業務員出差管理制度

2021-03-07 10:03:02 字數 1599 閱讀 8596

附件二:業務出差規定

2.1 目的

為員工出差公幹定下標準。

2.2 規定

2.2.1出差標準

所有員工出差公幹需事先批准。在出差前必須提交部門經理(主管)「出差申請表」以待批准。如需預借現金,需提前3天申請,以便財務室操作。

如通知時間不足3天,財務室會盡量滿足要求,但不一定保證有足夠現金提供。

所有國外出差申請,必須在預定機票及酒店前,得到部門經理(主管)及總經理的批准。只有與業務有關,並附上相關正本發票的出差費用才可報銷。

2.2.2乘機

所有申請出差的員工必須乘坐普通艙,沒有批准就乘坐其他艙類,應自付與普通艙的差額。出差員工根據業務需要預計出差時間,應以最合理的**預定航班,不能指定航空公司。

只可報銷與業務有關的行李費用。

2.2.3乘船/汽車/火車

途中所用時間少於4個小時,出差員工應盡量乘坐火車、汽車或渡輪,選用最優惠的票價。

2.2.4住宿

同性別的兩位員工出差應共住在乙個雙人標準間。

要求出差員工須按照公司指定的酒店表選擇酒店,或是公司定點選好酒店。

在公司指定酒店表中沒有提到的城市或未能在指定酒店定上房間,則以人民幣300元為最高標準。如部門經理(主管)及營銷人員應事務需要,需住宿非指定酒店或超標酒店,需預先經上級確認及總經理批准。

沒有合理理由或未經預先批准入住超標的酒店,超出的費用需自付。

預定酒店應由指定的代辦人按已同意的**預訂。

2.2.5交通費

員工可實報實銷與業務有關的交通費,但須選擇快捷、**合理的交通工具。

2.2.6餐費

出差的員工每天可按實際費用報銷餐費,附上發票,每天最高可報銷金額如下:

2.2.7其他雜費(**、洗衣費)

**費員工出差時賓館**只能用於公事,三星級以上賓館在退房時必須打出**詳單,報銷時自行勾除私話。

洗衣費員工出差時應自律,節約使用洗衣費,報銷費用需合理。公司建議員工出差三天以上,才報銷洗衣費。

報銷雜費

員工每天按實際費用報銷雜費,附上發票,每天最高可報銷雜費的總金額如下:

2.2.8預借現金

每天最多可申請金額如下:

公司沒有預付酒店和機票款時,可申請預借有關的費用。

2.2.9營銷人員、工程技術人員長期出差

營銷人員、工程技術人員如需長期(兩星期以上)出差,部門經理(主管)可在住宿、**、餐費、洗衣費等定下比以上較低的標準,但員工將獲特殊補貼,補貼情況按專案而定,最高不超過人民幣100元/天。

2.2.10

出差員工如於指定工作完畢後,要求留在當地處理私人事務或遊覽,公司將按請年假方式處理,但在此請假期間,並不享有津貼、住宿及其他福利。

2.3 手續

2.3.1員工詳細填寫出差申請表。

2.3.2獲部門經理(主管)批准。

2.3.3部門秘書根據已批的申請表預訂酒店及機票。

2.3.4出差前三天將批准的借款單交至財務室,領取預借的現金。

2.3.5必須在出差完畢兩周內填寫出差費用報告,批准後交至財務室報銷。

2.3.6財務室將在拿到報告後一周內進行核對及報銷。

2.3.7出差人員應盡快與財務室結清預借款及差旅費用。預借款必須在出差完畢兩周內結清,兩周內未結清,不得再預借現金。

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為了保證公司人員管理及業務員的人身安全,特制定本制度。一 公司方面 1 按照公司規定的員工福利待遇,並考慮業務員的人身安全,公司將為業務員辦理 保險 每年 元 員工在職一年的,意外保險費由公司承擔 否則由員工自己承擔。2 公司為照顧業務員在外工作實際情況,特此開通 及時幫助 或者110 二 業務員方...

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