秘書資格培訓教學大綱

2021-03-04 01:31:29 字數 3680 閱讀 5946

一大綱說明

(一)課程性質和任務

秘書資格證書專題課程是**廣播電視大學開放教育試點漢語言文學專業本科階段的選修課。使用的文字基本教材為《秘書職業技能鑑定培訓教材》(中級)(曲克敏等主編,海潮出版社2023年2月第一次印刷出版發行),輔助教材有《中級秘書學習指導》、《秘書職業技能鑑定應試指南》。基本教材是教學和考核的主要依據。

課程涉及的知識包括漢語、計算機技術的運用、文書、辦公室事務、會議、檔案管理、資訊工作、調查研究、公共關係和禮儀、法律與法規、管理、速記等。

學生學完該課程後,參加由國家勞動部統一組織的秘書職業技能鑑定考試,考試合格並取得中級(含中級)以上合格證書者,可取得該課程相應的學分。未獲得證書者,可參加省電大組織的期末課程考試。這裡的教學大綱是指省電大考試的大綱。

(二)課程安排

本課程開設兩個學期,根據實際情況,我們把教材內容分為十乙個專題(見本大綱的第二個大問題),其中第一學期的教學內容包括前六個專題,第二個學期的教學內容包括後五個專題。(注意:每乙個專題均包括前面的知識要求和後面的技能要求)

(三)教學方法

1.由於該課程涉及的基礎知識,專業知識、相關知識面廣,建議教學中按教材內容開設專題講座,以利學生系統地掌握、全面地了解相關知識,提高分析問題和解決問題的能力。

2.以教材內容為中心,研究秘書工作在實際應用中的問題,要求學生在理解和運用上多下功夫。

3.學習調查研究方法、文書寫作要求、檔案管理要求、計算機技能運用、法律法規基礎知識、辦公室事務處理、公關禮儀常識等,要注意聯絡實際。

二教學內容及要求

(一)教學內容:

本課程教學內容可分為十乙個專題。

第乙個專題漢語

知識要點:詞語的辨認與運用,易混易錯字詞的辨析;古漢語字詞的運用;常用的邏輯知識;概念、判斷、推理的主要內容。

技能要點:修辭技巧的運用;修辭與題旨的統一

具體內容:

1.字詞辨析與運用

2. 邏輯常識

3.修辭與寫作

第二個專題文書

知識要點:行文規則、公文主題詞、主題詞表及其分類;決定、決議、批示、批覆、通告和公告的定義及其分類;企業事務公文,企業涉外公文。

技能要點:公文主題詞標引的規則及操作程式,公文立卷歸檔的技能;法定公文決定、指示、批覆、通告和公告的擬寫技能;市場調查、**文書、可行性研究報告、總結、資訊稿、演示文稿的擬寫技能;商情調研報告、商函、招標書、投標書、合同和仲裁文書的擬寫技能。

具體內容:

1.公文處理知識

2.法定公文知識

3.企業事務公文與涉外公文知識

4. 主題詞標引與立卷技能

5.法定公文擬寫技能

6.企業事務公文擬寫技能

7.企業涉外事務文書擬寫技能

第三個專題檔案

知識要點:檔案工作的性質,我國檔案工作基本規則;歸檔的概念,歸檔範圍和不歸檔檔案;檔案整理的途徑和程式,檔案分類的意義;我國的三種檔案保管期限和各自的劃分原則,五種檔案保管期限表;搞好檔案利用工作的注意事項,開展檔案利用工作的方式和途徑。

技能要點:三種常用檔案分類法,兩種複式結構檔案分類法和五種檔案檢索工具的編制與使用;檔案鑑定工作的組織和編制檔案銷毀清冊,撰寫立檔單位和全宗簡要說明等;領導決策和管理與檔案資訊的關係,為領導提供檔案的一般內容和領導者檔案需求的特點等。

具體內容:

1.檔案工作概述

2.檔案收集的途徑和程式

3.檔案整理的途徑和程式

4.檔案鑑定的基本知識

5.檔案的利用

6.檔案的分類和檢索

7.檔案鑑定工作的組織

8.為領導決策管理提供檔案

第四個專題會務工作

知識要點:會議召開前、會議期間和會後工作的基本內容與要求;制定一般性會議籌備方案的基本內容、原則和要求;較大型會議組織工作的基本內容與要求。

技能要點:制定會議籌備方案的基本內容、要求與方法;按要求組織擬寫會議檔案,會議期間的組織及服務工作技能要點:

具體內容:

1.會議召開前準備工作的基本內容與要求

2.會議期間工作的基本內容與要求

3.會後工作的基本內容與要求

4.制定一般性會議籌備方案的要點

5.較大型會議會務工作的基本要求。

6.根據要求制定會議籌備方案

7.按要求組織擬寫會議檔案

第五個專題調查研究

知識要點:調查研究的意義、態度和一般原則,秘書部門調研工作的特點和規則,調研課題的選擇、調研的方式方法,調研情況的綜合與對比分析,調查報告的擬寫;市場調查的意義和內容,市場**的意義和內容。

技能要點:秘書部門調查研究的選題角度,統計調查和網路調查的一般操作技能,調研成果的應用,

具體內容:

1.秘書部門的調查研究工作

2.市場調查與市場**

3.社會調研的選題與方式方法

第六個專題資訊工作

知識要點:資訊的含義、基本內容和特徵、種類、價值;資訊工作的基本原則和要求;資訊收集和傳遞的基本要求。

具體內容:

1.秘書部門的資訊工作

2.資訊的收集與傳遞

第七個專題辦公室事務

知識要點:信訪工作的特點、原則、程式、制度;協調工作的原則、方法與藝術;督查工作的特點、基本原則、程式與方法;應急處理方法。

技能要點:重要來訪的接待方法;發出信函工作,協調信訪中的矛盾;協調有序、高效地完成領導交辦的事項;保密工作;運用督查工作基本原則與方法,做好督查工作。

具體內容:

1.信訪工作與信函處理

2.協調工作

3.督查工作

4.應急工作

5.重要來訪的接待

6。辦好領導交辦的事項

6.制定保密措施

第八個專題公共關係與禮儀

知識要點:公眾關係工作程式,組織形象,組織形象的評估和測定,大眾傳播媒介;公關禮儀概述、公關交談禮儀及餐飲禮儀。

技能要點:根據塑造組織形象的基本內容制訂組織形象調查計畫;制訂接待計畫、做好全程接待、安排宴請以及赴宴等。

具體內容:

1.公共關係與禮儀

2.禮儀㈠㈡

3.塑造組織形象的調查工作

第九個專題法律與法規

知識要點:全民所有制工業企業法的基本內容,外商投資企業法以及公司法;經濟合同法的主要內容;勞動法律制度的主要內容;稅收的構成要素,各種稅的主要徵收制度。

具體內容:

1.企業法

2.經濟合同法

3.勞動法律制度

4.稅收知識

第十個專題計算機操作

知識要點:文書檔案的排版,複雜**的製作及文書檔案的列印;資料庫的基本知識,資料庫管理系統foxpro的特點;計算機通訊網路的基本概念、分類、組成,計算機通訊網路技術在辦公自動化中的應用。

具體內容:

1.word高階編排與列印

2.資料庫管理系統foxpro

3.計算機通訊網路簡介

第十乙個專題其它

知識要點:速記略寫法創制規則、記錄講話的方法、怎樣將口頭語言變為書面語言;

技能要點:替代略寫法、語句略寫法、語段略寫法;傳真機的結構,傳真機的操作和使用。

具體內容:

1.速記

2.傳真通訊

(二)教學要求:

1.每個專題均要有明確的主題,使學生獲得較系統的知識。

2.教師針對所講專題,擬定相應的題目,指導學生討論練習,提高運用能力。

3.平時作業成績要計入總成績。輔導教師要適時對學生作業進行檢查和評改。

4.學生應高度重視自學環節,增強自學的自覺性和主動性,多參考課外資料,進行實際調查研究,提高自學能力。

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