企業發展到一定規模，原本簡單的業務也變得複雜，而業務運營的複雜度決定了管理的複雜度，很多事項牽涉多個領域，需要借助多人掌握的資訊和智慧型，因此企業的重要事項通常是以會議的形式研討、決策或發布的。對於集團企業高層來說，管理就是通過會議管理企業的會議管理是複雜的，會議管理不僅僅是安排個會議室，發發通知，這只是最初級的。在國內首創企業會議管理理念的amt諮詢指出，會議管理是通過對企業管理者的管理，達到對企業的管理。
會議體系要支撐企業在規模不斷擴大條件下的穩定運營管理，要明確什麼時間開什麼樣的會，什麼人參加，準備什麼，決策什麼。通過打造有節拍的會議管理體系，達到提高整個企業管理節拍性，讓企業減少管理的「亂」，減少到處救火的現象。
會議需要多位管理者貢獻資訊、共同研討、做出科學決策，需要同時占用他們的時間。對於企業來說，最不可再生的資源就是時間，尤其是總裁等高層管理者的時間。而要同時協調多位高層的時間更是困難，隨意擾亂高層的時間安排更是巨大的失誤。
另一方面，時間的投入分配，也代表了對業務領域的重視程度，也意味著企業資源投入的傾斜。我們很難說企業很重視某項業務，但就是沒時間管。如何在各個業務領域合理地投入資源、召開會議，對業務的穩定發展也是至關重要。
從不少的現狀來看，企業高層已經感覺到「亂」，尤其是會議的管理「亂」，這與我們以往提供過諮詢服務的很多客戶有類似的情況。經過企業內外多年的研究，針對單個會議如何高效地召開，已經有了很多措施;但會議的體系、會議之間的關係還沒有引起企業足夠的重視。如果不從會議的體系著手進行改進，單個會議的效果也很難體現。
會議的改進可以從三個方面著手，目的就是要打造有節拍的會議管理體系：
1、 企業高層的會議時間與運營節拍保持一致
會議是管理的一種手段，而管理要從屬於業務，因此企業高層的決策會議時間要與業務運營的節拍保持一致，在業務決策的高峰期要合理避開可調整的會議安排。要分析企業的業務特點，通常可以一年為週期來看運營的規律是什麼，在什麼時間點會出現決策的高峰，這些需要進行仔細的梳理，盡量事先安排出來，在此基礎上可以分析出決策的高峰期，從而可以提前協調相關管理人員。
2、 企業管理中必需的會議要有很強的計畫性
對於企業損害最大的就是臨時會議，這類會議的出現往往意味著突發事項，但也意味著打亂了所有與會人員的安排。就象某些集團生產管理部，被過多的臨時會議打亂了內部的管理，已經影響了具體業務的運營。誠然，突發事項是不可避免的，但企業要儘量減少本可以提前預期的突發事項，企業必須思考如何把一些事項安排的更有計畫性，把能提前考慮清楚的必需的會議提前計畫好。
這樣，各參會部門就能夠把這個時間提前安排出來，並且提前進行資訊的收集和分析。
3、 企業高層在各方面的時間分配要符合發展需要，並有乙個合適的比例
乙個企業的發展是有眾多業務領域協同完成的，因此高層對各個業務領域的管理不能因為個人喜好或其它原因，造成在各方面的時間分配不合理。與總部在乙個辦公地點的部門，可能比較容易地獲知最新的企業動態，與企業高層有較多的溝通，也就能採取更多的行動，有了行動就又能更多的溝通，結果就是這個部門占用了過多的企業高層的資源，而其他部門受到了積壓，這種時間資源的分配實際上阻礙了企業的發展。
在企業各個業務領域間，確定合適的會議頻率，既貫徹了企業的戰略發展重點，也避免了管理的盲點，從而促進企業協調發展。
如何有效管理會議
會議已經成為專案經理的一項重要工作內容，它提供交換和分享資訊與觀點的手段。專案經理和團隊成員在專案會議上花費了大量時間。在專案環境中，會議作為管理溝通的一種方式是否經濟和有效，常因專案經理的溝通技能不同而有差異。會議需要許多時間和精力，因而只有必需時才召集會議。然而，許多會議並非富有成效，這些會議準...
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會議管理 會議主持程式
會議主持程式 主持詞 尊敬的各位領導 同志們 大家好！我受總經理的委託，主持今天的大會。在會議正式開始之前，為了保證大會的順利進行，請所有與會人員暫時關閉手機，或把手機調至振動或會議狀態。停頓 謝謝各位的配合。現在正式開會。首先，我很榮幸的向大家介紹今天蒞臨本次大會的廠領導及部門領導，他們是 停頓 ...