設定頁面是文件的基本的排版操作，是頁面格式化的主要任務，它反映的是文件中具有相同內容、格式的設定，所以在文件的段落、字元等排版之前進行設定。
頁面設定的合理與否直接關係到文件的列印效果。文件的頁面設定主要包括設定頁面大小、方向、邊框效果、頁首、頁尾和頁邊距等。如圖3.1所示是區分版式的各項具體情況。
圖3.1 區分版式的各項具體情況
在排版的過程中，也可以根據需要對於文件的各個部分靈活地設定不同的效果，比如，分欄。另外，把文件分節可以劃分上面的各個不同部分標記。
版心為16開的紙張，每頁為39行×38字，如果僅僅選擇了紙張大小還是沒有作用的，還要跟著設定頁面頁邊距。
當頁邊距是頁面四周的空白區域。也就是正文與頁邊界的矩離。當整個頁面的大小在選擇紙張後已經固定了，然後再確定正文所佔區域的大小，要固定正文區域大小，；就可以設定正文到四邊頁面邊界間的區域大小。
通常，可在頁邊距內部的可列印區域中插入文字和圖形。但是也可以將某些專案放置在頁邊距區域中：如頁首、頁尾和頁碼等。
word 提供了兩種頁邊距選項，就是使用預設的頁邊距和指定自定義頁邊距。
利用【頁面設定】對話方塊可以全面地、精確地設定頁邊距。
要設定頁邊距或者檢視頁邊距的效果，可以在【頁面設定】對話方塊中選擇【頁邊距】選項卡，切換到如圖3.2所示的對話方塊。
分別在【頁邊距】區域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁邊距數值，如果選擇【頁碼範圍】右邊的下拉列表框中的【對稱頁邊距】選項（一般使用預設的【普通】選項），表示當雙面列印時，正反兩面的內外側邊距寬度相等，此時原【頁邊距】區域下邊的【左】、【右】框分別變為【內側】、【外側】框。
若要更改部分文件的邊距，可以選擇需要的部分文字，然後設定所需的邊距。在【應用於】列表框中，單擊【所選文字】。word 自動在應用新頁邊距設定的文字前後插入分節符。
如果文件已劃分為若干節，可以單擊某節或選定多個節，然後更改頁邊距。
使用滑鼠直接拖動可以快速地設定整篇文件的頁邊距。
（1）要確認在文件的螢幕中顯示有【水平標尺】和【垂直標尺】。
如果螢幕上沒有水平標尺，可依次單擊【檢視】|【標尺】選單命令來啟動水平標尺；如果螢幕上沒有垂直標尺，可以依次單擊【工具】|【選項】命令，在開啟的【選項】對話方塊中選擇【檢視】選項卡，在對話方塊中選中【垂直標尺（僅用於頁面檢視）】單選項，再單擊【確定】按鈕退出該對話方塊。
（2）在標尺兩側的深灰色區域代表的是頁邊距，將滑鼠移動到標尺邊界上，當游標出現雙向箭頭狀態時，再同時按下滑鼠右鍵，並拖動滑鼠就可以調整頁邊距了。如圖3.3所示，可以拖動右邊距和上邊距來設定頁邊距。
如果為了適應排版的嚴格要求，使用者設定了控制每行及每頁的字元數後，這時使用者很需要在文件中能看到適當的字元網格。如圖3.4所示。
**並茂的文件可以更加引人入勝。為使文件的版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對文件中的圖形進行編排，修改其位置和尺寸。但是當使用者修改圖形的位置和尺寸時，會發現圖形位置和大小的變化是不連續的，加上受頁面和版式的限制，圖形的編排既麻煩又難以得到理想的效果。
使用網格能夠更精確地定位乙個圖形物件。雖然列印時螢幕上並沒有顯示網格，但在過多或者繪製圖形物件時，word自動將其與最近的網格交叉點對齊。如果暫時不用網格設定，可在拖動或者繪製影象時按住alt鍵。
在文件中顯示網格的方法是，在【頁面設定】對話方塊中，單擊【文件網格】標籤，切換到【繪圖網格】選項卡後，單擊【繪圖網格】按鈕，或者單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】按鈕。從其彈出的選單中選擇【繪圖網格】選單項，即可開啟如圖3.5所示的【繪圖網格】對話方塊。
（1）選中【在螢幕上顯示網格線】前的核取方塊，如果要在螢幕上同時顯示左右網格線和上下網格線，則可以選中【水平間距】核取方塊。然後單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的上下按鈕，選擇網格間隔的字元間距。
（2）在【水平間距】框中，設定左右網格線之間的距離；在【垂直間距】框中，設定上下網格線之間的距離。
（3）清除【使用頁邊距】核取方塊，然後在【水平起點】和【垂直起點】框中指定網路的起點座標。
（4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介於0.01字元到150.85字元和0.
01行到101.5行之間。為方便對圖形的微量調整，一般是輸入較小的數值，如0.
2、0.1甚至最小值0.05。
這樣，再進行圖形的調整時，就很容易控制位置的移動和尺寸大小的縮放了。
在出版物中，有些型別的文件，如果在正文的側面新增行號，會增強文件的易讀性。比如許多英文教材就使用行號。新增了行號之後，文件能夠自動給行計數，計數包括文件的每一行文字，但不包括**、頁首:
或頁尾、腳注、尾註、文字框中的文字等。另外，使用者可以設定跳過某些特殊不用新增行號的行，如標題或空行等。
新增了行號一般顯在左邊的頁邊距中，如果是分欄的文件，則行號顯示在各欄的左側。
新增行號的方法是：
（1）分別選擇【檔案】|【頁面設定】選單命令。
（2）在彈出的對話方塊裡選擇【版式】選項卡。
（3）單擊【行號】按鈕，可以開啟【行號】如圖3.6所示的對話方塊。
（4）選中【新增行號】核取方塊，再定義所需的行號樣式：
在【起始編號】微調框中輸入或者選擇第1行的編號，可以是任意乙個自然數，如果不輸入，則預設使用從1開始，並使用【連續編號】。
在【距正文】輸入框中輸入行號右邊緣與文件文字左邊緣之間的所需距離。預設距離為【自動】，是 0.25 英吋（新聞稿樣式分欄中為 0.13 英吋）。
【行號間隔】表示是以多少行為間隔下一次出現的行號，如輸入數為「5」，則第1次出現行號為5，第2次出現行號為10。在這果一般應輸入的數值為「1」，讓段落中的每一行都出現行號。
在【編號方式】以【起始編號】框中的數字對文件的起始行進行編號，有三種編號方式，【每頁重新編號】、【每節重新編號】、【連續編號】，可以選擇其中一種方式進行編號。
（5）單擊【確定】按鈕。可實行對文件進行編號，編號後效果如圖3.7所示。
使用上面的方法新增行號之後，就會得到通篇所有頁面都有行號的文件。如果想取消行號，可以再次開啟該對話方塊，然後取消【新增行號】核取方塊即可；如果想取消某些段落的行號，可以切換到頁面檢視，選擇不需要編排行號的乙個或多個段落。分別選擇【格式】、【段落】選單命令，在【換行和分頁】選項卡中，選中【取消行號】選項，最後單擊【確定】按鈕。
就可以取消的特定段落的行號。
如果要在長篇文件裡用行號，就可以建立乙個特別的樣式——如命名為「選文」的樣式，在編輯樣式的時候，只需把該樣式的加上或取消行號，那麼使用了這種樣式就可帶或不帶行號了。
在word中，如果要在文件中每頁都出現邊框效果，除了可以用線型邊框外，還可以設定多種「藝術性」頁面邊框，無論是裝飾文件或列印出來作信箋都很漂亮。
（1）單擊【頁面設定】中【版式】選項卡對話方塊中的【邊框】按鈕。開啟【頁面和邊框】對話方塊。
（2）單擊【頁面邊框】選項卡。可以開啟如圖3.8所示的對話方塊。
（3）在【設定】選項組可以定義在所選內容四周加上邊框項，選擇【方框】項。
（4）在【藝術型】列表框中選擇喜歡的樣式。也可以選擇的線型邊框樣式。在【寬度】下拉列表框中調整邊框的寬度。
（5）單擊【選項】按鈕，可以設定其它邊距和位置的設定，如圖3.9所示。（只有在選中【應用於】框中的【段落】或者【頁面邊框】選項卡處於活動狀態時，才能使用此按鈕）。
【邊距】選項組：用來輸入【上】、【下】、【左】、【右】邊距與文字之間的距離。對於頁面邊框，可單擊【度量依據】框中的【文字】項，使此設定與頁邊距有效。
【度量依據】：選擇【文字】選項，使頁面邊框的內部邊框位置與頁邊距有效。選擇【頁邊】選項，使頁面邊框的外部邊框位置與頁邊距有效。
【選項】：只有選擇【文字】選項後，才可以使用此區域的選項，可以設定頁面邊框的專案有：【段落和**的邊框與頁面邊框對齊】（選中此核取方塊可消除相鄰邊框間的空白區域。
只有在**邊界到頁面邊框的距離小於等於乙個字元寬度（10.5 磅）時，word 才會將其對齊）；【總在前面顯示】（將頁面邊框置於與頁面邊框交疊的任何文字或物件的上面）；【環繞頁首】（將頁首包含在頁面邊框之內。如果希望頁面邊框不包括頁首，可清除此核取方塊）；【環繞頁尾】（將頁尾置於頁面邊框之內。
如果希望將頁尾置於頁面邊框之外，可清除此核取方塊。
（6）最後連續單擊【確定】按鈕，最後得到的的效果如圖3.10所示。
圖3.10 新增頁面邊框的效果
在使用word的過程中，每新建乙個文件，都會以當前word模板為基礎來建立，而新建的這個文件所使用的模板預設版式，使用預設版式的紙張大小是「a4—21.0×29.7cm」 ；頁邊距是「上、下2.
54cm，左、右3.17cm。
如果使用者在排版過程中，要經常使用以的紙張大小、每頁字數39行×38字等的版式心，就可以在【版式設定】對話方塊各選項卡中設定相應數值，然後單擊【預設】按鈕，會開啟如圖3.11所示的更改預設設定提示框，單擊該對話方塊中的【是】按鈕，新的預設設定將儲存在該文件基於的模板中，此後每乙個基於該模板的新建文件將自動使用上面要求的頁邊距設定。
如果文件是橫向的，又要更改部分文件的邊距，則要先選擇該文字，然後【版式設定】各個選項卡中設定所需的邊距和其它設定。在【應用於】選項組中，選擇【所選文字】項。word就自動在應用新頁邊距設定的文字前後插入分節符。
如果文件已劃分為若干節，可以單擊某節或選定多個節，然後更改頁邊距。
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