經濟與管理學院第四
屆模擬商
務談判主辦單位：經濟與管理學院工管論壇
舉辦時間：2023年4月—2023年5月
目錄 一前言3
二大賽背景 3
三可行性分析 4
四大賽口號 6
五大賽簡介 6
六大賽宗旨 6
七籌備工作 7
八活動流程 11
九比賽流程 14
十評分細則 16
十一人員安排 17
十二評委嘉賓 20
十三獎項設定 21
十四經費預算 21
十五注意事項 22
一、前言
對於當代大學生來說，在刻苦學習專業知識的同時，應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是乙個很好的方式。再從國際大背景來看2023年的金融危機的衝擊，各國各企業之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。
如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業務的重點。而且在世界經濟國家中占有重要角色的我國，與其他國家的經濟往來也日益密切，如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業知識的認知運用程度，提高大學生職業素質的培養，為以後職業生涯的成功做好鋪墊。
二、大賽背景
自2023年中國加入wto已經有10個年頭了，市場經濟體制已經逐步完善，各種國內外經濟往來也日益頻繁，「商情」、「商機」、「商戰」已經成為企業經營、發展、合作與銷售中不可忽視的重要內容。兼備有理論、應用、操作技能的商務人才已安然成為各大企業競相追逐的物件。
隨著世界經濟的發展，特別是經濟全球化的日益加深，各國間的經濟聯絡日益加強，商務往來早已不鮮見，商務談判更是成為企業發展過程中必須面對的問題。
「商務談判」是當事人之間為實現一定經濟目的、明確相互義務關係進行協商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務談判時一項及政策性、技術性、藝術性於一體的社會經濟活動。
而成功的商務談判更是實現企業利益及達到雙贏的關鍵。因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動，提高應變能力，增強社會適應性，提公升個人氣質、風度和魅力，使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經濟全球化日益加速的大背景下，必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。
三可行性分析
優勢分析：
1. 符合市場經濟的需要與要求，培養有市場意識的人才。
2. 根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現狀，此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合，為提高大學生實踐能力而努力。
3. 附和經濟與管理的理念，符合經管學院學生的知識需要。
4. 作為已經成功舉辦過三屆商務談判活動的我們，有了一定的經驗積累，並且此次又與團總支學生會合作，更能加大活動的影響力。
5. 本次大賽主要面向大一新生，所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業知識的機會，與展示自己的平台。
6. 經濟與管理學院工管論壇正處在不斷發展與成熟的階段，有足夠的活力於激情來舉辦此次活動，調動大家的積極性。
7. 公關策劃部的發展為我們帶來了新鮮的活力，和學生會的合作有利於擴充套件活動的影響力，在活動場地的選擇上我們也更有優勢。
8.經費方面：由於這次面向整個經濟與管理學院的商務談判是個學術性為主的活動，經費方面開支不大，並加上工管論壇在上學期有一定的積累，不用花費過多精力在經費方面，有更多充足的間和精力把此次活動舉辦成功。
劣勢分析：
1.我們學校的硬體設施不佳，比賽場地有一定限制。
2.對大一學生來說，經濟**有限，商務服裝準備上存在一定困難。
3.我們位於南校區，與新校區的距離較遠，不便進一步擴大大賽影響力。
4.時間比較緊湊，四月學校活動較多，可能發生衝突。
5.大一學生比較缺乏商務談判的相關知識和經驗。
總結：關於此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大於弊，而且我們所面臨的不足都是能克服的客觀條件，所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四、大賽口號
精誠合作，奮勇拼搏，追求卓越，爭創一流
五、大賽簡介
本次「商務談判」由湖南工學院經濟與管理學院主辦，湖南工學院工管論壇舉辦。
此次活動面向湖南工學院經濟與管理學院全體學生，尤其是精通經濟管理理論及其實踐的學生。本次大賽旨在密切結合我國企業商務活動的實際，對現代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰演練。通過本次活動，可以使學生初步掌握商務談判的基本理論，運用商務談判的常用技巧，熟悉商務談判的各個環節，具備商務談判能力並拓展商務視野增強社會適應能力，成為高素質人才
精英雲集，專業老師蒞臨，工管論壇將本著精益求精的理念，竭誠打造乙個「傳播世貿知識，傳遞經濟動態」的精彩平台。
六、大賽宗旨
加強經濟與管理學院學生的理論知識的運用能力，使同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧。並且利用此次大賽加強各專業各班級，各社團之間的交流。為社團與學生會開闢一種新的合作方式，擴大我校影響力，也進一步弘揚與發展湖南工學院的社團文化。
七、籌備工作
1、活動時間：4月4日---5月7日
2、活動地點：教學樓、t型教室
3、前期準備：
（一）、3 月26日：
① 張貼海報pop宣傳商務談判有關事宜，號召全系所有同學積極參與或者**比賽，並利用廣播站宣布商務談判的有關資訊；
② 對主持人及禮儀人員進行選拔。
（二）、3月27日：
開始對主持人禮儀和到班宣傳人員培訓。
（三）、3月28日:
論壇各部門各出4名幹事由副理事長張祥總負責進行到班宣傳，鼓勵同學們積極報名。
到班宣傳的內容：屆時會對到班宣傳人員講說。
到班宣傳人員安排：
工本1-4班：黃思源、蔣焱、刁思悅、錢麗霞
會本1-3班：李凱爾、熊甜、彭媛媛、孫玉豐
會本4-6班：王智、劉語薇、肖倩冰、胡兵
國貿1-4班：李儒波、張亞麗、顧黎黎、張石生
會計1-3班：張佳偉、彭濤、史青霞、彭麗莎
會計4-6班、旅管1班：黃杰華、陳旺、吳麗楠、劉藝成
（四）、3月28日-30日：
① 此時間段為報名時間，報名截止時間於3月30日12:30；
其中報名方式是班級組隊報名，每隊三人（分設總經理、財務經理、銷售經理）
② 報名地點：3月30日11:45—12:30將在教學樓109室收取報名表並安排各班抽取比賽題目。
（五）、4月2日-3日：
① 講座和示範賽的主持及流程的確定，並向講座老師傳送邀請函；準備好比賽題目（至少初賽的所有題目）；
向全校各大協會發出邀請，共同參與到活動中，並請其主要負責人擔任評委或嘉賓。
（六）、4月4日晚19:00講座
① 在t2舉行商務談判知識的有關講座；
② 請專業老師講解商務談判的相關知識
③ 現場提問
（七）、4月6日晚19:00動員大會
在綜合樓604召開論壇內部動員大會，號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作。
（八）、4月8日19:00 示範賽
將針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示，並邀請評委點評。談判完畢後請評委對商務模擬談判進行相關講座，說明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識，以及讓同學們更充分的理解這次活動。
示範賽基本流程：
評委：工管論壇全體理事、嘉賓
1 ***展示fba往屆商務談判風采
2 主持人開場白以及簡單介紹本次活動
3 演示賽開始
4 評委簡單點評以及關於商務談判相關知識講解
5 現場提問
6 演示賽結束
（九）、4月11日-12日晚19:00—21:30
進行初賽，地點為教學樓2樓（待定）
（十）、4月10日、11日、12日：
三天海報，pop，板報宣傳（比賽時間，地點等）。
場地安排和申請
注：在比賽前提前預知t型教室利用情況，防止與上課、或其他協會組織活動在場地上起衝突。初賽由於隊伍可能較多，所以設立在教學樓舉行。
4、活動中期的開展：
中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯絡，在每場比賽開始與結束時都要及時發布並更新海報，以確保比賽進行的完整性。這個階段，需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性，再做出合理安排。
5、後期收尾工作：
1 宣傳部針對此次活動進行後續報道與總結
2 財務部針對經費開銷進行清算，核實與總結。
3 人事部對論壇成員的表現進行考查，並針對表現優秀者予以表彰。
4 網路小組及時對此次活動進行部落格更新。
5 fba內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告。
八、活動流程
第一階段初賽
時間：4月11日、12日晚6：30——9：30地點：教學樓（分三個比賽場地，每個場地每天進行兩場）
前期準備：
1 比賽會場的提前10分鐘布置妥當，如：道具的準備（
時牌、評分單布置現場所需材料）；黑板書寫；評委所需飲用水和文具（提醒：文具自備）；
選手們候場區具體劃分；觀眾區劃分。
②需要一名統計分數人員和三名保衛人員。
比賽現場：
1 主持人宣布比賽開始，說明比賽流程，一一介紹本場評委，介紹參賽組（班級，隊名）。
②比賽時間設為1小時。
③每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。
④每組賽完後由評委一一點評（同時由工作人員收集評分表，並進行分數統計）
⑤比賽結果由主持人當場宣布，評委中一人在主持人邀請下總結此次比賽。
複賽內容另行通知，並請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級：初賽共24支隊伍，10支隊伍晉級複賽。
第二階段複賽
複賽時間：4月21日晚6：30——9：30
複賽地點：教學樓（分三個比賽場地）
前期準備：
① 4月13日張貼海報（進入複賽者，選手會議時間和地點）
② 4月14日召開選手會議，抽取題目（每道題安排相應指導員）；宣布複賽時間和地點(詳細解說評分細則)；指導員自動確定（每隊一人）。
4月21日白天，準備好比賽的道具（計時牌、評分單，布置現場所需材料等）。
人事安排會場布置者，保衛組，分數蒐集和統計者（21日前通知到人）。
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