《管理資訊系統》
實驗報告
題目熟悉mis軟體——資訊管理系統
實驗專案名稱實驗三永輝超市管理資料流程分析實驗
學號姓名指導教師
成績實驗三：管理資料流程分析
一、實驗目的與內容：
1、目的
通過管理資訊系統對業務流程的分析，組織結構調查、管理功能調查、管理業務流程調查，進而對其資料流程進行調查分析，並通過畫出資料流程圖等提高學生的管理能力和管理水平；
2、內容
對自己所熟悉的乙個小單位（如小超市、小公司、小企業等），進行資料流程調查，並畫出相應的資料流程圖作出分析，以達到明確現行系統的工作狀況、找出現行系統中存在的問題、提出改進方案的目的。
二、實驗儀器
電腦及windows office辦公軟體。
三、實驗原理
了解所選擇單位的管理資訊系統，利用所學mis系統分析原理，分析其資料流程並畫出資料流程圖。
4、實驗步驟
1、確定研究物件。選自己所熟悉的永輝超市黃泥磅店作為該實驗的研究物件；
2、詳細調查。對所選擇的永輝超市黃泥磅店的管理現狀進行詳細調查，弄清其執行的組織結構及管理功能、資料流程。分析永輝超市黃泥磅店管理系統的組織結構，管理功能和資料流程；
3、系統化分析。畫出主要的資料流程圖，並形成系統邏輯方案。對選定超市的管理資訊系統的各部門管理的資料流程進行具體的步驟說明，並對有問題的流程進行修改
4、對永輝超市的管理資訊系統的各部門管理的資料流程進行具體的步驟說
五、實驗結果與資料處理——永輝超市系統分析
1、組織結構與功能分析
（1）組織結構
永輝超市管理系統由超市經理到下一級分為行政部（辦公室、人事科、後勤科），財務部（計畫分析科、資金管理科、會計科），業務部（銷售管理科、市場分析科、業務聯絡科、質量檢驗科、採購科、倉庫），三個主要部門，超市的決策權和管理權歸超市經理及決策委員會擁有，超市的每個部門的管理都有專職人員負責。
（2）組織結構圖：
（3）組織功能圖：
永輝超市主要設定了三個管理部門的管理，即銷售管理、倉庫管理和採購管理。其中銷售管理部門分為銷售計畫管理、銷售合同管理和銷售資料的管理。
（4）業務流程圖：
2、業務資料流程：
永輝超市業務資料流程圖：資料流程圖是一種能全面地描述資訊系統邏輯模型的主要工具，它可以用少數幾種符號綜合地反映出資訊在系統中的流動、處理和儲存情況。根據上面業務流程圖的描述，從系統的科學性、管理的合理性、實際執行的可行性角度出發，自頂向下對系統進行分解，匯出了超市銷售管理系統的頂層資料流程圖、第二層資料流程圖和第三層資料流程圖。
（1）永輝超市頂層資料流程圖
下圖是超市管理系統的頂層資料流程圖。由業務流程圖確定系統開發的外部實體即系統資料的**與去處，從而確定了整個系統的外部實體和資料流，在頂層資料流程圖中，把永輝超市管理系統作為乙個處理環節，與實體間傳遞資訊，簡單的表達系統的各部分功能。
（2）永輝超市銷售進銷存系統第一層資料流程圖：確定系統的主要處理功能，可以將系統分為進貨管理、庫存管理、銷售管理等幾部分。再確定各個輸入和輸出的資料流的以及與之相關的資料結構，為各個資料流、報表命名並編碼，從而得到永輝超市銷售進銷存系統的第一層資料流程圖，如下圖所示 ：
（3）永輝超市銷售進銷存系統第二層資料流程圖：再將第一層資料流程圖分解就可得到第二層流程圖。
六、結論
通過此次實驗，對永輝超市管理系統有了初步的了解與認識，明白了管理資訊系統對永輝超市的組織結構與功能分析、各種管理業務資料流程分析的重要性，管理系統使管理員能夠有序的進行超市的各項業務的管理以及管理質量的測評，可以提高企業的發展效率。在資訊化的時代，管理資訊系統的運用能有效地提高我們的辦事效率，並為我們的工作帶來便利。在進行系統分析時，建立對管理資訊系統的感性認識以及資訊系統給組織和個人帶來的影響。
運用了有關管理資訊系統的知識，可以方便企業各種業務的管理，並通過管理系統掌握企業各方面發展情況。
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