算工資是許多hr每月的例行工作,實發工資該怎麼算,個稅和社保等該怎麼扣等等,大家可能各有各的演算法和依據。那麼,請問:
1、你們員工的工資是怎樣算出來的?
2、如何核算才更規範合理?具體注意事項和應防範的風險有哪些?
一、首先明確幾個概念,理清計算思路:
1、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節假日)=250天
2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季
3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月
4、月計薪日:365天-104天÷12月=21.75天
5、工作小時數的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。
6、日工資:月工資收入÷月計薪天數
7、小時工資:月工資收入÷(月計薪天數×8小時)。
8、工資口徑按國家統計局規定列入工資總額統計的專案計算,其中包括企業發給勞動者的工資、獎金、津貼、補貼等。即工資總收入。
二、確定加班工資的計算基數
勞動合同對工資有明確約定的,按不低於勞動者所在崗位相對應的工資標準確定。勞動合同對工資沒有明確約定的,按集體合同約定執行。其他情況,按勞動者本人所在崗位正常出勤月工資收入的70%確定。
如按上述規定計算出的基數低於當地最低工資標準的,按當地最低工資標準計算。
根據現行的《勞動法》,職工加班時長一般每天不能超過3小時,每月不超過36小時。另,加班工資不屬於國家統一規定發給的補貼、津貼,應併入工薪收入依法徵稅。
在實際操作中,很多hr糾結於加班基數的確定,關鍵點在於「勞動合同的約定」,也就是說可以約定為不低於當地的最低工資標準,或者是薪酬結構中的基本工資,只要不低於最低工資標準即為合法的。
三、加班工資如何計算?
計算加班工資時,日工資按平均每月計薪天數21.75天折算,小時工資則在日工資的基礎上再除以8小時。計算公式:
節假日加班工資=加班工資的計算基數÷21.75×300%
休息日加班工資=加班工資的計算基數÷21.75×200%
加點工資=日加班工資÷8小時×150%
在實際操作中,遇到休息日加班的,盡量採用補休的方式,且規定在乙個月的期限內修完,減少人工成本,規避工資拖欠的風險。
四、未休年休假工資如何計算?
未休年休假工資基數:前12 個月剔除加班工資後的日平均工資
在本用人單位工作時間不滿12 個月的,按實際月份計算月平均工資。
根據《企業職工帶薪年休假實施辦法》規定,公司應按其日工資收入的300% 支付未休年休假工資。
實際操作中,具體操作上注意:
1、定期檢查員工入職時間,盡量安排員工分期分批在當年度休完應休的年休假,避免增加人工成本。
2、也可以在徵得員工同意的情況下,可以將未休年休假通過折現的方式給員工。由於是未休年休假要按300%支付工資。正常的一倍工資已經發放了,補發2倍工資即可。
3、根據《企業職工帶薪年休假實施辦法》第十條第二款規定:「用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。」所以也可以由員工本人出具本人自願不休年休假的證明,給予1倍的工資即可。
五、計算有缺勤的月工資如何計算?
首先要明確20.83與計算工資沒有直接關係,但是計算出勤天數的基準,21.75是計算日工資的基準。
計算有缺勤的月工資,可以採用扣減法和累加法。
1、「扣減法」:實發工資=應發工資(月)-應發日工資×未出勤天數;
2、「累加法」:實發工資=應發日工資×出勤天數;
應發日工資=標準月工資÷當月計薪天數
應出勤天數=當月實際工作(計薪)天數/ j n9 ]: m5 |8 i/ p- t* w8 f
「當月計薪天數」包括當月制度工作天數和法定節假日,隨每月實際情況變動,應該是很合理的,當然出勤的天數也應該包括法定節假日。
不論是採用扣減法還是累加法,全年算下來的工資是一樣的,但由於員工是流動的且按月發放,本人建議採用扣減法較好。
六、社保繳費基數員工個人所得稅如何處理?
1、根據工資口徑按國家統計局規定列入工資總額統計的專案計算,其中包括企業發給勞動者的工資、獎金、津貼、補貼等。則員工的社保繳費基數必須按當地勞動行政部門公布的當地上一年職工平均工資。依據員工在本企業任職的期限、工作績效等,在規定的60%、80%、100%的檔次中進行選擇。
2、員工個人所得稅的計稅依據也必須按照國家規定的工資總額專案進行計算,五險可以依法予以稅前扣除。
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