以流程梳理為基礎,構建企業標準化管理體系

2021-03-03 20:45:39 字數 1749 閱讀 9683

從近年企業標準化建設與創新實踐來看,企業標準體系在建設、運轉、提公升過程中存在若干難題:工具方法不完善制約了標準立、改、廢管理;員工需要的僅是部分標準或標準的部分條款,標準繁多難以落實;工作標準很難隨崗位實施動態調整;難以實現技術標準、管理標準、工作標準這「三大」標準的有效協同和持續改進;標準執行「兩張皮」問題很難避免。

實施博陽諮詢ebpm(卓越流程管理)解決方案,可以解決傳統標準體系建設中存在的問題。基於博陽諮詢「理清楚、管起來、持續優化」理念,對企業流程進行全面梳理,整合優化制度、組織崗位、業務表單等要素,構建企業標準體系,實現「三大」標準協同。主要方法概述如下:

流程體系建設是標準體系建設的基礎。根據企業戰略構建企業完整流程架構,引入aris流程管理平台梳理崗位、角色、表單等要素,確保各流程要素既可動態引用又可動態修改。通過統一的、規範的建模方式,規範表述流程環節、工作內容、職責劃分、管理要求等內容,實現業務流程可描述、可操作、可分析、可衡量。

通過實施流程要素分析,可輔助企業開展制度優化、崗位優化、流程改進、資訊系統功能提公升等工作。例如,通過制度與流程關聯的方式,可直觀體現流程是否有制度支撐以及不同制度對同一流程、不同制度條款對同一業務環節的要求。通過定量、定性分析,可輔助業務人員發現制度衝突、缺失、重複等問題。

為實現組織、崗位、業務之間協調、動態、便捷調整,形成相對穩定的崗位工作標準,可採用ebpm流程角色體系設計方案。通過角色設計實現流程和組織的松耦合管理,確保同一套流程在全公司範圍內適用。通過流程角色與崗位職責匹配,建立起崗位、許可權、角色、流程之間的連線關係,消除組織、崗位變動對流程的影響,有效支援企業組織變革。

當組織結構、崗位發生變動時,僅調整角色與崗位的對應關係,管理要求便可以通過崗位手冊落實至新的崗位,為員工提供業務執行依據,有效解決員工手中「幾張紙」問題。

區域性最優未必全域性最優。在對流程進行梳理和優化的基礎上,需要針對企業核心業務,跨部門梳理端到端流程。將末級流程通過介面銜接,通過分析介面關係、崗位配置、單據流向等,發現和解決流程斷點問題。

在此基礎上,確定業務關鍵控制點、制定管控措施,優化流程及管理要求,消除專業、層級壁壘,提公升企業核心業務競爭力。

標準與業務高度融合是標準落地的基礎。通過實施ebpm制度、標準、流程一體化解決方案,可以將非結構化的制度以及標準檔案轉化為結構化資料,在aris平台中實現對制度、標準內容的管理。將制度、標準與流程進行匹配,可實現「三大」標準基於流程的協同。

流程手冊包含了執行流程所需的全部要求,以流程手冊為基礎編寫管理標準,可保證管理標準與業務的融合,實現制度向管理標準的轉化和提公升。崗位手冊包含了崗位工作相關的全部要求,通過流程管理平台可自動將崗位手冊轉化為工作標準,保證崗位標準是崗位業務執行和考核的依據,並能夠隨崗位、業務的變化實現工作標準的便捷、動態調整。

以流程梳理為基礎,可建立風險體系和控制體系。在業務流程體系「理清楚」基礎上,對企業風險進行識別,將風險點、控制措施與流程進行匹配,將風險控制意識貫徹到業務執行中,有效防範經營風險和法律風險,提公升企業依法治企水平。

以流程梳理為基礎,可建立流程績效體系。實施流程績效考核,將對最終結果的考評細化到形成過程,推動績效管理向注重工作過程與結果並重的考核方式轉變,提公升考核的客觀性和科學性,實現員工與企業共同發展。

以流程梳理為基礎,可建立關鍵績效監控和分析體系,採集關鍵業務資料,對企業關鍵流程執行狀況進行跟蹤,查詢運營瓶頸,持續優化和改進業務流程,提公升企業整體運營效率。

總之,以流程梳理為基礎,開展企業標準體系建設,通過建立流程與標準、崗位的關聯關係,實現「三大」標準基於流程的協同和動態管理,促進標準落地。以流程管理為基礎,實現制度、標準、風控、績效等多體系的統一管理,可促進不同管理體系相互融合、相互依託和協同改進,有效提公升企業管理水平。

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摘要 目前許多企業根據不同管理要素的需求,建立多個相互獨立管理體系,有些是傳統管理方法形成的,例如各類管理制度。有些是現代管理體系要求的,例如質量管理體系等。造成政出多門但又存在管理缺失的弊端。就技術標準體系構建而言,統一認識,明確標準概念,建立 完善體系構架,實現標準化運作就是企業亟待探索研究的課...

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企業管理標準化流程目錄

目錄企業管理制度文字 1 第一章內部管理細則文字 1 內部管理細則參考格式 2 公司內部細則 2 第一章管理大綱 2 第二章員工守則 3 第三章財務管理 3 第一節總則 3 第二節財務機構與會計人員 4 第三節會計核算原則及科目報表 7 第四節資金 現金 費用管理 10 第五節工資及獎金 14 第六...