以下是某擔保公司乙份非常完整的《擔保公司業務流程》,非常具有學習參考價值。
第一章總則
第一條為保證擔保業務的規範化、制度化和程式化,防範和控制擔保風險,特制定本業務指引。
第二條擔保業務應遵守國家的法律、法規,遵循自願、公平、誠實信用和合理分擔風險的原則。
第二章擔保業務程式
第三條擔保業務程式如下:
(一)企業申請
(二)擔保受理
(三)專案初審
(四)專案複審
(五)總經理辦公會審議通過。單個企業或相互關聯企業擔保專案金額超過公司實收資本10%(含10%),單筆業務擔保期限超過一年的須經公司董事會審議通過。
(六)出具擔保意向書
(七)簽訂擔保合同
(八)抵押登記
(九)簽訂正是保證合同
(十)擔保收費
(十一)發放貸款
(十二)保後管理
(十三)代償和追償
(十四)擔保終結
擔保業務程式細化列示:
一、企業申請:
《委託擔保申請書》
二、擔保受理:
1、《擔保專案受理登記表》
2、《業務受理通知書》(代評審費收取通知書)
三、專案初審:
1、《擔保專案處理表》
2、《調查報告》
四、專案複審:
1、《專案評審報告》(暫無固定格式)
2、《擔保專案評審意見書》(複審期間該意見書依次由主辦業務部門、評審部門、主管副總簽署意見)
五、總經理辦公會評審:
1、《擔保專案評審會議紀要》
2、《擔保專案評審意見書》
3、《總經理辦公會議決議》(辦公會成員簽署意見)
4、需上報公司董事會審議通過的擔保專案,公司董事會評審《擔保專案評審意見書》,(董事會成員簽署意見)出具《董事會決議》。
六、出具擔保意向書:
《擔保意向書》
七、簽訂相關擔保合同:
(一)準備空白合同文字
1、《委託保證協議》
2、《抵押反擔保合同》
3、《質押反擔保合同》
4、《反擔保保證書》
5、《財務監管協議》
6、《保證金管理協議》
(二)審核空白文字
《合同審核表》
(三)正式簽訂合同
1、《合同登記表》
2、《擔保費認繳單》
八、抵押登記:
九、與銀行簽訂保證合同:
《保證合同》(銀行固定格式)
十、收取擔保費
十一、發放貸款:
1、《擔保業務聯絡單》
2、《貸款擔保臺帳》
十二、保後管理
1、《擔保專案檢查報告》
2、《擔保到期通知函》
3、《擔保專案展期(逾期)報告》
十三、代償和追償
十四、擔保終結:
1、《還貸憑證》(影印件,銀行固定格式)
2、《免除擔保責任確認表》
第三章擔保申請和受理
第四條企業申請擔保需填寫《擔保申請書》,同時應提供下列材料,並對所提供材料的真實性負責。
(一)代管人(擔保申請人)應提供的材料:
1、法人營業執照(年檢)及法人**證;
2、法人代表證明書
3、法人代表授權書
4、法人代表及委託**人身份證;
5、註冊資本驗資報告;
6、貸款卡及貸款卡回執單;
7、資信證明;
8、公司章程及公司合同
9、借款申請書;
10、申請借款和擔保的董事會決議;
11、當期財務報表及近3年的財務報表和經合法中介機構出局的審計報告。報表主要包括:資產負債表、損益表、現金流量表等;
12、與借款用途有關的資料:購銷協議、合作協議等;
13、專案可行性報告及主管部門批件;
14、生產經營情況;
15、主要存貨、長期投資、固定資產、銀行借款明細表,應收賬款帳齡分析表和或有負債情況表;
16、其它有關材料。
(二)反擔保第三人應提供的材料:
1、法人營業執照(年檢)及法人**證;
2、法人代表證明書;
3、法人代表授權書;
4、法人代表及委託**人身份證;
5、註冊資本驗資報告;
6、貸款卡及貸款卡回執單;
7、資信證明
8、公司章程及公司合同
9、當期財務報表及近3年的財務報表和經合法中介機構出局的審計報告。報表主要包括:資產負債表、損益表、現金流量表等;
10、主要存貨、長期投資、固定資產、銀行借款明細表,應收賬款帳齡分析表和或有負債情況表;
11、其它有關材料。
(三)反擔保方式為抵押或質押應提供的材料:
1、抵押物、質物清單;
2、抵押物、質物權力憑證
3、抵押物、質物評估資料;
4、保險單;
5、董事會同意抵押、質押的決議;
6、抵押物、質物為共有的,提供全體共有人同意抵押的宣告;
7、抵押物、質物為海關監管的,提供海關同意抵押或質押的證明;
8、抵押物、質物為國有企業,提供主管部門及國有資產管理部門同意抵押或質押的證明;
9、其他有關材料。
(四)注意事項
1、提供的材料除影印件外,同時應提供原件備驗;
2、提供的材料影印件要加蓋公章;
3、法人代表授權委託需法人代表親筆簽字授權;
4、公司受理人可根據擔保專案和企業的實際情況進行刪選和新增。
第五條公司融資擔保部專案經理負責專案受理,核實顧客提交材料的完整性和真實性,審理受理條件,提出受理意見。對符合擔保條件的專案正式受理,建立顧客檔案及檔案編號,.登記《擔保專案受理登記表》。
《擔保申請人材料清單》、《反擔保人材料清單》及按材料清單提供的材料作為《擔保申請書》的附件,經公司擔保受理人和專案負責人審核簽字後歸檔。
第六條擔保受理條件
(一)具備企業法人資格並已經通過年檢;
(二)依法經營,經營範圍符合國家政策;
(三)基本具有償還借款的能力,並能提供反擔保措施
(四)原則上對單個企業或相互關聯企業的丹保金額不超過我公司自身實收資本的10%,特殊情況須經公司董事會審議通過;
(五)申請擔保額不超過該企業有效淨資產的70%;
(六)該企業資產負債率不超過70%
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