職場遞接名片禮儀須注意

2021-03-04 00:32:37 字數 1855 閱讀 2604

名片的使用的一定的禮儀需要遵循,記住下面的禮節對你會有很大的幫助。

(1)名片不能放在錢包中,與其傳送一張破損或髒汙的名片,不如不送。應將名片整齊地放在名片夾、盒或口袋中,以免名片毀損。破舊的名片應盡早丟棄。

(2)接受名片的禮儀:對方遞上名片,應用雙手接下,手持的高度約在胸部;然後複誦對方的姓名、頭銜,不巧唸錯了,一定要致歉;交談時,把對方名片放的手中或面前,並不時提及對方的姓名和頭銜,而且要注意,不要把談話內容、約定事項等記在對方的名片上。

(3)遞送名片的禮儀:雙手遞上自己的名片,並將正面朝向對方,同時說:「您好,我是××,請多指教。」伴隨長輩或上司拜訪,絕不能比他們早遞名片,以示尊重。

(4)交換名片的禮儀:交換名片的順序一般是「先客後主,先低後高」。即地位低的先交給地位高的,年輕的先把名片交給年長者,客人先把名片交給主人。

不過,假如是對方先拿出來,自己也不必謙讓,應該大方收下,然後再拿出自己的名片來回贈。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行。以免對方產生厚此薄彼的誤會。

(5)當幾個人在場的時候,儘管其中只有乙個人是自己要交往的物件,但也應該在座的每乙個人打招呼,並遞上名片,當名片沒帶夠時,應向他人道歉,說明情況。

如何遞接名片

名片的使用已成為公關交往的一種重要手段。名片,是乙個人身份、地位的象徵,是乙個人尊嚴、價值的一種外顯方式。名片上一般印有公司名稱、頭銜、聯絡**、位址等,有的還印有個人的**。

通過遞送名片可以使對方認識你、與你聯絡。所以,有人把它稱作另一種形式的身份證。當然,公關人員使用的名片,除了具有個人意義外,還是他們所在組織的形象的乙個縮影。

現在,越來越多的社會組織對其成員使用的名片十分考究,使它盡量具有特色和魅力。

正是名片自身的重要價值,公關人員在遞送、接收、保管名片的時候就應格外重視其禮儀效應,不可隨隨便便。具體來說,應注意以下幾點:

(1)隨身攜帶的名片應使用較精緻的名片夾,在著西裝時,名片夾只能放在左胸內側的口袋裡。左胸是心臟的所在地,將名片放在這心臟的地方,無疑是對對方的一種禮貌和尊重。不穿西裝,名片夾可放於自己隨身攜帶的小手提包裡。

將名片放置於其它口袋,甚至後側褲袋裡是一種很失禮貌的行為。由於公關人員在一次公關活動中需要接受的名片很多,在此,最好將人家名片夾在一起,將自己的名片夾在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當作自己的名片送給對方,會是非常糟糕的。

(2)向對方遞送名片時,應面帶微笑,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐著的,應當起立或欠身遞送,遞送時可以說一些:「我叫蒲鑫,這是我的名片,請笑納。」「我的名片,請你收下,」這類的客氣話。

日本人喜歡右手送自己的,左手接對方的名片。

(3)接收他人遞過來的名片時,除女性外,應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,並視情況說「謝謝」、「能得到您的名片,真是十分榮幸」等等。名片接到手後,應十分珍惜,切不可在手中擺弄,應認真看一下,千萬不要隨意放在桌上,或隨便拎在手上,或者放在手中搓來揉去。如果是初次見面,最好是將名片上的重要內容讀出聲來,讀名片時一定注意語言輕重,有抑揚頓挫。

需要重讀的主要是對方的職務、學銜、職稱等。如果對方的組織名氣大或個人的知名度高,也可只重讀組織名稱或對方姓名。

(4)名片的遞送先後沒有太嚴格的禮儀講究。但是,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對面左側方的人交換名片。

名片代表乙個的身份,在未確定對方的來歷之前,不要輕易遞出名片,否則,不僅有失莊重,而且可能日後被冒用。同樣,為了尊重對方的意願,盡量不向他人索要名片。

(5)當對方遞給你名片之後,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先向對方表示歉意,再如實說明理由。如「很抱歉,我沒有名片」、「對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會親自寄一張給您的」。

教你遞接名片的禮儀

1 準備工作 自己的名片應放於容易拿出的地方,建議用名片夾 不與雜物混在一起 不將別人的名片與自己的放在一起 若穿西裝宜將名片置於左上方口袋,若有手提包可放於包內伸手可得的部位。2 遞送名片 遞送名片的時機 初次相識自我介紹或別人為你介紹時,當雙方談得較融洽表示願意建立聯絡時,當雙方告辭時並表示願結...

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