1.0 目的
為規範裝置的管理要求，確保各類裝置管理工作的統
一、完整和完善。
2.0 適用範圍
適用於***x物業所轄管理處的各類裝置的綜合管理工作。
3.0 職責
3.1 管理處工程部負責各類裝置的日常管理工作。
3.2 管理處辦公室負責各類裝置檔案的管理工作。
4.0 程式要點
4.1 裝置檔案的建立要求
4.1.1工程部在接管物業後一周內應完成管轄範圍內的裝置移交，裝置交接驗收時應填寫《裝置接管驗收表》及《裝置移交清單》，建立《裝置臺帳》、《裝置（器具）統計表》，並在建檔後的三個工作日內將清單及台帳交客服部存檔。
4.1.2所有裝置應按單機單台或功能系統建立《裝置卡》。
４.1.3裝置臺帳應保持與裝置現行狀態一致，為此，裝置管理人員應將諸如裝置封存、停用、限制使用範圍、調遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時分別在裝置臺帳或裝置卡片上予以登入。
４.1.4《裝置臺帳》和裝置出廠原件（合格證、說明書、保修協議等）統一由管理處儲存。
４.2 裝置的日常操作、執行、維修保養管理
詳見工程部各類裝置操作、執行、維修保養管理標準作業規程。
４.3 裝置的購置管理
４.3.1裝置的購置包括原有裝置的更新和新添裝置的購置。
４.3.2裝置購置應遵循滿足服務提供需要的原則。
４.3.3裝置購置的資金**按相關法規或規定執行。
４.3.4 裝置更新需在原裝置辦理了報廢手續後進行。
４.3.5 新增裝置由工程部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
４.3.6 採購裝置應遵循採購管理的相關規定進行採購。
４.3.7 採購裝置到達公司後，由工程部進行清點核對，接收相關資料，並組織安裝除錯或試執行。符合要求的，辦理驗收手續；不符合要求的，按合同或公司相關規定辦理。
４.3.8 經驗收符合要求的採購裝置按本條例相關規定納入臺帳，建立卡片等進行日常管理。
４.4 裝置狀態標識
４.4.1 工程部應對裝置狀態進行標識，以防止因裝置誤操作造**員傷害和裝置損壞。
４.4.2 裝置狀態分為執行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。
４.4.3 標識的方式方法：
a) 裝置狀態用標識牌進行標識；
b) 裝置狀態標識牌應在裝置狀態確定後，由裝置操作人員及時懸掛於需標識的裝置顯眼位置；
c) 裝置狀態改變，標識應隨之改變。
4.5 裝置的停用和封存
4.5.1 發現下列情況之一，裝置應停用或封存；
a) 多餘裝置，包括服務提供有再需要的裝置；
b) 裝置功能已不能滿足提供服務需要的裝置。
4.5.2 停用或封存的裝置應採用適當措施防止鏽蝕、磕碰和其他形式對其狀態的損壞。
4.5.3工程部應定期（如乙個季度）對停用或封存的裝置進行檢查，以保持其適用性。
4.5.4工程主管人員應填寫裝置停用或封存的報批單，經管理處主任批准後實施。
4.6 裝置的報廢
4.6.1無修復價值的裝置應予以報廢。
4.6.2報廢裝置應由工程部組織鑑定。參與鑑定的人員應包括：工程主管人員、執行操作人員、公司工程部代表、管理處主任等。
4.6.3 工程主管人員應填寫《裝置停用/封存/報廢/審批表》，經公司總經理批准後實施。
4.6.4 需報廢裝置在未獲報廢批准、實施前，應懸掛「待報廢」標識。
4.6.5 報廢裝置應及時撤離原安裝或使用場所，未撤離前應懸掛「報廢」標識。
4.6.6 工程部應將批准的《裝置停用/封存/報廢/審批表》報公司工程部乙份。
4.7 機房檢查
4.7.1 工程部主管負責定期組織相關人員對各類裝置房進行檢查。
4.7.2 檢查內容：地面潔淨度、牆面潔淨度、門窗潔淨度完好狀況、管道潔淨完好狀況、裝置表面潔淨度、裝置效能完好狀況、檢修保養記錄、室內其他裝置狀況、總體印象。
5.0 附錄
5.1《裝置接管驗收表》
5.2《裝置移交清單》
5.3《裝置臺帳》
5.4《裝置（器具）統計表》
5.5《裝置停用/封存/報廢/審批表》
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