校學生會宣傳部制度

2021-03-04 00:00:07 字數 3304 閱讀 1427

一、前言

宣傳部是校學生會的乙個綜合性的部門。主要職責就是配合校黨委、團委做好對學生會的宣傳工作,宣傳黨團的思想路線、方針政策以及新時期的工作重點等。鑑於宣傳部的特殊職能,我們整合了這份制度。

一方面是為了提高宣傳部部工作效率與質量、嚴肅會議風氣,為校學生會下一屆工作的開展留下一些參考資料,另一方面也是為這一屆宣傳部工作的順利開展制定乙個依據。它對於保障宣傳部工作以及整個學生會工作計畫順利完成都具有重要意義。

二、機構設定

1. 宣傳部設部長一名,副部長若干,幹事若干(具體人數由當屆具體情況而定)。

2. 部長負責宣傳部的全面工作,協調部內各項事務,保證宣傳部能高質高效地開展工作。直接對主席團負責。

3. 副部長協調協助部長搞好部內日常工作,以及和其他部的聯絡交流。直接對主席團負責,對部長負責。

4. 幹事按能力特長、工作需要分為文字組、設計組、網路組。副部有義務組織組員進行技術培訓以及與其他組的交流。

各組具體職能如下。文字組:採編、撰寫各宣傳海報、宣傳單內容,要求有一定的文學基底。

設計組:主要負責海報宣傳單的版面設計、製作。網路組:

主要負責網路宣傳視窗。

5. 對某些在書法、繪畫、電腦設計方面有專長,現已不在宣傳部工作但對本部工作有熱情的同學,由部長聘請他們為宣傳部技術顧問,數量若干。他們不對宣傳部負責,只是在某些活動中向他們尋求技術援助。

三、工作制度

1. 工作總則:效率優先,注重創意。

2. 每次宣傳方案,如具體形式等由活動組織單位與宣傳部協議商定。

3. 部內各幹事在考慮具體工作需要前提下,主要採取「輪換工作制」,另外可根據實際情況採取「分組工作制」。

4. 幹事應在副部的組織帶領下,按時按質按量完成部內分配的任務。

5. 幹事在每次工作完成後應做好善後工作,如清潔工作場所,妥善保管公家的筆、紙、顏料等物品,收回過期海報等。

6. 每學期總結部內工作,表現積極、工作出色者,將給與獎勵;無故消極怠工者,將給予警告,多次警告無改過表現者,從本部除名。

四、考勤制度(例會制度、值班制度、請假制度)

(一)例會制度

宣傳部定於每週日下午2:30召開部門例會,地點在兩校區之間交替。

每次例會必須提前通知秘書到場,有秘書打考勤

每次全體例會通知分管副主席參加

與會人員,要在會議開始之前提前十分鐘到場,不得出現遲到、早退現象。如有特殊情況會遲到、早退的,提前向分管副主席及者部長說明理由。如果不能到場,在會議開始之前5小時向部長請假。

參加會議的成員要自帶原子筆和筆記本做好會議記錄

(二)請假制度

學生會的各項活動及會議,所有與會人員必須準時到場。如若不能到場的,必須遵照正規請假請假程式,提前請假。

召開全體例會或者部門例會,部門成員必須全部到場。不能參加會議的提前5小時請假。以書面形式寫正規請假條,交給部長。

(正規假條必須是用武漢工業學院信紙書寫,格式正規,有部長批准之後交部門秘書備案。)

活動期間需要請假的,一律使用校學生會統一印製的正規請假條。

(三)值班制度

宣傳部安排在每週二晚上7:00-9:30,地點在各校區校辦

值班實行輪崗制,每次值班有一名副部和兩名幹事,輪流值班

大家要充分利用好值班時間和機會,既不要把值班室也不要把它當成聊天室。利用值班之間做好自習,接待來訪人員,並多與本部門、其他部門及主席團增進交流

值班的人員實施簽到制,有事應事先向秘書處請假,提前、事後或遺漏簽到的人員一律以曠到一次論處

五、物品管理制度

由於宣傳部的部門特殊性,涉及物品比較多,且宣傳部一直存在物品丟失現象。我們特制定了物品管理制度來規範物品管理,希望相關工作人員嚴格按照本制度進行物品管理,也希望得到其他各部門的配合。

每一學年及每次購買物品之後,宣傳部都要對各項物品進行一次系統的統計,記明各種物品(顏料、畫筆、紙張、宣傳板等)的具體數量、屬性及用途等,留宣傳部備案

顏料、畫筆、紙張的日常用品,宣傳部人員應本著節儉的原則,切忌浪費。使用完之後應及時將各項物品清洗乾淨放置在規定的位置,妥善保管

其他部門成員如需外借宣傳板等,需要以書面形式做出申請,寫明外借東西明細、數量、借出日期、去向、歸還日期。確保責任到人,保證財產物品的安全完整。

用於外場宣傳的宣傳板等相關物品,由申請宣傳部門自行負責搬運(宣傳室到外場)及收回(宣傳開始後一周內,將宣傳板等物品重新放回宣傳室並通知相關負責人)。

六、宣傳申請制度

學生會內部需要廣播台宣傳的,需要提前向宣傳部影印申請表,填寫好正規申請表後,才可以向廣播台提請播音宣傳

學生會內部有活動需要進行宣傳的,需要提前三天將宣傳內容及策劃書發給宣傳部相關負責人,這樣才能保證高質量的宣傳效果。

申請部門及組織必須提供活動策劃、詳細的宣傳內容、宣傳形式及時間,以便宣傳部工作人員做出合理安排

七、創新制度

1. 全體幹事必須貫徹大膽創新的思想,不斷探索新的宣傳方式、部內活動方案以及宣傳海報設計思路,及時提出解決部內存在問題的建議。各副部每月要向部長做一次創新報告。

2. 各幹事可以提出適於我部舉辦的活動方案,經部長、副部長審議後可向主席團提出申請。

3 .創新宣傳:

校園內單一的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對於活動資訊的關注。

4.後期宣傳:

往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦後的後續報道。後期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對於活動的一次總結。

5.合作宣傳:

宣傳不僅是乙個部門的工作,做好宣傳需要每個部門的協調配合。主辦部門須提前一周與宣傳部做好相關的溝通,包括橫幅、海報,製作要求,活動現場的攝影需求,給宣傳部足夠時間安排人員負責完成。

6 .部門特色活動:

往常,宣傳部一直是站在幕後,輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今,宣傳部希望能打破我們一貫的沉默,自主地策劃開展一些活動,一改往日配角的立場。積極開展活動對促進部門的團結起到了極大的推動作用。

計畫內容:(1)網路宣傳。抓起校學生會的網路視窗,完善學生會的網路板塊,藉由網路更好地向全校師生宣傳介紹學生會,藉由網路更好地為同學們服務。

(2)文字記者。以往的宣傳部基本上以板報宣傳為主,但中華五千年的文字文化運用的好,也是一種極好的宣傳方式,我們將挖掘培養在文字方面有較好理解的同學,結合文字與板報等,豐富宣傳方式。(3)策劃一次關於宣傳部的主題活動。

八、學習制度

對於新進入部門的幹事進行一些基礎技能知識(書法知識、新聞、攝影、基本網路技術)的培訓,及禮儀教育

強化幹事的學習意識,在部門內部引進競爭機制。對於宣傳知識學習突出的或者日常專業學習成績突出的給予不同形式的表彰

與其他部門進行幹事互換,讓幹事有機會接觸了學習更多新的東西

校宣傳部2010.11.20

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