交流會文案工作流程
鏈結目錄：
一、前期準備
二、交流會期間
三、活動結束
一、前期準備
1、製作點檢表
1）根據活動計畫方案，制定此次活動的點檢表（對各環節每個階段所要完成的工作進行檢查，各項工作順利得以保證活動的正常順利開展）
2）經總指揮確定後，發文給現場總點檢。
2、製作課程表、作息時間表及通訊錄
1）具體操作如下：問相關負責的老師，本次交流會都有哪些老師講課，若有特邀嘉賓，應安排在哪一天。匯集好資訊後，根據學員由開始接觸到最後接受的心路歷程來安排課程的次序，再根據老師行程安排適時調整課表。
2）根據總表提出學員分布區域及職業、職務所佔比例,提供給主持人、講課老師做備課的參考。
3、聯絡主講老師
1）根據擬定的課程表初稿，事先**與老師溝通活動時間及課程安排等情況。
2）傳送邀請函及課表，並聯絡訂購機票（往返）
3）向公司申請用車接站（填寫用車申請單）專人隨車接站。
4）跟主講老師確認離程時間並聯絡訂票及送站。
5）首次邀請的講師需將其簡歷提供給主持人。
4、電腦的準備
1）詢問授課老師是否要用電腦、投影儀。
2）在講座前與資訊部聯絡
詢問講課的老師確定有哪幾堂課需要用電腦（***），將此迅息與課程表一併發給資訊組同仁並確保對方已知曉。
3）課前確認電腦及投影儀已準備好。
5、服裝：
詢問講課老師講課的服裝是否準備好，是否需要幫忙。特別是特邀的嘉賓，還要看一下服裝是否適合講課的場景。
5、其他配備：
詢問授課老師講課時是否需要椅子;和相關部門確定一下講課老師的化妝問題;與資訊部門確定上課所放的光碟是否準備好，以及要確保能順利**。
二、交流會期間
1、講課的時間到時，對講課老師做提醒。
2、課程若有變化，需要及時與各相關部門溝通。（應打**給各部門）
3、根據事先擬定的採訪計畫，針對輔導提供的可供挖掘的案例安排採訪（受訪地點、時間、錄音/錄影準備與輔導員組和資訊組溝通）。
三、活動結束
1、將主講老師的課件或講課提綱存檔
2、收集各小組的各種資料及工作總結
3、**學員的反饋問卷將建議及存在問題彙總提供給總指揮或現場總協調作參考或整改。
4、**學員心得、整理採訪搞並提出精彩部分跟同仁分享。
5、撰寫此次活動的大總結
附：1、點檢表（模板）
2、課程表（模板）
3、作息時間表（模板）
4、通迅錄（模板）
5、邀請函（模板）
6、採訪提綱
傳統文化講座論壇安全保衛工作方案
弘傳中華文化構建和諧企業 交流會保衛方案 1 緣起 為了讓同仁能很好的明確職責，使此次交流會能夠圓滿的進行。制定保衛方案如下 2 內容 一 接待 明確到訪人員的身份，填寫 接待來訪登記表 1 與居美馨公司有業務的人員到訪，請找公司相關部門人員 提供通訊錄 2 參訪文化教育中心的人員，請安排在1號樓大...
發展論壇之傳統文化活動流程
1.前期準備 1 宣傳 由宣傳部負責出海報 並要求在3月8日之前將所出海報張貼在學校 最集中的食堂，教學主樓等地的宣傳欄。2 活動場地的申請 由辦公室負責安排 3 邀請函的傳送 由網信負責傳送邀請函給主講人 4 經費預算 由生活部負責開展活動的經費預算與活動開展所需要的相關物品。2.活動的開展 1 ...
傳統文化講論壇講堂名言名句
平鄉論壇名言名句 1，教，上所施下所效也，育，養子使作善也。2，伏羲教育立德樹人，返璞歸真化育英才 3為中華之崛起而讀書 4孝親尊師成聖成賢。5讀書志在聖賢,非徒科第，為官心存君國豈計身家。6孝悌忠信禮義廉恥仁愛和平 7，仁義禮智信溫良恭儉讓。8空談誤國實幹興邦。9，國無德不興人無德不立。10，天行...