期末複習資料
《秘書資格證書專題（上）》
（內部使用）
彭燕彬河南電大
2023年5月
前言《秘書資格證書專題》課程是**廣播電視大學開放教育試點漢語言文學專業本科階段的選修課。它是一門綜合性的應用學科，該學科是針對秘書工作的特點和性質，統籌考慮了行政、商務、外企對秘書的需求，並根據職業培訓和技能鑑定的有關要求設定。課程的主要特點是：
學科新、發展快；理論與實踐緊密結合；綜合性、多功能融為一體。《秘書資格證書專題》課程是**廣播電視大學開放教育試點漢語言文學專業本科階段的選修課。它是一門綜合性的應用學科，該學科是針對秘書工作的特點和性質，統籌考慮了行政、商務、外企對秘書的需求，並根據職業培訓和技能鑑定的有關要求設定。
課程的主要特點是：學科新、發展快；理論與實踐緊密結合；綜合性、多功能融為一體。涉及的知識包括兩大部分：
基礎知識，五級秘書，四級秘書等內容。通過本課程的學習，要求學習者能較全面的了解並掌握秘書工作的特點及技能，培養學習者運用所學的理論知識及技能來分析和解決實際問題的能力。
本課程開設兩個學期，根據實際情況，我們把教材內容分為兩大部分，其中第一學期的教學內容包括教材中的基礎知識全本和五級秘書第
一、二章；第二個學期的教學內容包括五級秘書第三章和四級秘書全本。
本課程為選修課，期末由省電大統一命題考試。
本課程分上、下兩個學期授課。本課程使用的文字教材為《秘書國家職業資格培訓教程.基礎知識》、《秘書國家職業資格培訓教程.
四級秘書》、《秘書國家職業資格培訓教程.五級秘書》張玲莉主編，**廣播電視大學出版社2023年8月第1版出版發行。本資料以教材《秘書國家職業資格培訓教程》為依據，專為河南廣播電視大學開放教育中文專業本科學生編寫的秘書資格證書課程第一學期（上）期末指導性資料，目的是為了幫助同學們了解秘書資格證書專題這門課的主要內容，以便掌握學習重點和複習考試。
秘書資格證書專題課程考試形式為閉卷，試題型別一般有六種形式：填空、名詞解釋、選擇判斷、簡答、模擬訓練和擬文。
由於時間倉促，編寫中難免有不妥之處，懇請廣大師生批評指正。
編者：彭燕彬
2023年11月
目錄第一部分：填空4）
第二部分：名詞解釋……………………（11）
第三部分：選擇判斷……………………（16）
第四部分：簡答21）
第五部分：模擬訓練……………………（35）
第六部分：擬文39）
附： 往屆試題示例……………………（45）
第一部分：填空
1．通用公文的製發程式又叫通用公文的格式，主要指通用公文的
2．與通用公文相比與商務文書的格式呈現出了明顯的與
3．紅色反線標識在發文字號之下的處，其長度與等寬，即
4．附件應與一起裝訂，附件序號與前後標識應當一致。
5．通用公文的特定格式有即格式格式格式。
6．占有材料的要求是，時間不分地域不分性質不分類別不分
7．結構的內容有：標題結尾段落 、照應等。
8．過渡是指上下文之間的在文章中起著作用。
9．應用文書以實用為目的，故很少使用對話而較多運用敘述說明等方式。
10．常見的鍵盤主要有和兩種；所謂程式，指的是完成既定任務的一組
11.計算機網路大體由兩部分組成，一是二是
12．數位相機是光、機、電一體化的產品，它的核心部件是圖象感測器。
13．傳真通訊是目前採用傳送並記錄**真跡的唯一方法。
14．使用傳真機，當出現原稿阻塞時，要先按
鍵，然後掀開蓋板，小心取出原稿。
15．選擇合適的地方安裝影印機，要注意防同時要保證通風換氣。
16．計算機網路按照通訊傳輸介質分類，可分為和衛星網等。
17．網絡卡的種類主要有三種
18是一種資訊的交換過程，是人們為了既定的目標用一定的把和進行傳遞的過程。
19．禮貌拒絕的前提是去除和
20．面談溝通是一對一的其表述要求主題明確禮貌而不拘謹。
21．橫向溝通多在之間進行，不存在關係。
22．縱向溝通包括兩種溝通。
23．一般說來，智財權包括
以及其他科技成果權等。
24．現代企業法人制度明確了企業的和企業法人還實現了企業能力和能力的統一，使企業真正作為的法人實體進入市場。
25．會計的兩個基本職能是
26．所謂流轉稅，就是以為徵收物件而徵收的的總稱。
27．債務融資是指企業通過籌措資金，資金作為享有到期回
收的融資方式。
28．目前我國推行的速記方式是和手寫速記包括和
29、用速記記不僅方便、高效，記的詳細，還能起到保密作用俗稱更顯示出它在秘書工作中的獨特作用。
30是提高記錄速寫的重要技巧。。
31．語句略寫法，就是的略寫法。
32．拼音速記方案的符號分為和兩大類。
33是取得所應支付的代價，包括租金及等。
34．會議是人類群體有組織的或過程；會議的要素即會議的組成因素，它可以分為和兩大類。
35．會議通知內容一般包括會議內容參加人員會議地點及有關要求。
36會議的回執一定要註明寄回的截止時間一定要為會議住宿的和留有餘地。
37．常見的商務旅行主要內容有
等。38．會議簽到工作通常包括
領取會議資料和等。
答案：1、發文辦理外觀式樣 2、事務文書靈活性多樣性
3、4㎜ 版心 156㎜ 4、公文附件標題
5、3種信函式命令式會議紀要
6、古今中文正反點麵
7、開頭層面過渡
8、銜接轉換承上啟下
9、描寫抒情議論
10、機械式電容式指令序列
11、通訊子網資源子網
12、ccd 13、公用**網 14、停止
15、高溫太陽直射塵土震動
16、雙絞線網同軸電纜網光纖網
17、插槽式外接式內建式
18、溝通語言符號資訊思想情感
19、自責擔心
20、互動性溝通言簡意賅有理有節
21、平級上下級 22、自上而下自下而上
23、著作權專利權商標權發現權
24、法人地位財產權民事權利行為自負盈虧
25、核算和監督 26、流轉額一類稅收
27、舉債供給者債權人本息
28、手寫建記計算機速記漢字速記拼音速記
29、秘本速記符號保密文字
2019秘書資格
2010秘書資格 秘書實務 複習重點 1 禮賓次序常用的5種方法 1.依照來賓的具體身份和職務高低來排列順序。2按字母順序排列。3依照來賓到達現場的具體時間早晚來排列 4依照來賓告知東道主自己到訪的時間的先後排列 5不排列即不分先後 涉外禮賓的準備工作。1.搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。2.注意...
2023年秘書資格基礎知識複習
1 記憶體儲器 隨機 ram 斷電後，ram中資料會丟失 唯讀 rom 不因斷電丟失資料 2 外儲存器 硬碟 軟盤 光碟及其他移動儲存裝置，3 硬碟使用注意事項 注意保護0磁軌。0磁軌是硬碟面最外沿的磁軌。上面記錄著重要的系統資訊，一旦被破壞，硬碟就無法使用。盡量避免對硬碟進行格式化，格式化會丟失全...
秘書資格考試
考試時間 秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。國家秘書職業資格證書由國家勞動和社會保障部推出。考試內容分秘書 涉外 秘書 普通 兩個種類，每個種類分國家職業資格五級 四級 和二級共四個級別。其中，秘書 涉外 專業外語考核設英語 日語 俄語3個語種，報考人...