目錄一、 前言 3
二、 校會介紹 4
（一）基本介紹 4
（二）校學生會各部門的職能 5
三、 校會主要活動介紹 6
（一）「秋之聲」校園十大歌手比賽 6
（二）「關愛女生」系列活動 6
（三）「廣外杯」籃球聯賽 6
（四）「交換空間」 7
四、 宣傳部介紹 7
（一）部門日常工作制度 7
1、招新制度 7
2、培訓制度 8
3、例會制度 9
4、財務制度 10
（二）部門內部小組工作簡介 10
1 新聞方向 10
2 美工方向 13
3、美工和新聞在校會主要活動中的工作流程 14
（三）宣傳的形式 18
1、實體宣傳 18
2、網路宣傳 19
（四）宣傳平台和場地 21
五、 活動策劃（具體可以參照附表廣外杯策劃書） 22
（一）策劃書的撰寫 22
1、活動宣傳組負責人和組員的人員敲定 22
2、宣傳目的 23
3、宣傳方式 23
4、宣傳分組 23
5、宣傳具體執行日程安排 23
6、宣傳專案的備用方案與應急方案 24
7、宣傳預算 24
8、宣傳策劃總結 24
（二）宣傳的執行 25
六、 與其他部門間的合作 25
（一）合作框架及合作專案流程 25
（二）與對應部門間的合作 27
（三）大型活動舉辦過程中部門合作 33
七、 工作中應該注意的問題 38
（一）檢查總結、反饋 38
（二）記錄與歸檔 38
八、 宣傳相關資料及資料 39
附錄1：各種手工材料及印刷品、成本製作**明細 39
附錄2：宣傳區規格明細 41
附錄3：雲山會堂舞台相關資料及座位表 42
附錄4：大型文娛活動場地相關資料 44
附錄:5：學生後勤服務資訊中心的基本資料 47
附錄6：廣外杯宣傳策劃書 49
一、前言
親愛的同學，當你看到這一頁時，我由衷地祝賀你已成為我們校會宣傳部的一員，也真誠地希望在接下來要一起走的日子裡這份為你們準備已久的禮物能指引你井然有序地工作，讓你在校宣留下美好的回憶。
從宣傳部出來的與別人不同的是什麼呢？那就是：技術！
宣傳部不僅給你提供乙個鍛鍊自己的平台，更多的是在一年的工作中它讓你從不知道什麼是photoshop的局外人成長為能為每個活動設計海報、地標、gif、**等的技術高手；它讓你從連新聞稿形式都不了解的小屁孩成長為乙個出入於各種活動報道現場的專業人士；它讓你從只會玩**照的自戀狂成長為至少懂得如何區分**拍得好壞的攝影愛好者。
學到技術的同時更多的是學到為人處世的態度。在這裡將有比你走多一年路的師兄師姐，有將和你們一起協手進步的摯友，他們將是你未來一年裡接觸最多的人。在他們身上你可以看到自己的不足，看到自己進步的空間。
他們會在你迷茫的時候給你他們過來的經驗，讓你懂得在工作上如何做到細心、認真。他們也會在你深感工作學習壓力的同時給你乙個依靠的肩膀，告訴你：沒事的，我們共同面對！
「秋之聲」、「關愛女生」、「廣外杯」……你將找到屬於自己的舞台，展現自己的才能！
宣傳部對你寄予了很高的期望，未來的日子裡也將對你提出更高的要求。希望在這一年的工作中你不僅能學到技術上的東西也能讓自己的工作態度、素質習慣有乙個質的飛躍。相信在這一年裡我們能把校會交給我們的任務認真完成，我們共同成長。
希望這本指南能成為你未來工作的好幫手。預祝你在這接下來一年裡收穫累累碩果，滿滿真情！
二、 校會介紹
（一） 基本介紹
廣東外語外貿大學學生會（student union of guangdong university of foreign studies,以下簡稱校學生會）是在校黨委的領導和校團委的指導下，致力於服務全校學生的學生組織。校學生會內部主要由主席團和六大部門組成，主席團成員包括主席、秘書長、副秘書長和四名副主席，五大部門分別是辦公室、調研部（新增）、外聯部、文體部、生活部和宣傳部。校學生會是溝通學校和廣大同學的重要橋梁，主要負責向學校反映同學們的各項建議，聯絡各學院學生會，承辦各項校內和校外的大型精品活動；對外宣傳廣外，加強和其他各個高校之間的合作交流，為同學們提供乙個廣闊的舞台去展現自我，活躍校園文化，營造積極向上的文化氛圍。
校學生會架構及部門職能介紹
校學生會全體委員會（簡稱全委會）
廣東外語外貿大學學生會由全體委員會組成，其成員包括主席、秘書長、副秘書長、副主席及各學院學生會主席，其中主席、秘書長、副秘書長和副主席組成常務委員會。
校學生會主席團
校學生會主席團成員組成與常務委員會一致，負責統籌校學生會工作，向全委會匯報工作，分管相應方向部門。
校學生會會徽
校學生會會歌:《我們一直在路上》
（二）校學生會各部門的職能
辦公室主要分為文秘、財會、人力資源三個方向，是「服務著服務者的服務者」，為校學生會唯一的行政類部門，也是乙個嚴謹與創新完美結合的部門。作為學生會的管家，辦公室主要負責學生會的文書、檔案、會議會務、財務、物資、考核及調研等工作。它的職能包括不斷地促進內部的溝通和聯絡，保證學生會的高效運作；制定完善並督促執行各種內部制度；管理學生會物資並報銷活動經費；及時向廣大同學反映學生會動態等。
南校區辦公室的人力資源管理職能主要組織學生會的各項培訓工作，協調人力資源配置，促進溝通。此外，辦公室還承辦內部活動，如學生會總結大會；協辦大型活動，如「密鑰匙」廣東大學生外語外貿職業技能大賽、廣東省大學生文化節開幕式、廣外學生代表大會等。
調研部調研部是乙個新成立的部門，成立於廣東外語外貿大學九屆一任校學生會。調研工作豐富多彩、貼近同學，同時能有效反饋校園各類資訊，提高學生會服務型能力。
外聯部作為學生會對校及校外聯絡溝通的主要部門，外聯部的主要工作是積極尋求合作夥伴和活動贊助商，為學生會的常規活動取得外界支援，加強校學生會與各學院學生會、各高校、企業、組織間的聯絡；負責接待各來訪參觀代表團，參與大型會議的策劃及會場準備；為完善學生會各方面工作開展各類調研，聽取各學院及各兄弟院校意見及建議，為學生會的發展提出有建設性的意見；積極對外宣傳廣外，宣傳廣外學生會。在這裡，你不僅可以和各個學院接觸，還能觸控到校園外廣闊的天空，這是乙個讓你起飛的平台，乙個最五彩繽紛的舞台。
文體部主要負責策劃，組織，舉辦一些大型的校園文娛，體育活動來豐富同學的課餘生活，為廣大同學提供展現大學生風采的舞台，提高同學們的文化藝術修養，培育校園文化精英，讓整個學校同學凝聚成乙個有條理、有活力的整體。主要工作有：迎新晚會，「秋之聲」校園十大歌手比賽，「廣外杯」籃球賽。
另外，學生會在打造校園文體活動精品，服務型團體的同時，也積極響應省級單位的號召，在校團委的帶領下，承辦了許多省級活動，如：「密鑰匙」 廣東大學生外語外貿職業技能大賽， 廣東省學生文化藝術節開幕式， 英國tnt劇團兩次來校演出等。
生活部作為校學生會的重要部門之一，擁有「交換空間」、「義修」、「金勺子」系列活動、「心理健康活動」 等多種大型活動，同學們每天可見的舍區交換空間專欄也是我們的服務平台之一。隨著生活部自身職能的進一步擴充套件，我們不僅將更加深入到同學之中，同時還會與後勤處建立直接合作關係，更好地連通同學與後勤部門之間的溝通渠道，為同學們傳達心聲，為後勤部門獻計獻策。同時，生活部還為學生會各類校內外大型活動的順利開展提供強有力的後勤保障。
宣傳部主要負責團省委等全省性活動及學校學生會主辦的各項活動的宣傳工作，擴大校學生會影響力，在各大高校中樹立廣外學生會的形象。宣傳部內部分為新聞及美工兩個方向，新聞方向主要負責對各項活動進行宣傳報道，密切跟蹤校學生會的發展及工作動態。其主要宣傳方式是網路宣傳，宣傳平台有騰訊**、微博、人人網、校會部落格、廣外新聞網、團學時空等；美工方向主要負責各活動實體宣傳方面的策劃及執行，以及校學生會的內部美化等工作，其主要宣傳媒介有海報、橫幅、樹標、地標、**、夜間宣傳等。
校科協宣傳部工作指南3
2 海報的格式 海報的格式主要在於它的落款處。海報在繪製完畢之後，在海報 無論是橫的還是豎的海報 的右下角寫落款，校團委 校大學生科協 分行寫，如有其他學生組織共同承辦活動，則在相應的下一行對齊落款，最後貼上一張科協的logo即可。2 通知 賀報的書寫 通知主要以以下3種類為主 傳統通知，圖畫印刷通...
計畫部工作指南
計畫經理 a 學習排計畫，包括月計畫 周計畫等 b 熟悉生產車間的流程，包括工序 裝置的配備等 c 熟悉各品種，包括各個品種的生產工藝和特定的工藝指標，包括鋼印 印距 磨尖長度等 d 熟悉特殊品種的工序產能和技術引數 e 熟悉物料追蹤的程式和流程，包括板 芯 膠 油漆 列印膜 皮頭 鋁套 包裝物等 ...
專案監理部工作指南
一 開工前的監理工作 由專案總監組織 1 編制監理規劃 1 主持召開第一次工地會議，並進行監理交底。2 組織圖紙會審和設計交底。3 協助業主進行水平座標和高程控制點的移交。4 審核施工組織設計或施工方案。5 審核簽署開工報告。2 施工單位應提交的資料 由資訊監理工程師負責 1 施工許可證及施工單位資...