學校部門設定及職責

2021-03-03 23:49:23 字數 3378 閱讀 5179

目錄辦公室工作職責 3

黨辦工作職責 3

財務科工作職責 4

教務科工作職責 4

學生科、保衛科工作職責 5

招生辦工作職責 5

實習就業辦工作職責 6

後勤部工作職責 7

培訓部工作職責 7

旅遊研究所工作職責 8

繼續教育部工作職責 9

學校辦公室是學校行政的綜合辦事機構,主要職能包括:負責綜合協調全校性事務和校內各科室之間的工作關係,協調處理校內突發和重要事件;負責學校黨政領導班子會、專題會的會務工作;負責督查、督辦工作;負責政策研究和資訊調研工作;負責學校黨政公文處理、機要檔案的收發及保密工作;負責學校印章的使用與管理;負責擬定或審核學校綜合性文稿、校領導講話稿;負責學校教職工的招聘、解聘、職稱評定人事工作,管理好教職工人事檔案;負責工資調整、教職工醫保、住房公積金的審定等勞資工作;負責校級和中層幹部的考勤,負責抽查全校教職工出勤情況;負責來信來訪工作;負責安排與協調學校重要接待工作;負責學校重要會議和活動;負責協調校領導工作安排、工作聯絡、出行及接待等事務安排;負責組織協調學校對外公共關係;負責上級單位和領導交辦的其他工作。

負責傳達貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級機關黨組的有關指示、決定;負責組織、安排全校性的政治會議、學習,組織協調各支部辦理黨辦工作和重大活動;負責總支委員會的會議記錄、編髮會議紀要;負責起草黨總支各類檔案、工作計畫、總結、報告、紀要、通知、信函;負責審核以黨總支名義發布的檔案、文稿;審核處理向局黨辦送辦的檔案、文稿;負責學校黨務公文處理工作,做好檔案登記、收發、送閱、催辦和保管等機要文秘工作。做好文書檔案的管理、保密工作;協助校辦負責學校離退休教職工的管理工作;負責學校日常黨務工作;協同校辦受理群眾來信來訪,協同有關部門查證、落實;負責學校文明建立工作;完成學校領導交辦的其它工作。

財務科是校長領導下對全校資金執行實行管理的職能機構。負責學校各項費用的收支,指導資金的運用,正確的核算和控制費用的開支,協調和處理好財政、稅務、物價各方面內外關係,做出學校每年預算計畫和執行監督。結合實際提供各種經濟資訊供校領導作學校未來決策參考。

教務科是教務管理的職能部門。目前教務科下設有教學裝置與實訓管理中心、圖書館二個部門。主要工作職責是:

擬定全校教學工作計畫,制訂教學管理的規章制度,並組織教學工作的實施、排程及督促檢查;組織各教研室制定教學大綱和教學計畫;負責教研室工作,協助各教研室課程建設,進行課程教學評估,組織各類競賽與培訓,提高教學質量;負責各專業開課計畫,編制校歷、制定課程表、作息時間表、考試日程表等,負責各類教學裝置及多**教室的管理及排程;負責校內實訓教學管理;制定實訓課程教學大綱,組織校內實訓課程教學;負責教師教學課時量的核算和教師業務檔案的管理; 負責學生成績管理;負責組織校內外****;負責教學秩序的日常管理工作,進行教學常規管理;負責第三年學生實習期間的文化課教學管理;負責全校圖書教材的選用,做好訂購和**工作、圖書館和閱覽室工作。

加強班主任隊伍建設,規範學生的日常行為管理,開展豐富多彩的校園活動。打造優秀學生幹部隊伍,做好學生黨團建設工作;構建和諧校園,保障學校財產、師生安全;確保消防裝置設施完好。建設具有良好服務意識,善於做好學生思想工作的學生管理隊伍,提公升學生宿舍文化建設,建立安全、文明、有序、溫馨、具有文化氛圍的宿舍環境,學生學籍、資助管理規範化。

一、依據國家及省的招生政策,結合我校實際情況,制定具體的招生工作實施方案並組織實施。

二、制定和報送學校年度招生計畫及各專業招生計畫。完成省及廣州市招生錄取工作,完成學生資料錄入及補錄工作。

三、制定年度招生宣傳工作方案,製作招生宣傳材料,負責在報刊、報考指南、網路等**宣傳我校招生資訊及政策。

四、負責設計製作學校招生簡章。

五、負責招生宣傳廣告策劃,並採取多種有效形式,為學生及家長提供招生諮詢服務。

六、深入基層,做好各縣區招生宣傳工作。

七、協助各個聯合辦學分教點招生工作及教學學生管理。

八、廣開思路,積極開拓,面向全省及省外招生,努力建立起完善的招生網點。

九、認真做好每年學校招生工作的經驗總結及分析。

十、完成上級及領導交辦的其他工作。

一、執行上級部門有關檔案,落實實習頂崗計畫,拓寬實習合作企業渠道,定期開展學生頂崗情況匯報小組討論會,做好頂崗工作的宣傳、組織、協調等工作。

二、負責制訂見習實踐、頂崗實習實施方案,宣傳計畫及見習前、實習前的培訓和見習、頂崗實習管理工作。

三、負責組織、接待有關合作單位來訪、聯誼、諮詢等工作,認真收集反饋資訊,及時總結。

四、建立與用人單位的廣泛聯絡,接待用人單位來訪,收集、整理、發布畢業生就業需求資訊,組織安排招聘活動。做好畢業生實習安置工作。

五、負責各類企業校園見面會的邀請、組織和落實工作。

六、負責實習就業**的建設、完善和管理。

七、開展就業市場調研,發展就業基地,開發就業市場,拓寬就業渠道。

八、負責畢業生就業指導工作,負責就業諮詢活動,組織、聯絡和安排各類就業指導講座。

九、完成上級和領導交辦的其他任務。

後勤部是學校後勤保障的重要部門,主要職責是負責學校財產物業管理,基本建設管理,保障日常水電**和修繕工作;負責全校的膳食**和食堂工作管理;負責做好學生的衛生保健和一般性醫療工作,做好突發疾病的宣傳、預防和常規消毒工作;負責校園環境衛生和園林綠化的管理工作。

培訓部成立於2023年,主要職責包含三個方面:在校生的專業技能培訓與鑑定、面向行業和社會的職業技能培訓與鑑定、校企合作辦學。十年來,培訓部不斷改革創新,首創了與省內旅遊品牌企業合作辦學的「勤工助學」辦學模式,1800多名同學通過這種模式完成中專或大專階段的學習並順利就業。

近幾年來,培訓部面向在校學生、社會人員開辦的各種培訓班和組織的各項專業技能鑑定年均達3000多人次,經我校培訓後參加全國導遊人員資格考試、酒店職業英語等級考試的人員通過率均名列全省前列。

一、組織學校有研究水平的教職工,研究旅遊行業的在新時期的發展的趨勢與發展的態勢,探索旅遊發展的規律;

二、承接旅遊景區與酒店等旅遊企事業的發展與規劃專案,為學校拓展新的業務。廣泛利用各種資源,積極爭取各種研究課題,特別是國家課題的研究;

三、對校內教學改革和教學現狀進行調查研究,對旅遊人力資源開展研究,**旅遊人才成長規律及培養模式;

四、負責旅遊論壇的設計組織工作,為校園文化建設和旅遊科研營造良好的學術氛圍;

五、發揮參謀、輔助決策的作用,為學校的可持續發展開展研究提供戰略決策;

六、**旅遊人才培育的新模式,旅遊教育的規律,探索新的專業和課程開設開展論證及設計,開發出適合中職生的教材與教參;

七、健全師資隊伍建設,制定教師繼續再教育的計畫,提高教師教育教學的水平。協助辦公室搞好師資隊伍建設,負責對新引進教學人員進行教學考察評價,為學校的總體教學水平把好師資業務關;

八、負責學校交辦的其他相關事務。

繼續教育部負責我校與高校聯合開辦大專及以上層次學歷教育的合作辦學事務,主要包括招生工作、學籍管理、教務和考務,以及與大專及以上層次學歷教育相關的其他事務的綜合協調。另外,大專部負責直接指導大專學生分會的活動,協助學生紀律養成和實習安排工作。

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