衛生監督所衛生監督資訊報告管理制度

2021-03-04 00:28:08 字數 1723 閱讀 6519

一、目的和原則

1、為加強我所衛生監督資訊報告管理工作,提高資訊報告質量和效率,依據《衛生監督資訊報告管理規定(2023年修訂版)》及相關法律法規,特制定本制度。

2、衛生監督資訊報告是衛生監督工作的重要內容,應當按要求做好衛生監督資訊報告工作,加強衛生監督資訊報告工作的組織領導和監督管理。

3、衛生監督資訊報告應遵循依法報告、統一規範、分級管理和準確及時的原則,報告內容必須真實、完整。

二、 職責分工

4、監督所各科室為衛生監督資訊的責任報告部門,明確一名資訊報告員,依據各自職能分工和管轄範圍,承擔相應衛生監督資訊報告任務。

5監督所資訊科為本所衛生監督資訊報告的管理部門,協調落實全所衛生監督資訊報告任務,負責本所衛生監督資訊報告的業務管理和培訓指導;負責對各科室衛生監督資訊報告工作開展監督檢查和考核評估。

6、監督所確定專(兼)職報告系統管理員,負責本所衛生監督資訊報告的質量控制工作,對已經生效的資訊進行查重、查漏和查錯。對出現資訊重項、錯項、漏項的情況,在系統中撤銷資訊的有效性,退回至資訊錄入人員,核實校正後重新填報;負責本級衛生監督資訊報告工作所需軟硬體環境的執行維護、安全管理和使用者許可權分配。

7、衛生監督員為衛生監督資訊的報告人,負責在實施衛生行政許可、經常性衛生監督和監測、案件查處、建設專案衛生審查等業務工作過程中,據實採集相關的衛生監督資訊,然後通過衛生監督資訊報告系統填報錄入資訊。

8、監督所各衛生監督科室負責人為衛生監督資訊審核人,負責對本科室錄入的衛生監督資訊進行審核確認,全權負責資訊填報的質量。審核確認通過後的資訊即為有效的上報資訊。經審核發現資訊不全或有誤的,應退回資訊錄入人員,在核對資訊**後重新填報。

9、監督所領導擁有本所衛生監督資訊報告質量控制許可權,可以對發現的已生效的問題資訊進行質控撤回,退回至相關責任衛生監督科室重新填報。

三、填報要求

10、在完成衛生監督資訊的採集之後,要按照「誰監督、誰填報」的資料歸口原則進行衛生監督資訊的報告。具體的填報要求如下:

10.1、被監督單位資訊,在許可或首次監督後5個工作日內填報;在監督過程中發現被監督單位資訊發生變動後5個工作日內進行補充或修正填報。

10.2、經常性衛生監督資訊,在對被監督單位進行監督後5個工作日內填報。

10.3、衛生監督監測資訊,在獲得衛生監督監測結果資訊後5個工作日內填報。

10.4、案件查處資訊,一般程式案件實行「一案一卡兩次報告」制度;第一次應在行政處罰決定書送達生效之日起5個工作日內填報;第二次應在結案後5個工作日內對原資訊卡就結案情況進行補充報告(跨年度結案的案件也應填報)。簡易程式案件、立案後不作行政處罰和僅實施行政強制及其他措施的案件,應在結案後5個工作日內一次報告。

另外,發生行政復議、行政訴訟的案件,應在收到復議決定書或訴訟判決書之日起5個工作日內對資訊卡相應內容進行補充、修正。

10.5、對錄入報告系統的資訊應在5個工作日內完成審核。

四、資料儲存及安全管理

11、各類涉及衛生監督資訊報告的原始資料(如日常監督執法文書、許可檔案等)應納入檔案管理,定期、完整地進行收集、整理、歸檔。

12、報告系統管理員應加強對資訊報告系統的賬戶安全管理。資訊報告系統使用人員未經許可,不得轉讓或洩露資訊報告系統操作賬號和密碼。發現賬號、密碼已洩露或被盜用時,應立即採取措施,更改密碼,及時向管理員報告。

五、考核評估

13、監督所資訊科定期對全所衛生監督資訊報告工作進行檢查,並將檢查情況納入對衛生監督人員的考核內容。

14、任何人不得虛報、瞞報、漏報、拒報、遲報、偽造和篡改衛生監督資訊報告資料。對於違反報告制度的科室和個人,應當依法依紀追究責任。

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