公關禮儀基本常識

2021-03-04 00:32:37 字數 5112 閱讀 1366

一、基本禮儀規範

(一) 服裝禮儀

整潔、美觀、得體是公務人員著裝的基本禮儀規範。具體來說,既要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。

衣著應與自身形象相和諧。這裡的自身形象有兩層含義,一是指所從事工作的職業形象,二是指自身的身材長相。由於公務人員的職業特性,在穿著方面應表現出穩重、大方、幹練、富有涵養的形象。

衣著應與出入的場所相和諧。不同的場合有不同的氣氛,在社交場合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴肅的場合時的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。

便服主要是在一般場合、日常社交場合中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。

注意事項:男士穿西裝時,應佩帶領帶,穿長袖襯衣應將下擺塞在褲內,袖口不要鬆開或捲起。女士著裙時,襪子口不能露在衣裙之外。

在一些特定的場合,公務人員的穿著應遵守下列禮儀常規:

辦公時的著裝。作為職業人員,公務人員大量的工作時間是在辦公室中度過的。辦公室工作衣著要整齊、穩重、大方。工作人員上班時不能穿短褲、背心、拖鞋、運動服,女士不得穿超短裙、吊帶裙。

宴會、記者招待會時的著裝。通常公務人員出席這類較為隆重、正規的社交場合,著裝應講究。男性可穿顏色深一點的西裝,加上白色的襯衣和領帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。

會見、訪問時的著裝。氣氛較活躍時,可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的服裝都適宜。

(二) 儀容禮儀

公務人員儀容應符合職業特點,穩重大方,不過分修飾。

注意個人衛生,保持整潔美觀。頭髮要經常梳理,保持清潔。不應將頭髮染成黑褐色以外的其他顏色。指甲不能太長。

男士的鬍鬚要刮淨,鼻毛應剪短;女士妝容應清新淡雅,不宜濃妝豔抹,公共場合不宜用氣味濃烈的香水。

工作場所應保持優雅的舉止和姿態。

(三) 介紹禮儀

介紹就基本方式而言,可分為:為他人作介紹、被人介紹和自我介紹三種。

當你要將某人介紹給別人時,按禮賓順序應該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士;向職位高的引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。

為他人作介紹時,應簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業、籍貫等等,便於不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的願望,免得造成不必要的尷尬。

在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應有禮貌地以手掌示意。

當你自己被介紹給他人時,你應該面對著對方,顯示出想結識對方的誠意。等介紹完畢後,可以握一握手並說「你好!」「幸會!

」、「久仰!」等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應該主動點頭並稍稍欠身,然後等候對方的反應。

按一般規矩,男的不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男的便應立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女的微笑點頭也就是合乎禮貌了。

如你願意和對方握手,則可以先伸出手來。

當你想同某人結識,卻又一時沒有找到合適的介紹人時,那麼不妨可以作自我介紹。作自我介紹時,可主動打招呼說聲「你好」來引起對方的注意,然後說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。

在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。 會議介紹時,被介紹者應起身示意。

(四)握手禮儀

首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態,表示平等而自然的關係,這是最穩妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。

而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應伸出右手,決不能伸左手與人相握。

其次是握手的順序。在上下級之間,應先上級伸出手後,下級才能接握;在長幼之間,應長輩先伸手後,晚輩才能接握;在男女之間,應女方先伸手後,男方才能接握,若男士已伸出手來,女士也應有所反應。

握手的力度也應注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。

握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關係親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。

(五) 使用名片

公務人員在工作中使用名片,是職業的需要,它可以幫助公眾認識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關資訊。公務人員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起乙個廣泛的公眾聯絡網,便於工作的展開。

名片的一般規格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務,下方印有位址、**。名片正面印有中文,背面往往印有相應的英文。

遞送名片時機。若有人介紹,應等介紹完對方和自己後,再遞上名片;若沒人介紹,應在向對方打招呼、簡潔的自我介紹後,再遞名片;如果是登門拜訪,應先口頭自我介紹,再遞名片;

當我們向他人遞送自己的名片時,應說「請多多指教」,同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其餘四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應面向對方,便於對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。

接受他人的名片時,應雙手接過,並道謝。當對方說「請多多指教」時,可禮貌地應答一句「不敢當」或「隨時請教」。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意。

看不清的地方應及時請教。看過名片後,應將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。

(六) 稱謂禮儀

禮儀要求可概括為「稱謂得體,有禮有序」。稱謂應符合身份。可以對方的職業相稱,也可以對方的身份相稱。

在對方身份不明的情況下,採用以性別相稱「某先生」、「某女士」或稱其為「某老師」,亦不失為乙個權宜之計,特別是後者,既表示尊敬有禮又不使人覺得不妥,在文化藝術界,這樣的稱謂更為妥當。對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬「老張」、「老王」;如果是有身份的人,可以將「老」字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如「張老」、「王老」。稱呼時可借助聲調、熱情的笑容和謙恭的體態表示尊敬。

對同輩人,則可稱呼其姓名,有時甚至可以去姓稱名;稱呼時態度要誠懇,表情自然,體現出你的真誠。

對年輕人則可在其姓前加「小」相稱,如「小張」、「小李」,亦可直呼其姓名。稱呼時要注意謙和、慈愛,表達出對年輕人的喜愛和關心態度。

(七) 交談禮儀

交談時要尊重對方、謙虛禮讓。要善於理解對方,然後因勢利導地談論話題。對別人的談話,我們應當認真傾聽,並鼓勵引導對方闡明自己的思想。

正確的意見,應表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細究;若是事關原則,可以婉轉相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。交談中不要隨意打斷別人說話,應避免使用觸犯他人的語言和自以為是的言論。

兩人交談時,最好目光交流持同一水平線,表示相互尊重。說話時不要東張西望,也不要目不轉晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當運用一些手勢來加強語氣、強調內容。

但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服,更切忌用手指點對方,這被視作是不禮貌的行為。

交談時要注意語速和音量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。

(八)聆聽禮儀

聆聽時要保持目光接觸,神情專一,仔細聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會影響我們聽講的效果。應當排除外界的嘈雜聲音、內心的不良心境等一切干擾,集中注意力認真傾聽。

聆聽時,要積極鼓勵對方暢所欲言,表達自己的思想。聽與說是乙個互動的過程,只有當聽話者表現出聆聽的興趣時,說話者才會有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵對方說話。

聆聽的同時,我們還要注意觀察,俗話講「察言觀色」,是有一定道理的。人們在表述自己的想法時,主要通過有聲語言,即說話,但同時也會有意無意地透過無聲語言,表達出更為隱秘的心理活動。例如談話時的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢,緊張還是放鬆,它們同樣也在透露著某種資訊。

我們若將說話者的言與行結合在一起作分析,有助於我們理解他人的真實想法。

聆聽的過程更是乙個積極思考的過程,要邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語裡的深層含意。人們經常會以婉轉的方式表達自己的想法,這時我們就不能僅僅從字面上理解對方,而要「聽話聽聲,鑼鼓聽音」。做個善解人意的人,會贏得對方的尊敬,並讓人樂於與你交談。

而我們也只有準確地把握了對方的真實想法後,才能使自己做出正確的判斷。

(九) 拒絕禮儀

拒絕,與公眾交往,難免會發生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說「不」。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。

「位置置換法」。有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態度誠懇,對方便不會再計較。

「肯定再否定」。當對方提出的問題所需要你明確地表示「否定」的,你可先選取乙個區域性的枝節予以肯定,然後再對問題的主要方面提出否定,因為不是採用一口否定的形式,使對方有乙個**的機會,對方也就比較容易接受。

「讓我考慮一下」。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實是經過慎重考慮才作出了回答。

(十) 道歉禮儀

由於我們工作的疏忽或失誤,影響了他人的利益,那麼,就應當及時說聲「對不起」以求得對方的諒解。這類情形在工作中會經常碰到,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要「危急公關」的惡性突發事件。一旦發現自己的言行有損於組織形象,或是組織的行為有損於對方利益,便應主動道一聲「對不起」。

主動認錯對消除人與人之間的怨恨和恢復感情確有奇效。當我們道歉時,態度要真誠,是發自內心的表達歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時,也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應當堂堂正正。

(十一)**禮儀

打**的禮節可以歸納為禮貌、簡潔和明了這六個字。

使用**交談時,要注意語言簡潔和明了。**用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達出來。在辦公室打**,要照顧到其它**的進出,不可過久佔線。

打**。在打**之前,請做一下準備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起**來就不會囉囉嗦嗦或者丟三落四了。

撥通**後,應當先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接**的轉告。這時可以先說一句:

「對不起,麻煩你轉告╳╳╳……」,然後將你所要轉告的話告訴對方,最後,別忘了向對方道一聲謝,並且問清對方的姓名。切不要「咔嚓」一聲就把**給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對方轉告,但他為你接了這個**,你也應說一聲:「謝謝,打擾你了。」

公關禮儀基本知識

禮儀為你塑造美好形象 一 禮儀的含義 1.禮儀是人們在一定交往場合中的行為規範和交往準則。2 不學禮,無以立。禮儀是乙個人道德水準和教養的重要標誌,是乙個人立足社會 成就事業 獲得美好人生的基礎。懂禮儀的人具有紳士風度,淑女風範 懂禮儀的人總是溫文爾雅,彬彬有禮 懂禮儀的人展示的是落落大方 高貴典雅...

接待禮儀基本常識

接待客人要注意以下幾點 一 客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下 位址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。二 客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料 雜誌,如...

社交禮儀基本常識

女人看頭 髮型。男人看腰 腰帶上不要掛東西。包的顏色和皮鞋顏色一致。著裝的要點 符合身份 學生穿得樸實無華就可以。沒有必要西裝領帶。在涉外工作場合,對於女性來說,裙子是正裝,褲子是便裝。穿裙子的四忌 不穿黑色皮裙 裙子 鞋子 襪子的要配套 穿套裝部光腿。穿裙子避免出現三截腿。穿高筒襪。揚長避短 區分...