年終盤點計畫

2021-03-03 20:45:38 字數 2954 閱讀 7623

n e-mail:深圳業務處(請業管提供聯絡位址)、各中轉倉

cc:各部門經理

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1. 目的

2. 範圍

3. 作業程式

3.1 盤點日期

3.2 各項物料交易及單據截止日期

3.3 覆盤組織與責任範圍

3.4 盤點時間表

3.5 盤點卡編號原則

3.6 盤點控制中心要求及盤點注意事項

3.7 盤點標識及倉別

4. 參考附件

approved by/核准:

reviewed by/確認:

prepared by/擬稿張弢07/12/03

1.目的

1.1確實掌握各倉存貨數量及價值,並能正確反映在財務報表上。

1.2 建立完整的物料管理系統。

2. 範圍

2.1 實物盤點專案

2.1.1 區內、外材料倉庫中所有生產用原物料、元件、輔助材料。

2.1.2生產線上所有生產用之原物料、元件。

2.1.3 各成品倉中所有成品。

2.1.4 委外加工廠在外原材料、半成品、成品。

2.1.5 已報廢之crt等高單價物料。

2.1.6 rma倉之返修、退貨品、拆解品。

2.1.7所有模具(屬唯冠所有部分)、裝置、儀器、工具、治具等資產。

2.1.8冠巨材料倉庫、生產線、成品倉。

2.2 賬面審核專案:

物控、採購在途原材料----**商已經出貨,但未入賬之原材料,審核訂單執行狀況。

3. 作業程式

3.1 盤點日期

盤點日期開始時間事項

2007/12/298:30各部門、各區域自行初盤

2007/12/308:30覆盤

2007/12/318:30抽盤

3.2 各項物料交易及單據截止日期

所有與存貨相關交易(收料、發料、出貨、入庫、退料等事項),均須依下列日期務必停止作業,

若有特急交易均須事先取得廠區最高主管核准方可執行。

交易事項截止日期截止時間

3.2.1收料作業

一般物料2007/12/2517:00

大宗物料2007/12/2717:00

急件料2007/12/2812:00

3.2.2發料作業

套料/一般物料2007/12/2510:00

急件料2007/12/2712:00

委外加工料2007/12/2512:00

3.2.3入庫作業

ai半成品2007/12/2717:00

pcb半成品2007/12/2717:00

itc半成品2007/12/2717:00

注塑、噴漆2007/12/2812:00

成品2007/12/2815:00

3.2.4退庫作業

良品材料2007/12/2517:00

不良材料2007/12/2717:00

3.2.5出貨作業2007/12/2817:00

3.2.6退貨作業2007/12/2712:00

3.2.7銷退作業2007/12/2712:00

3.3 覆盤組織與責任範圍

覆盤人員組織圖

資訊中心

譚軼廠內控制中心

財務部各區域負責人

盤點人員編組(參見附件五)

3.3.1 決策與指揮中心

3.3.1.1負責本次盤點作業,包括核准盤點計畫,

控制盤點工作進行至最後完成。

3.3.2 (副)總經理

3.3.2.1 負責盤點工作的統籌安排。

3.3.2.2 全廠各區域盤點工作的督導及調配。

3.3.2.3 盤點進度控制。

3.3.3 總審核:1.掌握工廠盤點進度與各盤點事宜之協調 、推動。

2.安排交叉覆盤及抽盤協調事宜。

3.3.4 廠內控制中心負責人(生計部)

(1) 盤點人員培訓

(2) 盤點人員名冊彙總、指定各盤點區域負責人、覆盤人。

3.3.5 資材部

3.3.5.1 材料盤點作業執行。

3.3.5.2 倉儲課

1)安排盤點所需使用之磅秤、電子秤等裝置。

2)確認進料驗收單,成品,半成品入庫單,發料單,領料

單、退料單、報廢單、出貨單的截止單號(參見附件3)。

3)確認所有材料均列入盤點專案。(參見附件4)

4)訓練盤點人員填寫盤點標識及盤點表(材料未盤清冊)。(見附件6、7、8、9)

5)確認所有已接收物料均已驗收入庫。

6)盤點區域標示及盤點卡、資料之整理。

3.3.5.3 物控課

(1)盤點計畫之擬定。

(2)盤點卡、盤點資料的製成及收發管制。

3)列印庫存材料盤點標籤,在製工單盤點標籤(含委外、最好將委外工單入庫), 盤

點清冊及盤點單據、盤點卡使用彙總表之管控。

4)盤點資料電腦輸入作業,並列成清冊。

5)核對倉庫材料盤點資料與電腦賬是否正確。

6)核對各工廠之庫存盤點資料是否正確。

7)材料數量初盤資料彙總及盤點數量盈虧分析提出。

(8)確認所有出貨單均已出貨並扣帳,可結案工單已結案。

(9)注塑、噴漆在製工單(含委外)的確定及完成工單系統維護。

3.3.5.4 生管課

(1) 各系統在製工單確認及完成工單結案之維護:

12/28 12:00前務必預訂出「在製工單盤點明細」並知會各相關單位。

(2) 負責ai外包廠盤點作業進行及資料做成及委外工單的簽核(代廠商)。

(3) 協助核對rma倉返修及退貨品資料。

(4) 安排盤點期間調班事宜。

(5) crt、panel的進料狀況與採購確認後知會倉庫。

3.3.5.5 採購部

3.3.5.5.1 通知**商盤點時間停止供貨及截止收料時間。

一般物料2007/12/25 17:00

大宗物料2007/12/27 17:00

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