如果要更改工作表的名字，一般都是利用「重新命名」命令來完成的。請問還有其他快速的方法嗎？
答：其實只要用滑鼠左鍵雙擊工作表標籤名稱，然後就可以直接輸入新的名稱了。
系統能夠自動為其自帶的資料型別（如星期、季度等）進行排序。請問如何讓自己定義的資料型別實現自動排序？
答：要讓系統自動排序我們自己定義的資料型別，可以將該型別新增到系統中。操作方法如下：
先單擊「工具」選單欄中的「選項」命令，在彈出的對話方塊中選擇「自定義序列」選項卡，在「自定義序列」列表框中選擇「新序列」項，再在「輸入序列」列表框中按順序依次輸入新序列。如我們可以為設定乙個獎項的序列：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、鼓勵獎。
每輸入完一項後，按回車鍵轉到下一行再輸入第二項。如圖2-26所示。
圖2-26 新增序列
最後單擊「新增」按鈕即可。這樣就可以在左邊的序列列表框中找到剛才新增的序列了。它將和系統自帶的序列一樣實現自動排序。
在實際應用中，常常為在乙個大工作表文件中比較兩個單元格資料而煩惱，因為要頻繁地在各個單元格位置之間進行切換。如果能夠對同乙個工作表文件多開幾個視窗就好了。請問可以實現嗎？
答：這是完全可以的。按以下操作即可實現：
移動滑鼠到工作表視窗右邊的滾動條上的黑三角形按鈕上方的小橫槓上，當滑鼠變成乙個中間為乙個「＝」符號，縱向為兩個小箭頭時，雙擊滑鼠左鍵，這時當前視窗就會被橫向的分隔成兩個獨立的部分。這兩個視窗顯示的都是同乙個工作表，這樣就可以在兩個視窗中分別進行操作了，再也不要在乙個視窗中來回地查詢不同的單元格了。其實開始那個小橫槓就是我們的檔案橫向分隔按鈕。
當然有橫向分隔自然就有縱向分隔了。在水平滾動條最右邊也有乙個同樣的分隔條，執行用滑鼠左鍵雙擊後，就可以將視窗縱向分成兩個獨立的部分。如果在橫向分隔的基礎上再執行縱向分隔就可以將當前視窗分成四個獨立的部分了。
如果要取消分隔只要再用滑鼠左鍵雙擊分隔條即可重新恢復單視窗模式。
在函式或公式中引用單元格時，一般都用字母加數字的方式來表示單元格，如「a1」表示第一行第乙個單元格。請問可以用其他方式來替單元格命名嗎？
答：用數字和字母的組合來命名單元格只是系統預設的一種方式而已，還可以用以下方法來為單元格命名。首先選擇要命名的單元格，然後在工作表左上角的「名稱」框中輸入希望的新名字，如可以輸入「一號」，然後按下「enter」鍵結束。
這樣下次就可以用這個名稱來引用該單元格了。
如果在excel中開啟多個工作簿檔案後，要切換到另乙個工作簿就必須先最小化當前工作簿。顯然這樣是很麻煩的。請問有什麼辦法來更好的解決呢？
答：其實要解決這個問題，只要讓每乙個工作簿都在系統的工作列顯示就行了。具體實現如下：
單擊「工具」選單中的「選項」命令，在彈出的選單中選擇「檢視」選項卡，然後單擊選擇「工作列中的視窗」前的核取方塊。最後單擊「確定」按鈕即可完成，如圖2-27所示。
圖2-27 切換工作簿
這樣就可以直接在系統工作列中單擊對應的工作簿來直接切換了。
由於特殊原因，希望系統的工具欄按鈕變大一點，這樣單擊起來更方便。請問該如何實現？
答：可以利用系統提供的輔助設定功能來實現。具體操作如下：單擊「工具」選單中的「自定義」命令。再選擇「選項」選項卡，單擊選擇「大圖示」核取方塊，如圖2-28所示。
圖2-28 使用大圖示
最後單擊「關閉」完成即可。不過需要注意的是，這項設定對其他的office程式都會起作用。也就說word、access等系統的工具欄都會被變大。
工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來隔開，請問可以在每乙個工具按鈕之間設定分隔線嗎？該如何操作？
答：要為工具按鈕之間設定分隔線是很簡單的。先按住「alt」鍵，然後單擊並稍稍往右拖動該工具按鈕，鬆開後在兩個工具按鈕之間就多了一根分隔線了。
如果要取消分隔線，只要向左方向稍稍拖動工具按鈕即可。
系統提供的排序功能最多只能同時依據三個關鍵字來進行。如果需要依據三個以上的條件來排序，該如何實現？
答：雖然系統一次最多只能同時對三個關鍵字來排序，但是我們可以利用設定排序關鍵字的優先順序，通過多次排序來實現關鍵字大於3個以上的排序。具體操作如下：
首先開啟工作表。單擊「資料」選單中的「排序」項，依次在「主要關鍵字」、「次要關鍵字」、「第三關鍵字」中選擇優先順序最低的幾個排序關鍵字，然後執行排序操作。接下來再依次選擇優先順序較高的幾個關鍵字，進行2次排序。
這樣直到最高優先順序的關鍵字排序完成為止，我們就巧妙的實現了對三個以上關鍵字的排序操作。
在前面介紹了怎樣隱藏單元中的公式，現在想隱藏單元格輸入的資料，該如何實現？
工具欄的按鈕一行無法完全顯示，請問如何才能完整顯示整個工具欄。
答：可以單擊「工具」按鈕中的「自定義」命令，再選擇「選項」選項卡，然後單擊選擇「分兩排顯示『常用』工具欄和『格式』工具欄」核取方塊即可。或者也可以直接移動滑鼠到工具欄的空白處，然後按住滑鼠左鍵，拖動工具欄到下一行即可。
工具欄中提供的工具按鈕都是用圖表或符號來表示的，有許多都看不懂，請問可以讓工具按鈕像選單那樣顯示文字提示嗎？
答：當然，可以執行以下操作來實現：單擊「工具」選單中的「自定義」命令，再選擇「命令」選項卡。
然後用滑鼠右鍵單擊系統工具欄上希望顯示文字提示的工具按鈕（或者單擊對話方塊中的「更改所選內容」按鈕），在彈出的選單中根據需要選擇「總是只用文字」或者「影象和文字」。這樣工具按鈕就會顯示文字提示了。不過並不是每個工具按鈕都有文字提示的。
所以有的工具按鈕彈出選單中的對應命令項會是不可用的。
希望隱藏工作表中網格線，請問有什麼快捷的方法嗎？
答：可以在工具欄上新增「切換網格」按鈕來快速實現。新增該按鈕的操作如下：
單擊「工具」選單下的「自定義」命令。再單擊「命令」選項卡，在「類別」列表框中選擇「窗體」項，再在「命令」列表框中找到「切換網格」，將它拖放到工具欄上適當位置。以後單擊該按鈕就可以隱藏或顯示單元格的網格線了。
在資料輸入過程中，如果資料長度太長，而不想換行，我們一般都是通過拖動操作來調整列寬的，可是遇到下乙個超出寬度時，又要來調整。難道就不能讓單元格自動適應資料長度嗎？
答：其實大可不必乙個乙個調整列寬來適應資料長度，可以一直輸入完所有的資料，最後選擇該列，移動滑鼠指標到列的右邊界處，當指標橫向是乙個雙箭頭的黑色十字狀時，雙擊滑鼠左鍵。這樣系統就會自動調整列寬以保證該列中資料長度最長的單元格也能完整顯示資料。
該方法同樣適用於行高的自動調整。
希望將excel資料文件直接在 ie中瀏覽，該如何操作？
答：系統提供了專門的功能鍵來完成該操作。只要按下「f12」鍵，在彈出的「另存為」對話方塊中選擇儲存檔案型別為web頁（即html檔案），就可以將當前工作表資料文件加入web頁中來瀏覽。
在系統中一般都是通過選單命令來實現對單元格邊框的設定的，這樣做顯得很繁瑣，請問有什麼更快捷的辦法嗎？
答：在新版的excel中，系統專門新增加了乙個「邊框」設定工具條來解決這個問題。可以通過單擊「檢視」選單中的「工具欄」選項下的「邊框」命令來調出該工具條，如圖2-29所示。
圖2-29 設定單元格邊框
該工具條中有「繪製邊框」、「繪圖邊框網路」、「擦除邊框」工具按鈕。我們可以通過它來設定單元格的邊框和線形、顏色和粗細等。
系統工具欄中工具按鈕以及選單中的命令項一般都用專門的圖示來表示。請問可以自己修改這些圖示嗎？該如何操作？
答：這些圖示一般都是系統預設的，但是還是可以修改的。可以通過以下操作來更改：
先單擊「工具」選單中的「自定義」命令，再選擇工具欄上需要更改的工具圖示按鈕，用滑鼠右鍵單擊，在彈出的選單中選擇「更改按鈕影象」選項。在彈出的影象選擇列表中選擇乙個滿意的圖示即可。更改選單中的圖示和上述方法基本相同。
不過這種方法還只能利用系統提供的其他圖示來替換現有的圖示。我們還可以自己繪製編輯圖示，讓圖示更有特色。要編輯圖示，可以選擇「編輯按鈕影象」命令，這樣會彈出乙個編輯圖示的設定對話方塊，如圖2-30所示。
在這裡可以設定圖示物件的位置和為圖示重新著色。這樣編輯以後可以得到乙個感覺完全不同圖示。
圖2-30 編輯圖示
當然還可以將其他的影象設定為工具按鈕的圖示。具體實現過程如下：先用第三方圖形程式開啟（如photoshop之類的）並編輯好（最好保證影象大小和系統預設的大小 16 x 16 個畫素相同，如果**太大可能會發生扭曲，或者根本無法通過後面貼上操作）。
然後再執行複製操作，將該影象複製到系統剪貼簿（圖形的格式最好是點陣圖或**格式）。然後再按前面所述方法操作，最後在彈出的選單中選擇「貼上按鈕影象」選項即可。
如果對圖示的更改不滿意，可以單擊「恢復按鈕影象」命令來恢復系統預設圖示。
因意外情況（如斷電，宕機）而來不及儲存操作造成的資料丟失情況是時有發生，請問有什麼軟體的方式來解決該問題嗎？
答：首先用軟體的方法是無法徹底地解決該問題的。但是我們可以通過設定「自動儲存」功能來將這樣造成的損失降到最低。
具體實現如下：單擊「工具」選單中的「選項」命令，在彈出的對話方塊中選擇「儲存」選項卡，選擇「儲存自動恢復資訊」核取方塊。在後面的時間間隔設定框中，可以將自動儲存的時間間隔設定得盡可能的短，來將資料丟失減少到最小，如圖2-31所示。
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