部
①維持現場的秩序
引導參與人員走到正確的位置
布置會場
5、社聯紀檢部
①座位的安排
6、社聯外聯部
①協助各個部門的工作
7、社聯各部長將相關事宜具體告知各部幹事，結合本次社團換屆的策劃，做好當天具體人員安排與相應準備。
三、活動要求及具體流程：
1、活動要求：
每個參選人必須準備1~2分鐘的演講稿以及製作***，向我們展示參選者在加入社團以來的成果以及對所帶領社團的個人見解和發展前景展望。
2、活動流程：
步驟①：第七屆社團負責人受聘儀式
步驟②：第八屆社團負責人就職演講
參選者需先進行自我介紹，然後進行2~3分鐘左右的就職演講。由社聯派出一名幹事進行計時，到時間立即停止演講。
四、後期工作：
1、活動結束後，由外聯部、策劃部負責將活動用品收好並放回原處。
2、活動結束後，社聯各部門人員留下清理活動場地。
五、注意事項
1、如果邀請嘉賓老師有事不能來，所有嘉賓老師的需做事項均由社聯主席團補上。
2、如果現場投影儀臨時出現故障，立即使用備用投影儀。
3、提前對電腦進行防毒與充電，對所有檔案進行拷貝和備份，防止臨時出現電腦故障或者檔案丟失等狀況。
4、提前對麥克風，音響等進行試播並準備備用話筒。
5、如果對前任會長受聘儀式時該會長沒有到場則安排工作人員上台代為領取聘書。
7、若老師臨時有事需先行離開則尊重其意願。
8、現場人數不足可及時抽調相關學生。
科院社團聯合會
2023年10月14日
第七屆社團負責人受聘儀式暨第八屆社團負責人就職報告大會
一、 會議時間：
2023年10月19日16:10—17:30（暫定）
二、 會議地點：
景德鎮陶瓷學院科技藝術學院逸夫樓圓街
三、 會議議程：
序號專案
1、大會人員入席及嘉賓入席
2、 主持人開場白、介紹到場的嘉賓、會議的流程
3、進行2011—2012屆社團負責人受聘儀式
4、給獲得省級榮譽的老師或社團頒獎（暫定）
5、 陳老師宣布2012—2013社團負責人名單
6、2012—2013屆社團負責人就職演講
7、主持人宣布會議結束
8、 到場嘉賓退席
9、 全體會議人員退席
10、 社團聯合會所有人員整理大會現場
四、參加人員：
團委老師、社團指導老師、社聯成員、兩屆社團負責人、各社團成員代表
五、有關要求：
1、各社團負責人需提前向社聯上交就職報告時所需的 ***
2、社聯需對內部人員做好工作部署，各個部門各司其職。
3、參加人員要事先安排好，務必準時參加，如無特殊原因不得請假；
社團聯合會宣
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