外貿操作流程中文

2021-03-04 01:11:38 字數 1360 閱讀 4678

一、接到詢盤

1、認真**

(1)與工廠核對最新產品**

(2)查當日最新匯率

(3)核算fob**

(4)與貨代聯絡詢最新海運**

(5)**單中各種引數一定要準確,尤其是貨櫃的裝量(6)付款方式要確認

2、做樣品

(1)安排工廠打樣

(2)一定要客戶確認樣品在下單

二、客戶下單

1、做pi

(1)公司名稱、客戶名稱一定要對,要逐一檢查(2)訂單號,pi的時間一定要正確

(3)商品名稱一定正確

(4)單價金額一定要核准

(5)總金額和大寫金額一定要正確

(6)一定要有正確的本公司銀行資訊

2、做合同

(1)公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對,要逐一檢查(2)產品名稱、規格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查,確保沒有錯誤

(3)合同其他條款一定要做細做全

三、安排工廠生產

1、下訂單給工廠

(1)要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量(2)索要正規**(工廠傳真過來)

(3)等收到客戶銀行水單再安排工廠生產

2、做採購合同

(1)合同一定要做細,合同號,以及涉及各個產品規格引數一定要寫全。

(2)數量、金額要仔細核對無誤

(3)驗貨方式要寫詳細、清楚

(4)確認付款方式

(5)確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

(1)核對工廠賬號資訊

(2)核對本公司會計打款的賬單資訊

(3)**跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產程序

(1)隨時掌握生產程序

(2)確認貨物尺寸、重量

四、聯絡貨代安排運輸

1、要**(海運或空運)

(1)多找幾個貨代比對**和船公司

(2)選定**和貨代公司

(3)確定好付款方式(預付還是月結)

2、快遞報關單證

(1)快遞報關單證給貨代報關(報關單、agent報關委託書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、ci、銷售合同,空白單)

(2)確認報關資訊

五、交貨運輸

1、通知客戶打餘款

(1)通知客戶貨已生產完成,拍照

(2)做pi給客戶打餘款

(3)安排客戶驗貨

2、打餘款給工廠

(1)驗貨

(2)打餘款給工廠

(3)要增值稅invoice

(4)工廠安排送貨到指定倉庫

3、運輸貨物到目的港

(1)貨物運出後要提單

(2)貨到港後付貨代運費

(3)貨代要invoice

(4 )貨代核銷單和報關單 贊同3

外貿完整操作流程

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