制度建設方案自動儲存的

2021-03-04 00:26:35 字數 3481 閱讀 3666

公司制度建設實施方案

為推動慶華塞投公司制度建設的進一步開展,促使公司各項制度的有效落實,有效提公升執行力,使制度在優化工作流程和提公升管理效能中發揮更大作用,制定如下實施方案:

一、遵循的原則

1、針對性:要符合公司實際,一切制度為公司所必要,注重實效。

2、有效性:必須簡單、明了,易於執行。

3、公正性:必須客觀、公正、公平、公開。

4、健全性:管理制度應規範企業各項經濟活動,覆蓋產、供、銷的全過程,涵蓋對人、財、物的全方位管理。

5、堅持動態持續改進,流程明確和制度落實相結合的原則。

6、根據部門職責分工進行制度編制或修訂完善,實行歸口管理,分管領導和總經辦共同把關。

7、要求編制制度內容與其他制度內容不衝突,不重疊,體現公司制度管理的統一性。

8、制度建設要適應企業文化融合的要求。

9、注重制度的推行、檢查、評估。

二、制度體系建設範圍及牽頭部門

根據公司領導的要求與部署,制度體系建設總體由綜合行政部協助相關職能部門,具體如下:

1、綜合行政部

2、資源規劃部

3、北京辦事處

4、質量技術勘察部

5、總經辦

三、制度體系建設流程

1、公司級制度建設流程

(1)制度建設調研工作,根據公司制度建設規劃意見由起草部門做好現有制度的基礎調查、研究工作,並結合其它優秀企業的制度建設經驗,制定出草案。

(2)制度討論,由制度制定起草部門組織專題會議,充分做好與所制定制度有關聯的部門進行溝通,商討確定。

(3)制度的審批、生效,由上報部門擬稿,相關部門會簽後報總經理簽發生效。變更廢除的的程式相同。

2、各部門內部制度建設流程

在本部門職權範圍內,可根據各部門的實際情況,一般由各部門制定並起草,各部門負責人簽字(若需多個部門會簽,各部門負責人也需會簽),並報公司分管領導簽字同意進行培訓,經培訓的反饋意見彙總整理後,進行試推行,在此過程中不斷完善,最終由總經理辦公室備案,由制定部門印製,分發相關部門並登記。

四、工作步驟及時間

第一步:基礎工作階段

1、各部門之間相互交流,全面了解實際工作程式、流程、介面,了解現有制度規定,各部門制定並提交制度建設計畫(包括現有制度不需修改的,現有制度需修改的,以及需要新制定的相關制度),制度建設計畫要求將本部門主要工作職能100%覆蓋,不得有功能缺失,制度建設計畫需經科室會議討論或與相關部門共同討論並報分管領導簽字同意(2023年8月26日——2023年8月28日)。

2、按照符合企業實際和未來發展需要的原則,綜合行政部根據各部門提交的經分管領導簽字確認後的制度建設計畫整理成制度目錄,制度目錄需經會議討論通過後經總經理簽字確認作為制度編制計畫實施依據(2023年8月28日——2023年8月30日)。

3、由綜合行政部負責對各部門的組織構架、職責、崗位說明、工作流程和流程介面等進行培訓,並指導編寫,要求報分管領導審核(2023年8月28日——2023年8月31日)。

第二步:建設實施階段(2023年月日——2023年月日)

1、按評審通過的目錄確定牽頭部門以及相應配合部門開始進行制度編寫。

2、編寫的公司級制度以及各部門內部制度的過程要嚴格按照制度體系建設流程去做。

3、每週六下午周例會最後是制度討論時間,每週例會最少審定兩個制度(經分管領導簽字確認後的制度)。參加會議人員考勤、會場紀律等執行原會議制度,由行政部負責執行。

4、制度流程的修訂與培訓同步進行,執行下發乙個培訓乙個,乙個制度最少培訓一次,每次培訓後由行政綜合部進行考核。

5、在此期間的所有下發檔案、表單、程式均由綜合行政部規範,公司評審通過後由統一下發試行,試行的內容由行、綜合行政部以及相關部門跟蹤驗證,修訂和補充。

第三步:總結認定階段(2023年月日— 月日)

1、行政綜合辦公室根據試行的效果進行總結,提請召開總結評定會議。

2、評定適用的管理制度統一編號,批准下發正式文字。

五、制度的相關要求

1、規範行文主體,分清哪些以公司名義下發,哪些以部門名義下發。

2、規範語言,規章制度用語應當準確、簡潔,使用文字、數字和標點符號應當正確、規範。

3、規範格式,規章制度可以用條文形式表述,也可以用段落形式表述。規章制度名稱為「規定」、「辦法」的,一般用條文形式表述。除內容複雜外,規章制度一般不分章節。

4、規範存在形式,規章制度最後形成的定稿,要根據其性質和適用範圍,確定其存在形式。公司性規章制度要正式行文下發,並在整改工作結束後彙編成冊。

5、涉及會議室、食堂、活動室、宿舍等區域的管理規章制度應上牆。

6、所有規章制度均應保證紙質、電子、上牆文件和彙編成冊的在內容上完全一致。

附件一:(供各部門學習、了解)

一、制度建設的重要性:

美國哈佛大學的創始人留下一筆遺產——250本書,學校將它們一直珍藏在圖書館內,並規定學生只能在館內閱讀,不能帶出館外。2023年的一場大火燒毀了圖書館。在火災發生前,乙個學生恰巧將其中一本《**教針對魔鬼世俗與**的戰爭》到館外閱讀,而倖免於難。

第二天,他得知火災的訊息,意識到自己這本書已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經過一番思想鬥爭,他找到校長,把書還給學校。校長感謝他,然後下令把他開除,理由是他違反了校規。

有人提出異議,畢竟是他使哈佛留下了這唯一的遺產。校長則不這麼認為:他感謝那個學生,是因為他誠實;開除他,是因為校規不可違反。

哈佛的理念是:讓校規看守哈佛的一切,比讓道德看守哈佛更有效。法理第一,堅持制度化管理,這便是哈佛大學的行事態度。

哈佛的成功源自其行之有效的制度管理體系,同樣對於乙個企業也是一樣,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能獲得成功。

二、什麼是制度建設

1、是企業經營者為確保企業穩健發展、持續經營,而採取的一種管理手段。

2、是進行活動和行為的規範,把單獨分散的個體行為集成為有目的的集體化行為。

3、簡單地說制度建設就是「有沒有制度,適不適用,執行的好不好」。

三、制度的定義

制度是企業管理的基石,員工的行動指南。

四、制度的分類

1、管理制度:是組織管理系統的基本框架,保證管理秩序的根本性的管理制度。

2、管理規定:對專項的涉及到全組織或某乙個專業系統內的工作所做出的具體要求。

3、管理辦法:對於一項具體工作、操作步驟或乙個具體的專案的管理所做出的要求。

4、工作條例:組織內部性的或階段性的工作所做出的系列化規定。

五、制度化管理的特點

1、規範各崗位的職責與權力並檔案化。

2、每個工作人員負責規定的工作,並擁有執行自己職能所必要的權力。

3、企業中所有人都服從於制度的規定,而不是服從於有權力的人。

六、制度目的

規範公司管理體系,明確各中心、部門在管理活動中的職責分工,達到以下目的:

1、有「法」可依:制定完善的制度,作為公司管理工作的指導依據。

2:有「法」必依、執「法」必嚴:明確職責,理順流程,嚴格依照「制度」的要求處理相關事務。

3、違「法」必究:對違反制度規定的事務與相關人員追究責任,予以處理。

附件二:

制度檢查反饋表

檢查時間: 年月日

備註:此表反饋到制度編制單位,由編制單位彙總到綜合行政部。

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