2023年度行政部工作總結報告
一. 2023年行政部工作總述
2023年是充滿艱難和挑戰的一年，公司在不同方面開源節流，不斷變革，行政部管理工作隨著內外環境的變化不斷的求新求變，以適合公司的遠景發展。在這一年裡，行政部人員在人事方面、安全方面、後勤方面、客人審核驗廠方面分工協作，使得公司在人力上能保障正常的生產需要；安全及後勤方面運作一切正常，無重大、突發情況發生；iso認證審核、客戶驗廠方面也相繼過關。我們有成績，同時在我們的工作也出現過一些疏忽和缺失，但縱觀整年度的工作情況，行政部的工作還是很完滿的。
二. 行政部人事管理情況
1. 現有人員狀況：到12月31日止，全廠員工總數為：
473人：其中按部門分布情況為針車154人、成型120人、裁斷27人、準備37人、品管29人、開發35人、幕僚71人；按性別分布情況為男員工159人、女員工314人。根據人員流失後的狀況，各部門現都需要補充人員，但需求量與往年會有差別，因為金融危機時期訂單狀況影響人員需求量。
2. 人員異動情況：a、與2023年同期總人數600人相比，減少127人，減少率這20%；b、2023年每月新進與離職人員（包含正常離職、自離、辭退）情況：
2023年各部門新進與離職人員（包含正常離職、自離、辭退）情況：
根據上表可見，全年新進總人數279人，離職總人數403人，流動率高達53%即403/（473+279）=53%.
全年各月份的新進率及離職率分別為：
1月份新進率2% 離職率8.49%
2月份新進率13.35% 離職率5.16%
3月份新進率3.95% 離職率4.45%
4月份新進率3.81% 離職率4.64%
5月份新進率3.51% 離職率3.67%
6月份新進率2.68% 離職率5.18%
7月份新進率5.32% 離職率6.69%
8月份新進率7.3% 離職率6.96%
9月份新進率2.95% 離職率5.72%
10月份新進率0.18% 離職率7.84%
11月份新進率1.93% 離職率5.98%
12月份新進率1.41% 離職率5.63%
全年各月平均新進率4.03%，平均離職率5.86%
3. 人事情況分析：從2023年全年招聘及離職人數情況看，平均率相差不大，但每個月的人員進出狀況相差很大，新進人員主要集中在年初。
根據對目前整個珠三角地區的人員情況了解，明年招聘情況有一定壓力，原因有以下幾點：a、珠三角務工人員因金融危機情況已回家創業，所留務工人員急驟減少；b、部分務工人員已流向上海、浙江、江蘇、福建等地；c、80年後、90年後的年輕人員吃苦程度低，對勞動力密集性企業也造成一定壓力。
4. 公司人員參保情況：工傷、醫療保險除3名東莞市戶口人員不能參保外，其餘都已買工傷、醫療保險；養老、失業、醫療參保367人，佔77.58%。
5. 公司勞動合同情況：全年共簽定勞動合同250份。
6. 人事招聘改善計畫：a、拓寬外部招聘渠道，多途徑尋找所需人員；b、對急需熟練技術工人，繼續實行入廠獎勵機制；3.加強內部監管，處理員工關係，穩定現在技術工人。
三. 行政部安全與後勤管理情況
1. 安全措施方面：a、公司以安全委員會為核心，實行部門責任制，推行《環境安全健康管理系統》，加強安全生產；b、不斷增大安全培訓力度：
新員工入廠進行安全培訓、年度兩次大型安全培訓與演習、對特殊崗位進行化學品培訓、各部門選派人員到塘廈人民醫院進行急救培訓、全廠選派人員進行義務消防員培訓；c、加大安全檢查力度：每天由安全委員會成員對全廠生產車間安全情況進行檢查，每月進行總結評估。
2. 安全管理成效及問題：a、2023年全年工傷10起，較2023年的8起多了2起；b、2023年度未發生火災事故；c、安全方面目前存在較大問題就是工傷事故相同原因造成比率較大，需要加強安全意識的宣傳。
3. 後勤保障方面情況及問題：a、定期對廠區、宿舍、飯堂進行防蟲和消毒工作；b、組織伙食委員會成員，收集員工意見並要求改善，加強對食堂伙食監督；c、加強清潔及水電管理，保障員工生活秩序；d、加強保安監管，保障公司人員及財產安全。
四. 行政部客戶驗廠情況
1.2023年度客戶驗廠及iso審核情況：
2.驗廠問題分析及改進計畫：每次驗廠都會指出一些問題，否則會顯得不真實，因為沒有哪家公司能做到100%.
只是對於一般小的安全問題，如滅火器數量少一些、有工人沒按要求配戴防護用品、警示標示警示線缺少或模糊等，會口頭或書面要求改善，但不會影響評估結果，影響評估結果是童工問題、生產報表與考勤及工資吻合性問題、斷針問題等。每次在檔案方面，檢查時沒出現較多問題。
回顧行政部在二00九年裡的工作，有成績也存在不足，沒有把工作做到最細，但我們會保持好的工作態度和方法、改善工作中存在的問題。我們相信在二0一0年裡我們行政部全體人員齊心協力，一定會把工作比上年度做得更好、更順暢！
行政部李萬言
2010.01.04
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