各部門4月份工作要點

2021-03-03 20:43:01 字數 5408 閱讀 8299

一、辦公室(宣傳辦)

1.確定學院4月份的工作要點,加強督辦。

2.完成oa系統的更新及維護工作。

3.協助教務處完成林業職教集團的前期籌備工作,做好湖北林業職教集團成立的宣傳報道工作。

4.召開學院宣傳工作會議。

5.加強**監控,督促各二級**及時更新內容。

二、黨委辦公室(監察室)

1.組織一次黨建工作學習研討會,開展一次十八大會議精神學習,研討開展黨建工方式方法。

2.組織各黨總支、支部繼續深入學習黨的十八大會議精神,各總支、支部開展「三會一課」活動。

3.確定2023年的預備黨員發展物件,並準備相關材料。

4.按「三抓一促」活動方案和文明單位建立活動方案做好當月應完成的工作。

5.制定2023年「兩訪兩創」活動方案。

6.準備材料,迎接省教育廳大學生思想政治教育及黨建工作巡視組來校檢查。

三、工會(離退休幹部處)

1.組織「羽協杯」教職工羽毛球團體賽。

2.做好公租房有關具體工作。

3.繼續完善老幹支部建設。

4.完成領導和上級交給的各項工作任務。

四、人事處

1. 做好2023年度事業單位公開招考資格審核以及後續工作。

2. 做好編制實名制更新工作。

3. 做好2023年度考核表歸檔工作。

4. 做好2023年教師資格證辦理和2023年春季教師資格證認定工作。

5. 做好各個系列專業技術職務考試、推薦和評審啟動工作。

6. 做好部分專業教師招聘工作。

7. 籌備中層幹部選拔工作。

五、計畫財務處

1. 辦理相關證照的年檢、年審工作。

2. 處理日常各類財務核算、結算、工資發放等工作。

3. 完成2023年度各教學部門經費核算工作。

4. 及時完成「全國高職專業建設與職業發展管理平台」相關資料的填報工作。

5. 進一步加強日常財務管理。

6. 認真處理好內外部其他事務。

六、教務處

1. 做好期中教學檢查工作,加強常規教學管理。

2. 擬定2013-2014學年度第一學期2011、2012級課程設定計畫及教學日曆,並且確定各專業所開課程的任課教師。

3. 做好下學期2011、2012級教材徵訂統計。

4. 做好2013屆中專畢業生資訊的核查、**的收集、費用的收繳工作。

5. 統計並核實2023年即將離校而未*****書的畢業生資訊,為*****書做準備。

6. 根據國家林業局通知組織參加首屆全國高等林業職業院校職業技能大賽。

7. 統籌湖北省林業職業教育集團成立大會暨掛牌儀式相關工作。

8. 完成林業技術、室內設計技術兩個專業的全國高職專業建設與職業發展管理平台資料的填報工作。

9. 繼續開展學院重點專業建設方案與人才培養方案的審定工作,推進學院特色品牌專業群建設。

10. 進一步規範日常教學管理,紮實推進各項教學質量工程建設,並為建立學院教務管理系統做好準備。

七、教學督導室

1. 做好教學巡視督導檢查工作。

2. 認真做好督導專家聽課、評課工作。

3. 協助教務處做好各院精品課程相關工作。

4. 做好教學督導日常工作和領導交辦的其他事項。

八、學生工作處(團委)

1. 開展「五四」青年節的主題活動。

2. 舉辦「生態達人秀」活動。

3. 做好「清明」放假的安排及安全教育管理工作。

4. 做好畢業生檔案清查整理工作,《畢業生紀念冊》資訊收集工作及畢業生晚會的籌備工作。

5. 做好獎助學金發放、困難補助的發放工作及生源地助學貸款退款。

6. 做好省教育廳布置的輔導員的培訓工作。

7. 加強學生公寓管理,成立學生公寓管理委員會。

九、招生就業處

1. 做好招生宣傳材料(簡章和海報)定稿並印刷。

2. 編制分解2023年分省分專業招生計畫。

3. 啟動生源基地建設工作。

4. 召開2023年各市、縣負責人招生會議。

5. 啟動2023年招生宣傳志願者的培訓工作。

6. 做好2023年招生宣傳用品(手提袋、橫幅、易拉寶、工作證)的各項準備工作。

7. 做好招生考試雜誌的設計工作

十、保衛處

1. 做好清明防火工作。

2. 做好學生公寓安全檢查。

3. 做好學生防盜防騙工作。

4. 加強學院車輛及電單車管理。

十一、總務處

1. 巡查供水裝置、供電變裝置運**工況,檢查電氣裝置線路安全情況,及時更換勞損部件。

2. 做好車輛換季維護保養工作,組織駕駛員學習夏季車輛駕駛注意事項,確保公務用車準時準點。

3. 清查學生公寓財產使用情況,及時維修損壞裝置。配合裝置處統計老損報廢家具數量,制定家具更新補充計畫。

4. 配合學生工作處、各二級學院開展建立文明寢室工作,使學生養成良好的日常生活習慣。協助宣傳辦開展宣傳紀錄片的拍攝。

5. 加強公寓安全監管,協助保衛處開展防火、防盜、防止刑事案件的發生。做好日常值班登記工作。

6. 定期檢修一**收費系統,嚴格執行學院財務管理制度。認真做好各項費用收繳工作。

7. 加強對學院商業網點經營監督,確保食品安全。

十二、對外合作處

1. 完成就業網的**更新。

2. 完成與蕪湖歐寶機電****校企合作掛牌儀式。

3. 協助做好成立湖北林教集團前期的籌備工作。

4. 協助各二級學院組織學生參加校外招聘會。

5. 與華中家具產業園達成初步合作協議。

6. 完成高校大學生創新創業俱樂部基礎建設工作。

十三、園林與建工學院

1. 做好園林與建工學院績效工資改革方案出台工作。

2. 做好盆景根藝實訓基地建設工作,並向教育廳申請經費。

3. 做好院級、省級教科研專案的申報工作。

4. 做好園林技術專業課程標準彙編出台工作。

5. 做好園林技術專業人才培養方案出台工作。

6. 準備迎接省教育廳關於質量工程建設專案的檢查驗收。

7. 加強教師和教學規範化管理。

8. 開展教師「展示課」活動。

9. 做好《綠航》雜誌出版工作。

10. 做好學生思想活動教育和黨建工作資料收集工作。

11. 開展「90後思想大討論」,加強學風建設。

12. 組織學生班級籃球賽。

13. 召開五四表彰大會。

14. 籌備插花花藝大賽。

15. 做好江西婺源學生繪畫實習安排。

16. 做好學生赴北京頂崗實習安排。

17. 配合學院其他部門做好相關工作。

十四、林業生態學院

1. 組織相關教師申報各級各類課題或專案。

2. 開展已批課題或專案的實施工作。

3. 開展1-2次專業建設研討會議。

4. 做好「林木種子質量檢測」職業技能大賽參賽準備工作。

5. 做好林業技術專業「**財政支援的實訓基地」以及「省級實訓基地」的驗收準備工作。

6. 做好「全國高職專業建設與職業發展管理平台」資料庫填報工作。

7. 嚴格考勤、通報記載、班級對比、互進互促;引導學生自我管理,輔導員下寢室與寢室自治機構發揮作用。

8. 準備黨建工作巡視檢查相關材料。

9. 開展黨員學習活動,學生黨員材料整理。

10. 開展「推進生態文明、建設美麗中國之舊物改造、奇思妙想」環境保護系列活動。

11. 開展「推進生態文明、建設美麗中國之激情綻放,『羽』你共享學生體育活動。

十五、環境藝術學院

1. 督促檢查精品資源共享課程進度。

2. 做好期中教學檢查工作,加強常規教學管理。

3. 組織講座、公開課,督促教研室收第一批教師聽課反饋表。

4. 完成12級學生婺源寫生各項工作,並評選展出學生優秀作品。

5. 檢查《人才培養方案》確定2013-2014學年度第一學期2011、2012級課程。

6. 2013-2014學年度第一學期11、12級教材徵訂統計,於4月底報教務處彙總。

7. 加強寢室管理,完善輔導員查寢制度,保證輔導員每人每週3次深入寢室,對發現的問題及時反饋並解決。

8. 組織好第二屆建築cad技能大賽,並按照要求推選三名學生參加湖北省建築cad技能大賽。

9. 為畢業生晚會做好相關準備;加強與畢業生的聯絡,統計實習情況,第一時間掌握就業資訊,做好畢業前期準備工作。

10. 組織我院籃球賽,豐富學生課餘生活。

11. 迎接省教育廳黨建工作巡視組到學院檢查,做好材料整理歸檔。

12. 做好黨員發展材料整理。

13. 學習十八大檔案,結合生態文明撰寫心得體會,收集上交黨辦。

十六、資訊與機電學院

1. 做好常規教學管理、教學進度檢查。

2. 做好機電(汽修)實訓場所建設工作。

3. 做好教師聽評課計畫。

4. 開展專業講座(會計專業)。

5. 制定2013級人才培養方案修訂制定。

6. 完成重點專業群建設方案。

7. 組織安排會計技能大賽、計算機技能大賽工作。

8. 安排下學期各專業教學任務。

9. 聯絡校企合作企業,安排畢業生頂崗實習。

10. 進行畢業生實習情況跟蹤。

11. 準備院級專案申報材料。

12. 豐富網頁內容,做好招生宣傳工作。

13. 配合學工處工作。加強學生出勤檢查,做好考勤記錄。

14. 配合招生就業處做好2013屆畢業生資訊核查工作和2014屆畢業生生源資訊統計工作。

15. 開展春假學生安全教育活動。

16. 做好23期入黨積極分子培訓班工作。

17. 做好五四相關活動。

十七、旅遊與管理學院

1. 完成倉儲與配送優化設計職業技能大賽活動。

2. 完成導遊職業技能大賽活動。

3. 完成中餐設計技能大賽活動。

4. 完成在校學生學籍清查工作。

5. 完成2013屆畢業生資訊核對工作。

6. 啟動「全國高職專業建設與職業發展管理平台」填報工作。

7. 更新豐富網頁內容,加強宣傳。

8. 成立旅遊與管理學院寢室安全自治委員會,定期對寢室安全隱患進行排查。

9. 做好清明節放假期間的安全穩定工作。

10. 豐富學生第二課堂活動,積極籌備開展旅遊與管理學院第二屆春季趣味運動會。

11. 召開11級森旅班實習經驗交流會。

12. 開展「五四」青年節主題活動,「五四」優秀團支部,優秀團員的評選與表彰。

13. 加強與畢業班學生的聯絡,做好就業指導工作。

14. 完成學院交代的其他工作。

十八、公共課部

1. 做好中職學生的體檢工作。

2. 推進公共課程的教學改革工作,提出改革方案。

3. 做好英語三四六級考試的報名組織、資訊採集、資訊核對工作。

4. 加強日常教學管理工作,規範教學檔案。

5. 組織2-3次教研活動,**教學新思路。

6. 做好中職學生的管理工作。

7. 做好迎接省教育廳思政檢查的準備工作。

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