（試行）
採購部門職責：
◆ 經營商品品類的確定和調整，主導分店商品陳列規劃；
◆ 商品採購的統一執行和管理，包括商品引進及淘汰，有關進貨條件費用手續的談判；
◆ 採購商品品類範圍為：食品、百貨、生鮮食品及其他商品；
◆ **商協調處理事項；
◆ 各項商品**活動的組織執行；
◆ 分店專櫃招商，包括招商條件的確定、招商談判、招商合同簽定及專櫃客戶的管理；
◆ 在公司經營目標責任下，完成公司下達的各項經營管理指標。
一、 採購總監職責
◆ 工作描述：負責主管各課各方面的計畫、組織、監督和管理工作，並對預定銷售金額和贏利
目標的完成負責。
◆ 職責範圍：
1、 按部門專責制訂商品分類計畫（總分和細分）。
2、 為部門內所有商品制訂適當的零售價。
3、 安排本部門**商品檔期。選擇性地對部分商品做廣告。
4、 檢查部門的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價狀況。
5、 發展和管理季節性採購計畫及一次性貨源的商品採購。
6、 經常與**商聯絡，保持良好的關係，降低成本，改進包裝，開發新品。
7、 談判協商並獲取公司應得到的所有特許折價商品專案。
8、 密切注意調查市場競爭狀況。
9、 管理和控制執行過程，保證所有商品在任何時間都有足量合理的庫存。
10、 確保輸入商品檔案和**商檔案的原始資料100％完整和正確。
11、 確保任何時候商品陳列應100％完整、正確。
12、 負責培訓和指導採購主管，幫助他們不斷提高業務水準和工作能力。
13、 全部工作向公司分管副總經理負責。
◆ 附則：任職資格要求：
14、 教育程度：大專以上
15、 經驗：４年以上同業工作經驗
16、 專業知識：商品知識、談判能力、電腦系統、分析能力
二、 採購助理職責
◆ 工作描述：協助總監負責部門各方面的計畫、組織、監督和管理工作，並對預定銷售金額和贏利目標的完成負責。
◆ 職責範圍：
1、 按部門專責制訂商品分類計畫（總分和細分）。
2、 為所有商品制訂適當的零售價。
3、 商品毛利組合的確定及控制。
4、 **商品檔期的確定，協調**商品的結構。
5、 檢查各部、各課的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價狀況。
6、 檢查季節性採購計畫及一次性貨源的商品採購。
7、 與**商建立並保持良好的關係。
8、 談判協商並獲取公司應得到的所有特許折價商品專案。
9、 密切注意調查市場競爭狀況，以開拓新的觀念，保持競爭優勢。
10、 管理和控制執行過程，保證所有商品在任何時間都有足量的庫存。
11、 確保輸入商品檔案和**商的原始資料100%完整和正確。
12、 確保任何時候商品陳列應100%完整、正確。
13、 扶植本部門及主管，協調公司各部門與本部門的工作及溝通。
14、 對部門的業績進行評定。
15、 全部工作對總監負責。
◆ 附則：任職資格要求：
1、 教育程度：大專以上
2、 經驗：3年以上同業工作經驗
3、 專業知識：組織協調能力、商品知識、談判能力、電腦系統、分析能力。
三、 採購主管職責
◆ 工作描述：負責主管各課各方面的計畫、組織、監督和管理工作，並對預定銷售金額和贏利目標的完成負責。
◆ 職責範圍：
1、 按課專責制訂商品分類計畫（總分和細分）。
2、 為所有商品制訂適當的零售價。
3、 安排本課**商品檔期。選擇性地對部分商品做廣告。
4、 檢查課內的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價狀況。
5、 發展和管理季節性採購計畫及一次性貨源的商品採購。
6、 經常與**商聯絡，保持良好的關係，降低成本，改進包裝，開發新品。
7、 談判協商並獲取公司應得到的所有特許折價商品專案。
8、 密切注意調查市場競爭狀況。
9、 管理和控制執行過程，保證所有商品在任何時間都有足量的庫存。
10、 確保輸入商品檔案和**商檔案的原始資料100%完整和正確。
11、 確保任何時候商品陳列應100%完整、正確。
12、 盡心盡力發展和培養採購主管。
◆ 附則：任職資格要求：
1、 教育程度：大專以上
2、 經驗：3年以上同業工作經驗
3、 專業知識：商品知識、談判能力、電腦系統、分析能力。
四、採購文員職責
◆ 工作描述：負責部門文書資料及業務資料整理、保管。跨部門的票據傳遞，完成部門分配的各項工作。
◆ 職責範圍：
1、 收集，提供各類資料，包括每日銷售情況、毛利情況、庫存情況。
2、 發各類定單，包括特殊採購商品定單、廣告**商品定單，確保定單到達**商手中。
3、 跟蹤送貨情況，並及時通知採購主管設法解決問題。
4、 填寫**，包括商品更換**；並做各類報表，包括每週特殊採購報表、每週季節性商品報表、每週滯銷商品報表，每日本課（本部門）top20商品報表。
5、 保證商品檔案及系統資料正確無誤。
6、 建立**商檔案，列出每週庫存短缺商品所屬**商的名單，評估**商合作表現。
7、 記錄儲存所有樣品室中提供的樣品，並在適當時間更換，為商品陳列準備樣品。
8、 協助採購部各課進行市場調研。
9、 記錄所有經採購部各課談判而獲得的資料。
10、 參與店內的商品陳列。
◆ 附則：任職資格要求：
1、 教育程度：大專以上
2、 經驗：1年以上同業工作經驗
3、 專業知識：商品知識、文件管理、電腦系統、分析能力、英語。
五、以上規定從頒布即日起執行。
總經理簽署：
2023年3月1日
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