十、具體安排:
(一)、簽到、引領安排:
1、12月21日16:00
餐飲安排6名迎賓小姐,酒店大門口2、會所4名;之後晚宴開始前(17:30)酒店大門口2位客回會所指引客人就座。
2、12月21日15:00
會所準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺後面;市場部派專人負責禮品資料的發放、賓客簽到、留名片等。
3、12月21日16:00
會所準備一張簽到臺,市場部跟進檯面放置乙個 「請賜名片」的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到並領取禮品券和**券各乙份。
4、賓客將於21日約16:30到達酒店,各部門經理及市場部人員屆時在門口迎接賓客,賓客到店後由市場部人員分組引領客戶進入自由交流區,期間諮客補上。
(二)**環節獎品設定(討論後確定)
一等獎 1名
二等獎 2名
三等獎 10名
十一、跟進部門:
行政部:組織人員的安排,準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作,嘉賓簽到台上所須物品,各項橫幅的掛置情況是否到位。落實禮品及**獎品,需要採購物資、演出人員的制定。
直銷部:15日前將邀請資訊或邀請函傳送出去(各銷售人員);前一日下班前彙總反饋實到人數,並知會各部門
十二、活動經費:
1.晚餐費用:6桌
2.酒水費用: 6桌×100元=600元
3.簽到薄:15元×1本=15元
4.酒店橫幅:10元×1條=150元
5.宴會廳內橫幅:10元×1條=50元
7.禮品費用:50元×60人=3000元
8.獎品費用:4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.競答禮品:10份×20元=200元
10.遊戲獎品:10份×50元=500元
11.遊戲贈品:10份×20元=200元
12.席位牌費用:40張×10元=400元
13.心狀號牌:80張×5元=400元
14.節目表演:1000元
該次活動參加人數較多,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我店與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
以上建議是否可行,請批示! 具體安排待批示後跟進!
客戶答謝會策劃草案
6 採購準備好50胸花 以18日市場部提供的人數為準 於21日14 00前交市場部,由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。7 餐飲部擺臺 略 餐飲部還負責布置餐廳內氣氛。九 活動行程 時間 12月21日 16 30 廳門口迎賓,諮客引領至交流區 在優美的背景 下各部經理及市場部人員與客戶自由交...
酒店客戶答謝會策劃草案
5 青島嘉尚輝庭行政公寓2009年客戶答謝會嘉賓接送車 牌子乙個,請於21日14 00提供予總辦並擺放於接送車輛車頭上 初定17座中巴 6 採購準備好50胸花 以18日市場部提供的人數為準 於21日14 00前交市場部,由接待人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。7 餐飲部擺臺 略 餐飲部還負責布置...
客戶答謝會策劃方案
客戶答謝會策劃方案 主辦單位 學盟精英俱樂部 承辦單位 學盟精英俱樂部客維部 策劃部門 客維部 審核組委 學盟精英俱樂部總裁辦 一 活動意義 為了加強師生間的感情 拉近師生間的距離 提公升學員與學員間的聯絡,豐富學員的課餘生活,引導學員樹立 正能量 的價值觀!二 籌辦領導組 主要職責 負責活動的統一...