年度工作總結暨述職報告

2021-03-04 00:23:28 字數 1432 閱讀 9548

各位領導,同事:

大家好,來到***x公司從事行政秘書崗位已經有半年多的時間了。臨近年底,現在把我個人工作以來的情況給領導做乙個簡單的匯報。

首先要感謝***x公司總經辦的各位領導同事在工作上給予我的大力支援和幫助,讓我從大學畢業之後能夠比較快地完成了學生到上班族的角色轉換。同時也要感謝大家在生活上給予我的幫助,讓我這個北方人適應了南方的衣食住行。

從七月份來到***公司報到,八月份接任行政秘書工作一直到現在,我做了主要以下幾個方面的工作。

1. 完成總經理個人行政後勤保障工作

2. 公文的收發、登記、會簽、上報、反饋、印製、傳遞、催辦、檢查;

3. 會議通知、會議室安排及會場布置;

4. 參加公司其他相關會議,編制會議備忘及會後跟蹤工作。

5. 總經理交辦的其他工作

在日常行政事務工作中,我牢記主任的教導,遵守行政秘書崗位的認真細心,主動負責嚴守秘密三個原則,從而更好地為總經理,為長華公司服務。

當然了,作為新人,我在工作上還有很多的不足需要改善:

1. 發檔案的工作中,由於對某些部門的員工不熟悉,記錯了是誰拿過來的檔案,造成檔案的遲發、漏發;

2. 工作事項追蹤確認這項工作上,有幾次是沒有深層次理解領導安排的工作內容,只去追蹤表面上的工作,沒有把領導真正想要的到的資訊落實到位,這是工作效率低還有浪費工作時間的誘因;

3. 工作以來自我提高意識不強,在文秘這個工作崗位的專業性上還有很長的路要走;

4. 忽視了自己本專業——日語的學習,導致有幾次日本客戶來的時候,沒有能很好的做好現場翻譯工作。

為了更加有效、出色地完成自己的工作,針對自己的不足,我認為應該從以下幾個方面做起:

1. 文書工作嚴要求。公文輪閱歸檔及時。

檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2. 會議通知的下發,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計畫的執**況進行核對,催收各部門月度小結、計畫,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。

辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

3. 主動學習文秘方面的知識以及汽車行業知識,積極參加公司組織的培訓。

4. 以踏實的工作態度,適應辦公室的工作特點:辦公室是公司運轉的乙個重要樞紐部門,對公司內外的許多任務作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。

每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多任務作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,以後的工作上我會更多的用自己的業餘時間保證各項工作及時、有效地完成。

以上就是我的年終工作總結,請領導批評指正。謝謝!

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2012-01-03

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