資訊科學與技術學院電腦科學與技術系計科10屆
二○一一年三月十九日
一. 活動名稱:《雷鋒月優秀志願者服務隊答辯會》
二. 活動時間:2023年3月28日下午
三. 活動地點:信工院101教室
四. 主題:優秀志願者服務隊答辯
五. 活動流程:
1. 前期工作:答辯會前兩個星期,通知各隊小隊隊長有關答辯會的事宜。
2. 人員安排:學生,主持人(男女各一名)、帶隊人員(六人,活動開始後維持現場秩序)、記分員(三人)、計時員(兩人,自帶計算器和筆)、生六人,照相(一人)。老師:輔導員。
3. 現場流程:
(1) 所有參加答辯會的班級及觀眾16點準時在101教室集合,之後由帶隊人員統一帶進會場並按規定座位入席,評委老師帶入評委席。
(2) 主持人上台宣布活動開始並介紹評委,然後由主持人宣布答辯會評分細則,並提醒答辯時所要注意的事項。並由工作人員把評分細則及評分表發到評委手中。
(3) 第乙個答辯班級的人員從左邊上台進行答辯。其中包括兩部分,第
一、對自己的小隊進行自由解說,內容包括小隊活動的次數,內容,達到的效果,以及小組內人員的活動情況等。第
二、由評委進行提問,結束之後從右邊**,回到自己的位置,答辯後由工作人員把評分表從手中收回交到記分員手裡,同時由另乙個工作人員把新的評分表發到評委手中。
(4) 下乙個班級與前面班級答辯流程一樣,並由主持人宣布前一班級的答辯得分。
(5) 所有班級答辯結束之後由評委進行點評,記同時由分員計算出答辯班級的最後總得分,由主持人宣布最後得分公布獲獎班級名單。設定優秀小隊1個,優秀隊長一名,優秀隊員3名。有輔導員頒發獎品及證書。
並由主持人宣布答辯會結束,並聽從主持人統一安排離場。
(6) 活動結束後所有參加答辯會的工作人員清理現場衛生。
六. 活動目的和意義:
為了弘揚雷鋒精神,使同學們的公德意識更加深刻,讓我們對各小隊的志願者活動有更深的了解,激勵各小隊在志願者方面,在全院起到模範帶頭作用,為各年級各專業提供學習的典範。
七. 活動細節及注意事項:
1、 答辯班級應注意的問題及細節:
(1)答辯小隊必須在規定時間內到達。
(2)在會場期間應該保持會場秩序,上一班級答辯開始時下一班級在台下準備,答辯開始從左邊上,答辯結束從右邊下。
(3)答辯時間為五分鐘,在答辯**委後邊會有計時員警告時間,第一次舉牌表示答辯開始,第二次舉牌表示時間已到。
(4)進入會場必須由帶隊人員統一安排在相應位置,答辯會未結束時所有參加答辯的班級人員不能提前離場。
2、工作人員注意的問題及細節:
(1)工作人員必須在規定時間內到場,先將自己的工作完成再配合其他人完成工作。
(2)計時員牌警告時要大聲要讓在場觀眾都能聽到。
(3)工作人員在自己的崗位上不能離場,發現問題及時解決或與有關人員溝通,要注意自己的態度避免發生衝突。
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